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En el mundo empresarial actual, la eficiencia y la gestión eficaz de la información son factores clave para mantenerse competitivo. La transformación digital no es solo una tendencia, sino una necesidad para optimizar procesos, ahorrar recursos y mejorar la toma de decisiones. En este contexto, DocuWare, una solución líder en gestión documental y automatización de flujos de trabajo, se presenta como una herramienta indispensable. Ya sea en su versión en la nube o local, DocuWare puede revolucionar la forma en que las empresas gestionan sus documentos y procesos.
21 noviembre, 2024 /
El sector legal, tradicionalmente conocido por ser intensivo en documentación y procesos manuales, está experimentando una transformación significativa gracias a la automatización de procesos. Desde la gestión de casos hasta la administración de documentos y la facturación, la automatización ofrece a los bufetes y departamentos legales la posibilidad de operar de manera más eficiente, reducir errores y mejorar el servicio a los clientes.
13 noviembre, 2024 /
En la era digital, la protección de datos sensibles se ha convertido en una prioridad tanto para las empresas como para los usuarios. Los datos personales, financieros y de salud son particularmente vulnerables a ser expuestos en caso de una filtración, y esto puede tener consecuencias serias, desde la pérdida de la privacidad hasta sanciones legales para las empresas. El enmascaramiento de datos sensibles es una técnica clave para proteger información privada y sensible, especialmente cuando se utilizan datos en entornos de desarrollo, pruebas o análisis.
07 noviembre, 2024 /
En la era digital, donde la información es uno de los activos más valiosos para cualquier organización, la privacidad y protección de datos se han convertido en una prioridad clave para las empresas de todo el mundo. Desde grandes corporaciones hasta pequeñas y medianas empresas (PYMES), la gestión adecuada de los datos personales y sensibles es esencial para cumplir con las normativas legales, proteger la confianza de los clientes y evitar sanciones económicas. Una consultoría en privacidad y protección de datos puede proporcionar las herramientas y estrategias necesarias para garantizar el cumplimiento normativo y salvaguardar la información.
17 octubre, 2024 /
En los últimos años, las facturas electrónicas han ganado terreno como un método eficiente y seguro para gestionar transacciones comerciales y cumplir con las normativas fiscales en numerosos países. Un componente clave de las facturas electrónicas es el código QR (Quick Response), que se ha incorporado como una forma rápida y conveniente de verificar la autenticidad y detalles de la factura. Este pequeño código cuadrado contiene información esencial que facilita la consulta y validación de las facturas por parte de las autoridades fiscales, las empresas y los consumidores.
10 octubre, 2024 /
La transformación digital ha revolucionado la manera en que las empresas gestionan sus procesos internos, y la facturación electrónica se ha convertido en un elemento crucial para optimizar la gestión financiera de cualquier negocio. Con el objetivo de simplificar y automatizar este proceso, IRIDEX, en colaboración con GDX Group, ofrece una plataforma de facturación electrónica avanzada y adaptada a las necesidades de las empresas modernas.
29 septiembre, 2024 /
La gestión de cuentas por pagar es un proceso crucial en cualquier empresa, pero a menudo puede resultar una tarea tediosa y propensa a errores cuando se maneja manualmente. A medida que las organizaciones crecen, el volumen de facturas y la cantidad de proveedores aumentan, haciendo que sea cada vez más difícil llevar un control eficiente. Aquí es donde entra en juego la digitalización y automatización de este proceso mediante herramientas especializadas como DocuWare.
19 septiembre, 2024 /
El software de gestión empresarial es una herramienta diseñada para facilitar la administración de diversos aspectos operativos de una empresa. Estos sistemas suelen integrar funciones como contabilidad, ventas, inventario, recursos humanos, producción y más, permitiendo una gestión más centralizada y eficiente de los recursos empresariales. Los beneficios incluyen automatización de procesos, mejora en la toma de decisiones y una mayor visibilidad de las operaciones.
12 septiembre, 2024 /
La transformación digital ha revolucionado la manera en que las empresas operan en casi todos los sectores, y la cadena de suministros no es la excepción. A medida que las tecnologías emergentes, como la inteligencia artificial, el internet de las cosas (IoT) y el big data, se integran en los procesos logísticos, las organizaciones están experimentando una mayor eficiencia, visibilidad y capacidad de adaptación.
06 septiembre, 2024 /
La eficiencia y la rapidez son cruciales para la satisfacción del cliente y la optimización de los procesos empresariales. Las soluciones basadas en la nube para la gestión de tickets ofrecen una serie de ventajas significativas que no solo mejoran la experiencia del usuario, sino que también optimizan los flujos de trabajo internos de las empresas.
25 julio, 2024 /
Las leyes "Antifraude" y "Crea y Crece" en España tienen objetivos y mecanismos diferentes, aunque ambas se centran en la facturación y la digitalización empresarial. En GDX Group explicamos de forma esquemática y clara en qué consiste cada una y cuales son sus diferencias.
18 julio, 2024 /
En la actualidad, las pequeñas empresas enfrentan desafíos únicos que requieren soluciones efectivas y eficientes. Una de las áreas cruciales que puede influir significativamente en la operatividad y productividad de una empresa es la gestión de documentos e impresión. Aquí es donde Ricoh España, con su servicio Managed Print Services (MPS), ofrece una transformación radical y positiva. A continuación, te presentamos una explicación detallada de cómo las soluciones innovadoras de impresión de Ricoh pueden transformar tu pequeña empresa.
07 julio, 2024 /
Con la nueva actualización de DocuWare, desplazar y navegar por documentos en el visor es más intuitivo y eficiente que nunca. Ahora puedes moverte de una página a otra en un documento utilizando simplemente la rueda del ratón, lo que facilita la lectura y revisión de archivos largos, sin necesidad de hacer clic repetidamente.
28 junio, 2024 /
La Ley Crea y Crece, que afectará a miles de empresas de toda España, se encuentra a la vuelta de la esquina. Todas las entidades deberán ajustarse a las modificaciones y a la implantación de la factura electrónica en el ámbito privado, luchando así contra la morosidad y facilitando la creación de pymes.
19 junio, 2024 /
Crear una factura electrónica es un proceso que varía ligeramente según el país y el sistema que se utilice. Sin embargo, este proceso generalmente se realiza en un sistema de facturación o a través de un proveedor de servicios autorizado. Aquí de ofrecemos los pasos básicos a tener en cuenta, ¡toma nota!
13 junio, 2024 /

El programa Kit Digital, impulsado por el Gobierno de España, ha sido una herramienta esencial para la digitalización de las pequeñas y medianas empresas (pymes) y autónomos en todo el país. Recientemente, se ha anunciado la ampliación de estas ayudas para incluir a los segmentos IV y V, una medida que busca abarcar un mayor número de beneficiarios y fomentar la transformación digital en sectores que previamente no estaban contemplados en el programa.

07 junio, 2024 /
En las empresas existe la necesidad imperiosa de agilizar los procesos y de amortizar las inversiones económicas y temporales para alcanzar la máxima rentabilidad. Apostar por un software de gestión de facturas y tickets se convertirá en una solución cloud óptima, que facilitará las funciones de administración diaria, evitará cometer errores y mejorará significativamente el grado de satisfacción de los clientes.
28 abril, 2024 /
En los tiempos que corren, la transformación digital o digitalización resulta fundamental en todos los sectores, como vía para alcanzar la máxima eficiencia, rentabilidad y productividad. Al apostar por la transformación digital en el sector público se estará consiguiendo aportar mayor transparencia y seguridad a los procesos integrales de los ciudadanos.
07 abril, 2024 /
La digitalización certificada se ha convertido en una de las más grandes tendencias en el mundo empresarial. No solo debido a sus beneficios, sino también porque se trata de una solución que consigue mejorar muchos aspectos de una empresa. Sin mencionar que pronto se volverá obligatoria para la emisión de facturas digitales. Sin embargo, mientras que muchas personas saben qué es y sus características, pocos consideran las ventajas que ofrece para una compañía.
28 marzo, 2024 /
La firma biométrica ha revolucionado la forma en que las empresas y las personas autentican documentos en diversas situaciones. Esta tecnología funciona utilizando una serie de características de cada persona o titular de la firma. Entre ellas están las huellas dactilares, rasgos faciales y voz. Todo esto es necesario para que se garantice la autenticidad de dicha firma biométrica.
21 marzo, 2024 /
La digitalización certificada ha tenido un impacto significativo en la forma en que las organizaciones almacenan, gestionan y utilizan la información. En un mundo tan tecnológico en el cual vivimos, la agilidad, eficiencia y seguridad son fundamentales. Este proceso se ha convertido en una herramienta necesaria tanto para empresas como para entidades gubernamentales.
14 marzo, 2024 /
La IA ha conseguido transformar todos los ámbitos de la vida, haciéndose presente en empresas de cualquier tamaño y sector económico. Una de sus grandes virtudes es la capacidad para transformar por completo los métodos de digitalización de documentos gracias a la aplicación de algoritmos avanzados para el procesamiento de imágenes y al aprendizaje automático.
07 marzo, 2024 /
La facturación electrónica viene siendo obligatoria en operaciones comerciales realizadas con la administración pública desde el año 2015 en virtud de la Ley 25/2013, de 27 de diciembre, de impulso de la factura electrónica y creación del registro contable de facturas en el Sector Público. Esta obligación afecta a las sociedades para cantidades superiores a los 5000 euros.
29 febrero, 2024 /
En un mundo cada vez más digitalizado, todo apunta a la necesidad de abandonar el papeleo y empezar a utilizar sistemas de gestión documental electrónica. Uno de los más recomendados es Docuware, una herramienta versátil y completa que ofrece numerosas ventajas. A continuación conocerás sus principales ventajas y cómo puede contribuir a mejorar el rendimiento de tu empresa.
21 febrero, 2024 /
En la era de los avances tecnológicos, es vital que las empresas adopten la transformación digital para seguir siendo competitivas en sus sectores. La transformación digital permite a las empresas ser más ágiles, mejorar su servicio y la satisfacción en las relaciones con los clientes, e innovar de formas que no son posibles con los métodos tradicionales.
14 febrero, 2024 /
La transformación digital es ya una realidad para muchas empresas. En todo el mundo, las empresas están digitalizando sus procesos, mejorando la experiencia de sus clientes y creando productos y servicios digitales. Sin embargo, para lograr la eficacia y el éxito, las empresas necesitan los conocimientos y la experiencia necesarios para este proceso. Por eso, cada vez más empresas recurren a consultoras de transformación digital. En este artículo, abordaremos los 5 aspectos clave que debes tener en cuenta antes de elegir una empresa de consultoría en transformación digital.
07 febrero, 2024 /
Tanto para las empresas grandes como para las pequeñas, la facturación electrónica, o Facturae, se ha convertido en una parte importante de las operaciones cotidianas. Las facturas electrónicas son un tipo de documento fiscal digital que debe cumplir con las normas técnicas y jurídicas establecidas por la Agencia Tributaria Española, conocida como "Norma AEPD". Por ello, es importante que las empresas tengan un claro conocimiento de cómo emitir y utilizar adecuadamente las facturas electrónicas, o Facturae.
14 enero, 2024 /
Las intranets corporativas son una parte vital de las operaciones empresariales modernas, ya que permiten a las empresas comunicarse eficazmente con los empleados, gestionar flujos de trabajo, compartir documentos y recursos, etc. Liferay es una opción popular para las empresas que necesitan una plataforma todo en uno, ya que ofrece una gran selección de funciones para las intranets corporativas. Aquí tienes las diez cosas que quizá no sepas sobre Liferay y por qué puede ser la mejor opción para la intranet corporativa:
07 enero, 2024 /
Microsoft Teams es una potente plataforma de colaboración que facilita la comunicación y la colaboración entre los miembros del equipo en el lugar de trabajo y sobre la marcha. Con la introducción de una interfaz para Microsoft Teams a principios de 2023 para conectar con DocuWare, las ventajas de utilizar Microsoft Teams se han hecho más evidentes. DocuWare es una completa solución de gestión de documentos y automatización de flujos de trabajo que se integra perfectamente con la plataforma Microsoft Teams, facilitando enormemente el uso compartido, la edición y el archivo de documentos.
21 diciembre, 2023 /
La digitalización es un proceso por el que todas las empresas en proceso de surgimiento deben pasar. Las más viejas, con un mercado ya formulado, también están en camino a requerir una actualización en todos sus métodos de trabajo. Incluso la administración pública requiere de un proceso de digitalización estructurado. Si eres un nuevo usuario de la plataforma de administración electrónica eGedex, en este artículo vamos a hacer un recuento de todas sus funciones y cómo acceder a ella.
14 diciembre, 2023 /
Cuando se trata de gestionar la información de forma efectiva dentro de una organización, a menudo surgen dos términos: gestión de documentos y gestión de contenidos. Aunque pueden parecer intercambiables al principio, en realidad sirven para diferentes propósitos y ofrecen beneficios distintos. En este artículo, profundizaremos en las diferencias entre estos dos procesos esenciales y exploraremos cómo contribuyen a optimizar la gestión de la información.
07 diciembre, 2023 /
Las nuevas tecnologías han cambiado el modo en que vemos el mundo. Desde la forma en que nos comunicamos hasta el modo en el que trabajamos. La revolución industrial se tornó digital, y hoy en día, una transformación digital es imprescindible en el desarrollo de toda empresa. En este artículo, te mostramos las razones por las que debes seguir evolucionando junto al mercado.
21 noviembre, 2023 /
En el actual panorama empresarial competitivo, adoptar la digitalización se ha vuelto esencial para que las empresas se mantengan relevantes y eficientes. La certificación de digitalización garantiza que las empresas estén equipadas con las herramientas y estrategias necesarias para implementar la transformación digital de manera efectiva. Este artículo explorará la importancia de la certificación de digitalización y proporcionará ideas sobre cómo integrarla con éxito en su organización.
07 noviembre, 2023 /
¿Aún no has dado el primer paso para la transformación digital? Ésta implica un gran paso para las empresas, pues requiere un gran cambio en la mentalidad de la corporación. Además, implica un gran trabajo por hacer para sistematizar procesos, y obtener presencia en las distintas plataformas como páginas web y redes sociales. Continúa leyendo por qué es importante contar con presencia digital en la actualidad.
21 octubre, 2023 /
La digitalización se ha convertido en una parte esencial de nuestra vida diaria y ha revolucionado diversas industrias, haciéndolas más eficientes y convenientes. Un aspecto crucial en el que contribuye la digitalización es la reducción de nuestra huella de carbono. En este artículo, exploraremos las diferentes formas en las que la digitalización puede ayudarnos a minimizar nuestro impacto en el medio ambiente.
21 septiembre, 2023 /
Uno de los mayores retos que existen en un mundo cada vez más digitalizado es garantizar los niveles adecuados de ciberseguridad. Cada vez es más habitual que se produzcan hechos delictivos como el secuestro de datos o ransomware para realizar extorsión a empresas o la suplantación de personalidad online para realizar todo tipo de fraudes. La biometría es una de las herramientas más eficaces para combatir este tipo de problemas.
15 septiembre, 2023 /
España se suma a la ola de implantación de la facturación electrónica en Europa. La Ley Crea y Crece establece la obligación de realizar este tipo de documentos digitales entre empresas y profesionales y señala los requisitos para que  tenga validez. Todo eso ha llevado a que muchos negocios y autónomos tenga que adaptar su funcionamiento a este requerimiento legal. El objetivo es que este modelo quede implantado en su totalidad en 2024.
08 septiembre, 2023 /
A pesar de estar sumergidos en plena era de la digitalización, las empresas siguen manejando una enorme cantidad de documentos en su día a día. Esto les lleva a buscar los métodos más eficientes para optimizar los procesos, automatizar todo tipo de aprobaciones y eliminar la presencia del papel físico. De ahí la importancia que cobra un sistema de gestión de contenidos empresariales (ECM) para reducir los costes, ganar eficiencia y productividad y aumentar el grado de satisfacción de empleados y clientes.
04 julio, 2023 /
Firma biométrica, claves y garantía; todos ellos son elementos esenciales en el mundo digital actual, donde la seguridad y la autenticidad desempeñan un papel importante. Con la creciente necesidad de transacciones seguras y verificación de documentos, la tecnología de firma biométrica ha surgido como una solución fiable. En este artículo, exploraremos el concepto de firma biométrica, su importancia y la garantía que ofrece.
28 junio, 2023 /
En la era digital actual, la ciberseguridad se ha convertido en una preocupación primordial para las empresas de todos los tamaños. Con la creciente dependencia de la tecnología y el aumento de la sofisticación de las ciberamenazas, es crucial que las organizaciones se mantengan actualizadas sobre los últimos riesgos y vulnerabilidades.
21 junio, 2023 /
El mundo evoluciona cada vez más rápido y no podemos quedarnos atrás. Siempre aparecen nuevas formas digitales para facilitar el trabajo manual y al mismo tiempo agilizar los procesos para un trabajo más eficiente y productivo. De esta forma, aplica también para el campo de las facturas. Es aquí cuando entra la facturación electrónica con objetivos claros para ayudar a mejorar los procesos en las empresas.
06 junio, 2023 /
En la actualidad el uso de las nuevas tecnologías se ha ido expandiendo exponencialmente. En el sector empresarial, muchas organizaciones han dado el salto a lo digital aprovechando todos sus beneficios. El programa ERP se ha convertido en uno de los software más populares entre pequeñas y grandes empresas. ¿Conoces este software? Te contamos sus funciones y sus principales beneficios.
28 mayo, 2023 /
La digitalización de una empresa siempre debe venir acompaña de ciberseguridad. Este es un aspecto que muchas compañías olvidan considerar, sobre todo cuando se trata de un proceso nuevo para ellos y se encuentran en un estado de adaptación. Sin embargo, es entendible; después de todo, ¿Quién podría pensar que existen softwares creados especialmente para infiltrarse y destruir tu empresa?
21 mayo, 2023 /
Los sistemas de facturación electrónica ofrecen a las pymes grandes ventajas, tanto en términos de costos como de productividad. La facturación electrónica le ahorra tiempo y esfuerzo a las pymes al permitirles ahorrar costos, automatizar procesos, aumentar la productividad y mejorar la trazabilidad de transacciones. Esto también le ayuda a mejorar la gestión de clientes y proveedores. Los principales beneficios de la facturación electrónica para las pymes y autónomos son los siguientes:
07 mayo, 2023 /
La transformación digital está aumentando rápidamente en las empresas, lo que hace imprescindible disponer de un gestor documental eficiente y eficaz. En GDX GROUP ofrecemos una solución tecnológica innovadora que puede ayudar a cualquier empresa a organizar, estructurar y almacenar sus contenidos y documentos digitalizados. Nuestro gestor documental puede ser muy útil para mejorar muchos procesos y agilizar los flujos de trabajo dentro de una empresa. Aquí te hablamos de 10 razones por las que tú y tu personal podríais beneficiaros del uso de un gestor documental.
21 abril, 2023 /
En la era digital actual, las empresas necesitan estar al día de las últimas tendencias tecnológicas, y la gestión digital de entradas es una forma de mantenerse a la vanguardia. La gestión digital de entradas puede ayudar a las empresas a reducir costes y mejorar la experiencia del cliente. En este artículo veremos las ventajas de la gestión digital de entradas, qué es y cómo las empresas pueden integrar esta solución.
14 abril, 2023 /
En la actualidad, la digitalización ha tomado la delantera en el mundo empresarial. La tendencia es digitalizar todos los documentos, eliminando el papel y los procesos tradicionales en las oficinas. Por lo tanto, era solo cuestión de tiempo antes de que el portafirmas digital también se convirtiera en una parte crucial para mejorar la gestión, automatización y practicidad dentro de una empresa.
06 abril, 2023 /
Cada vez son más las empresas que han dado un paso hacia adelante y han apostado por la transformación digital como sistema para desarrollarla y expandirla. La transformación digital lleva implícito un cambio en los métodos operativos basados en los beneficios que aportan las nuevas tecnologías. Entre los beneficios de su aplicación está el aumento de la productividad, la reducción de los tiempos y los gastos y el crecimiento empresarial.
28 marzo, 2023 /
La tecnología hoy en día avanza a un ritmo imposible de frenar, y crea herramientas que nos pueden ayudar en cada ámbito de nuestro trabajo. La administración electrónica es un tipo de programa que transforma a la empresa en una oficina sin papeles, convirtiendo todo el proceso de administración en un solo algoritmo digital. En este artículo, te hablamos acerca de las funciones que puede cumplir un programa así, y los beneficios que tiene.
14 marzo, 2023 /
La era digital ha llegado a las empresas para quedarse. La transformación digital es cada vez un hecho más real entre las empresas, que buscan beneficiarse de sus múltiples beneficios y ventajas. La digitalización es el pilar por el que apuestan las empresas para crecer y mantenerse, y el área de recursos humanos no puede quedarse fuera por lo que supone dentro del entramado empresarial.
28 febrero, 2023 /
El nivel de documentación y facturación que manejan las empresas es cada vez mayor, hasta tal punto que resulta necesario establecer un sistema eficiente y resolutivo para poder agilizar los trámites y poder presentar a clientes y proveedores documentos firmados sin necesidad de hacerlo de forma presencial. En este sentido, la firma biométrica se convierte en un gran aliado para la estructura empresarial, permitiendo que la validez legal de la rúbrica no se perdiese al digital la documentación.
21 febrero, 2023 /
La facturación electrónica es una de las soluciones que ofrecemos en GDX Group, pero desde finales del año anterior todas las miradas se han centrado más en ella. ¿Por qué? Pues el motivo está en la Ley 18/2022 de Creación y Crecimiento de Empresas que ya entró en vigor. En ella se habla de la factura electrónica como parte de promover la digitalización a la hora de gestionar un negocio.
14 febrero, 2023 /
Las empresas continúan evolucionando y dando pasos de gigantes hacia la digitalización y la implementación de una nueva tecnología que cambie por completo los métodos de trabajo y los procesos internos. Dentro de la cultura empresarial, la automatización robótica de procesos se ha convertido en uno de sus pilares básicos, y hoy queremos explicaros sus principales características.
07 febrero, 2023 /
Ha empezado un nuevo año y ¿todavía no has probado nunca Office 365 para tu empresa? En GDX Group estamos seguros de que esta puede ser una forma de cambiar la manera en la que organizas el trabajo en tu negocio. Por lo que, si has notado ya en 2022 que la productividad era más baja de lo que tú esperabas, hoy queremos hablarte de cómo Office 365 puede conseguir que todo esto sea diferente. ¡Descúbrelo ahora!
20 enero, 2023 /
El trabajo remoto tiene ciertas características que se manejan en cualquier tipo de actividades laborales. Una de ellas es la necesidad de hacer reuniones para saber del avance del proyecto o de los procesos habituales de la empresa. Las videoconferencias sirven para comunicarnos con las personas que trabajan al otro lado del mundo, en otra ciudad o simplemente desde casa.
12 enero, 2023 /
Entre todas las herramientas que usa una empresa para mejorar la productividad, destaca el software de contabilidad. Se trata de un programa de gestión centrado en la gestión de registros contables, en la facturación, del inventario e incluso de las nóminas de los empleados. Sin duda, tiene una gran variedad de utilidades que podrían ayudarte a reducir el tiempo y la energía que inviertes en ciertas tareas. Sin embargo, seguro te estés preguntando ¿Es realmente necesario?
07 enero, 2023 /
Cuando se habla de la digitalización de una empresa, aquellas personas que no la han experimentado en su propio entorno laboral suelen tener un punto de vista bastante místico al respecto. Algunos lo ven como un gran paso al futuro, mientras que otros podrían pensar que se trata de algún tipo de tecnología desconocida. Sin embargo, podemos asegurarte que se trata de un proceso sencillo, directo y que no requiere de mucho trabajo.
07 diciembre, 2022 /
La transformación digital ha llevado a muchas empresas a integrar nuevas tecnologías y software a su dinámica de trabajo. Ahora todo se registra en la popular nube, y aunque no todos entiendan bien de qué se trata, muchos ya empiezan a disfrutar de sus beneficios. Ambos fenómenos, combinados con el crecimiento de una marca, han conducido a la aparición del Big Data.
23 noviembre, 2022 /
Cuando tu pyme ha comenzado a crecer, te das cuenta de que tu proyecto está tomando forma y convirtiéndose en una forma de generar valor. Tu organización ha evolucionado en materia económica, pero… ¿También lo han hecho sus procesos? Cuando tu organización llega al siguiente nivel, te das cuenta de que muchos procesos operativos quedan obsoletos. En estas situaciones, requieres de una solución RPA para tu empresa.
14 noviembre, 2022 /
Un negocio digital es una muy buena inversión en la que hay que considerar muchas variables. Una de ellas es la protección de los datos de tus clientes. En una era en la que ya existen ciberataques planificados, no quieres ser la primera compañía a la que le roben toda la información de sus consumidores. En este artículo, te enseñamos lo fundamental para proteger los datos de tus clientes.
08 noviembre, 2022 /
La transformación digital es un hecho y ya ninguna empresa puede escapar de ello. Sin embargo, una de las preocupaciones que azota a las compañías es sobre la legalización de sus documentos. ¿Cómo pueden procesar sus documentos más importantes en un ámbito digital sin que estos pierdan su validez legal? Cuando tomamos esto en cuenta, despegarse de lo tradicional parece imposible. Sin embargo, para ello existe la digitalización legal.
21 octubre, 2022 /
Los datos y la información son uno de los elementos más importantes de una empresa. En la actualidad, mantener una correcta gestión de ellos es crucial para el correcto funcionamiento dentro de una compañía; sin embargo, muchas veces la recopilación de esta información para pasarlos a un medio digital puede ser una tarea mucho más difícil de lo que parece. Después de todo, los datos pueden venir en todas las formas y colores. Por suerte, está la tecnología iOCR.
05 octubre, 2022 /
Digitalizar facturas es algo que todas las empresas que manejan una gran base de clientes deben hacer alguna vez. Del mismo modo, es algo que se puede automatizar y facilitar, con unos simples pasos. En este artículo te hablaremos acerca de una de las muchas ventajas de digitalizar tus procesos: la implementación de facturas digitales.
28 septiembre, 2022 /
Si tienes un poco de familiarización con el mundo de la digitalización empresarial; probablemente hayas escuchado del ECM, o mejor conocido como gestión documental para empresas. Se trata de una de las soluciones más solicitadas por compañías de todo tipo debido a las grandes ventajas que puede ofrecer. Sin embargo, su composición va mucho más allá que la de simplemente organizar trabajos y documentos.
23 septiembre, 2022 /
Tener una empresa es un arma de doble filo, y esto no está dicho en un mal sentido. Las empresas son proyectos personales en los que inviertes dinero y tiempo, esperando a cambio, por supuesto, más dinero y realización. Sin embargo, da un poco de dolor de cabeza el inicio. No hay una escuela, ni una forma general de llevar una compañía, y todo se aprende con la experiencia. Sin embargo, nuestro kit digital te puede ayudar.
15 septiembre, 2022 /
Recientemente se abrió la segunda convocatoria a pequeñas empresas para solicitar ayudas del programa Kit Digital. Este programa busca generar oportunidades a empresas de entre 3 y 9 empleados para que logren digitalizar sus procesos. El objetivo general es promover el desarrollo económico del país ubicando a las pequeñas empresas en el camino ideal directo a la productividad.
09 septiembre, 2022 /
Desde la última pandemia los negocios y empresas entendieron la necesidad del trabajo remoto, de contratar servicios que automaticen sus actividades y de ampliar su alcance. La situación financiera mundial pedía a gritos nuevas formas de hacer resurgir las empresas en crisis; lo que apuntaba a la digitalización de los negocios para evitar los actos presenciales que en ocasiones son pocos productivos.
27 julio, 2022 /
Todos hemos oído hablar de la automatización de facturas, de gestión de documentos y de proceso de datos, pero ¿qué hay de la contabilización automática? Muchas personas no han oído sobre esta herramienta que tiene la capacidad de ahorrar a las empresas una gran cantidad de tiempo y dinero; por no mencionar que también puede mejorar la manera en que se desempeña uno de las tareas más cruciales de una compañía, la contabilidad.
20 julio, 2022 /
A medida que el mundo digital se vuelve una parte importante de los mercados, las personas y las compañías; las exigencias de las instituciones legales han ido aumentando, con el objetivo de poder regularizar todas estas actividades. Debido a ello, usar una digitalización certificada se ha vuelto una parte crucial de muchas compañías actuales; especialmente para aquellas que buscan pasar todos sus procesos a las ventajosas alternativas digitales.
15 julio, 2022 /
La digitalización ha supuesto un paso de gigante para empresas e instituciones, que llegan a almacenar ingentes cantidades de información. El almacenamiento, gestión y tratamiento de esa información es hoy en día mucho más simple, eficaz y seguro con la captura y el proceso de datos automatizados.
08 julio, 2022 /
Las empresas privadas necesitan soluciones concretas de digitalización que les ofrezcan facilidades para ser más productivas y llevar a cabo determinados procesos de la mejor forma posible. Ahora que la digitalización es tan importante, en GDX Group ofrecemos 8 soluciones para la empresa privada que son muy útiles. Las organizaciones pueden contratar solo aquellas que realmente les puedan hacer falta.
30 junio, 2022 /
La tecnología ha cobrado una importancia elevadísima desde el confinamiento por la Covid-19. Muchas empresas se dieron cuenta de que no podían esperar más para digitalizarse y lo que descubrieron era que muchos competidores lo habían hecho ya hace tiempo. A pesar de esto, la tecnología sigue siendo una ventaja competitiva para cualquier negocio y nunca es tarde para dar el salto hacia lo digital.
23 junio, 2022 /
Si bien muchas empresas emergentes inician sus actividades desde Internet, hay muchas con dificultades para integrarlo en su haber. El desconocimiento de los pasos para la transformación digital puede incidir en ello, pero también la falta de recursos financieros inmediatos. En parte, por ello, el gobierno de España ha lanzado el Kit Digital, un programa de ayuda que busca facilitar dicho proceso.
16 junio, 2022 /
El certificado digital de una empresa es uno de los elementos más importantes para su representación legal con diferentes organismos públicos o la Administración. En la actualidad, una empresa puede ser dueña de cientos de los mismos. Asimismo, muchas veces el representante de la empresa no es la única que puede necesitarlos, sino que también otros empleados necesitarán usarlos. Es por ello que tener una gestión de certificados es crucial.
08 junio, 2022 /
Toda empresa que se precie, incluso la más pequeña, necesita un al menos un contable. Y según el grado de actividad del negocio, dicho trabajador especialista necesitará más o menos tiempo para picar datos contables y generar facturas, nóminas, albaranes o cualquier otro documento habitual en contabilidad de las empresas de nuestro país. Optimiza el proceso optando por una de estas dos alternativas:
10 mayo, 2022 /
El concepto de “metaversos” te resulta desconocido? Puede que en el último mes hayas leído alguna noticia que lo mencionaba, pero que no le hayas dado demasiada importancia. Sin embargo, sí la tiene, sobre todo si diriges una empresa. Los metaversos puede ser muy útiles en un entorno organizativo, pues pretende dar un vuelco en la manera de trabajar actual. ¿Te ha entrado la curiosidad por saber más?
03 mayo, 2022 /
Durante las últimas décadas, el mundo ha experimentado una transformación digital impresionante. Ahora, muchos de los trámites que ameritaban que visitáramos de manera presencial las instituciones se pueden hacer desde la comodidad de casa. Basta con tener conexión a Internet, un ordenador y, por supuesto, los documentos solicitados. Incluso puede hacerse lo que se conoce como digitalización certificada.
27 abril, 2022 /
Las ayudas que el Gobierno ha lanzado este año con respecto al Kit Digital, en el que participamos en GDX Group, deja en evidencia lo fundamental que es prestar atención a determinadas áreas para digitalizar dentro de una empresa que no se deben ignorar. No obstante, en ocasiones se tienen dudas sobre este proceso y es por esto por lo que hoy vamos a intentar arrojar algo de luz.
17 abril, 2022 /
La e-Administración o Administración electrónica es la integración de las tecnologías de la información y las comunicaciones en la administración pública. Es posible digitalizar toda la actividad administrativa de cualquier ayuntamiento a través de sistemas como eGedex. En tanto sea un sistema seguro y fácil de usar, puede ser aplicable a toda entidad que necesite adaptarse a tecnologías que mejoran sus actividades.
06 abril, 2022 /
Las firmas siempre han sido un elemento importante de todas las empresas, instituciones e incluso personas. Se trata de una validación escrita, que permite legalizar un documento o establecer su condición oficial y de poder en un acuerdo o incluso en una normativa. Sin embargo, con el avance tecnológico y la digitalización de las empresas, han tenido que crear una nueva solución: un portafirmas digital.
30 marzo, 2022 /
La digitalización y la tecnología moderna han hecho que la ciberseguridad y los ciberataques se vuelvan un tema de relevancia en las pequeñas y grandes empresas. Sumado a eso, la pandemia ha hecho que muchas compañías deban adaptar muchos procesos al trabajo remoto. Haciendo que la mayoría de actividades deban realizarse a través de una conexión a internet y por medio de ordenadores personales.
29 marzo, 2022 /
La transformación digital es uno de los grandes retos del tejido empresarial español. La pandemia ponía de manifiesto la necesidad de acelerar el proceso para no quedarse atrás en el marco de la competitividad a nivel europeo y mundial. El primer paso ya está dado: la convocatoria para beneficiarse de ayudas. Y, para ello, es imprescindible contar con la ayuda de un agente digitalizador.
17 marzo, 2022 /
Hasta hace un par de años, la transformación digital de las empresas había sido un tema que rara vez se abordaba como es debido. Muchas compañías aún se encontraban muy arraigadas en sus herramientas y procesos tradicionales, por no mencionar que la mayoría de seniors no sabía adaptarse o no confiaban en las nuevas tecnologías. Sin embargo, con la llegada de la pandemia y el COVID, el cambio se ha visto impuesto en la mayoría de instituciones.
07 marzo, 2022 /
Por primera vez, y después de 4 años como Platinum Partner, GDX Group entra en la categoría de socio Diamond Club Partner de Docuware en 2022. Esta distinción es una gran mención que reciben pocos colaboradores de manera exclusiva y que reconoce nuestro trabajo como empresa que provee servicios de digitalización.
27 febrero, 2022 /
Controlar los gastos causados cuando se desempeña un puesto de trabajo pueden ser bastante engorrosos. Por un lado, el empleado debe gestionar los tickets, guardándolos y realizando el documento justificativo para poder recuperar el dinero que ha usado. Por otro, las personas encargadas del control deben aprobar todos estos movimientos siguiendo la política de empresa.
07 febrero, 2022 /
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