En un mundo cada vez más digitalizado, todo apunta a la necesidad de abandonar el papeleo y empezar a utilizar sistemas de gestión documental electrónica. Uno de los más recomendados es Docuware, una herramienta versátil y completa que ofrece numerosas ventajas. A continuación conocerás sus principales ventajas y cómo puede contribuir a mejorar el rendimiento de tu empresa.
1. La seguridad de tus datos está garantizada
Docuware adopta avanzadas medidas de seguridad para evitar que la información sensible de tu empresa quede expuesta a terceros no autorizados. Es una característica esencial en tiempos en los que el riesgo de ciberataques está cada vez más presente.
2. Un sistema escalable
Docuware puede adaptarse fácilmente a las necesidades de tu negocio. Al funcionar en la nube, no hay restricciones en cuanto al número de usuarios y es posible ajustar sus prestaciones al crecimiento de tu equipo. Es una solución ideal para startups o pequeñas empresas con previsión de crecimiento.
3. Trabajo colaborativo
Docuware ofrece una serie de herramientas que facilitan el intercambio de información entre los miembros de tu equipo. Promueve el trabajo colaborativo, facilitando la creación, edición y almacenamiento de documentos. Como resultado, la comunicación entre los empleados es más eficaz y la productividad del equipo mejora.
4. Fácil de usar
Docuware está diseñado pensando en el usuario no técnico, por lo que es una herramienta muy fácil de usar. No necesitas tener conocimientos especializados para manejarla, y la interfaz de usuario es intuitiva y fácil de entender. De este modo, todos los miembros de tu equipo podrán sacarle el máximo partido.
5. Funcionamiento sin conexión a Internet
Aunque funciona en la nube, Docuware permite a los usuarios trabajar sin conexión a Internet. Se puede acceder a los documentos sin necesidad de estar conectado, lo que supone una gran ventaja cuando la comunicación en tu empresa no es óptima o hay retrasos en los servicios de Internet.
6. Control de acceso total
Docuware ofrece un control de acceso total, que te permite establecer quién puede acceder a determinados documentos. Esto es muy útil cuando la información es sensible y confidencial, ya que ayuda a evitar filtraciones no deseadas y garantiza que los documentos sólo los vean las personas responsables de ellos.
7. Facilita el cumplimiento normativo
Las funciones avanzadas de gestión documental de Docuware ayudan a cumplir más fácilmente los requisitos normativos. Los documentos se clasifican y cifran automáticamente, lo que garantiza que cumplen todos los requisitos de tu sector empresarial.
8. Amplio espacio de almacenamiento
Docuware ofrece mucho espacio de almacenamiento, lo que es perfecto para empresas que generan y almacenan un gran número de documentos. La infraestructura de almacenamiento en la nube es segura y fiable, lo que te permite guardar una gran cantidad de datos sin miedo a perderlos.
9. Automatización de tareas
Docuware incluye un motor de automatización que facilita la automatización de tareas repetitivas, como la introducción de datos o el registro de clientes. Esto significa que tu equipo puede centrarse en tareas más importantes y dedicar su tiempo a tareas que añadan valor a tu empresa.
10. Excelente servicio de atención al cliente
Docuware ofrece un excelente servicio de atención al cliente que siempre está disponible para responder a tus preguntas y ofrecerte ayuda. Sus consultores pueden ayudarte a configurar la herramienta según tus necesidades y a sacarle el máximo partido.
En conclusión, Docuware es una herramienta imprescindible para cualquier empresa que quiera automatizar sus procesos de gestión documental. Ofrece todo lo que una empresa necesita para mejorar la productividad, fomentar la colaboración entre los empleados y cumplir los requisitos normativos con tranquilidad. Sus avanzadas funciones de seguridad y su excelente servicio de atención al cliente la convierten en una de las mejores soluciones de gestión documental del mercado.
