Dejar de usar papel reduce la huella de carbono en tu empresa
Está claro que dejar de usar papel reduce la huella de carbono en tu empresa, el impacto en los bosques y disminuye la...
13 octubre, 2021
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¿Quién debería liderar la transformación digital dentro de la empresa?
Es evidente que el enfoque estratégico en transformación digital nunca ha sido tan grande en las empresas como en los tiempos que corren....
06 octubre, 2021
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Principales ventajas de un gestor documental en Finanzas
Sin duda, el Departamento de Contabilidad y Finanzas es uno de los que maneja mayor cantidad de información en cualquier compañía. Además, también...
29 septiembre, 2021
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Cómo elegir el mejor software de gestión documental homologado
¿Qué es lo primero que haces cuando quieres conocer las empresas homologadas para ofrecer digitalización certificada de facturas? Seguramente, vas a la web...
22 septiembre, 2021
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Cómo firmar documentos desde cualquier lugar con gestión documental
La confianza es la base de cualquier cooperación o intercambio de bienes e información, ya sea una transacción personal, oficial o de negocios....
15 septiembre, 2021
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Cómo ahorrar tiempo de trabajo con un gestor documental
Un gestor documental como DocuWare te permite gestionar tus documentos de forma más eficiente. Así, puedes acelerar tus procesos de trabajo de forma...
08 septiembre, 2021
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Cómo automatizar la gestión de versiones
Existen muchas tipologías documentales que sufren cambios desde su primera versión hasta que se alcanza la definitiva. Gestionar el control de cambios de...
01 septiembre, 2021
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¿Qué es un software RPA? 6 razones para utilizarlo en tu empresa
Cada día más empresas se suman a la transformación digital y uno de los productos que más están ayudando en esta transformación es,...
25 agosto, 2021
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Certificaciones de seguridad, qué son y cómo conseguirlas
Los clientes no confían habitualmente en empresas que no hayan pasado ningún tipo de auditoría de seguridad o calidad. Por eso, como empresa,...
18 agosto, 2021
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Cómo eliminar el papel en Recursos Humanos
Cuando una empresa no ha abordado la digitalización de sus procesos es muy habitual encontrar al departamento de RR.HH. como uno de los...
11 agosto, 2021
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Cómo agilizar las auditorías con DocuWare
El verano es un gran momento para realizar todas esas tareas que por falta de tiempo vamos posponiendo a lo largo del año....
04 agosto, 2021
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Transformación digital y sostenibilidad
Hace tiempo que venimos escuchando esto, pero cada vez es más evidente que la transformación digital de las empresas no es una opción,...
28 julio, 2021
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Cómo influye la gestión documental en el servicio al cliente
Una solución de gestión documental es un sistema que, a grandes rasgos, permite almacenar de forma centralizada documentos en formato digital y recuperarlos...
21 julio, 2021
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5 consejos para implementar con éxito gestión documental
Implementar un sistema de gestión documental o ECM (administración de contenido empresarial) puede ser muy beneficioso para los empleados de cualquier organización. Pero...
14 julio, 2021
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Cinco metodologías de gestión por procesos
En ocasiones anteriores hemos hablado de los beneficios que aporta una solución iBPMS a las empresas. También hemos explicado que la iBPMS es...
08 julio, 2021
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¿Qué diferencia hay entre firma electrónica y firma digital?
Es habitual confundir los conceptos de firma electrónica, firma digital, certificado electrónico y firma digitalizada. Suelen usarse de forma indistinta y como sinónimos,...
06 julio, 2021
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La transformación digital de la empresa: 4 cuestiones para afrontarla
Convertirse en una organización digital requiere un cambio fundamental en la forma de hacer negocios. No se trata simplemente de instalar unas cuantas...
01 julio, 2021
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Cómo automatizar correctamente los procesos de negocio
En la era de la transformación digital, ya se ha escrito mucho sobre automatización de procesos de negocio. Aunque cada empresa lo enfoca...
29 junio, 2021
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La sociedad digital post-pandemia
Un 20% de los trabajadores se consideran a sí mismos expertos en tecnologías digitales desde el inicio de la pandemia, según un estudio...
24 junio, 2021
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Cómo usar formularios para agilizar la entrada de datos
Una de las funcionalidades más interesantes del gestor documental DocuWare y la vez, más desconocidas, son los Formularios. El uso de formularios para...
22 junio, 2021
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Cómo irse de vacaciones sin que se acumulen las tareas: los flujos de trabajo de DocuWare
Las vacaciones suelen ser uno de los momentos más esperados del año. Sin embargo, unos días antes de la vuelta aparece el miedo...
17 junio, 2021
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Cómo dar un mejor servicio al cliente con gestión documental
¿Qué haces después de que un cliente realice una compra? ¿Lo dejas ir sin más, o refuerzas la relación con acciones de posventa?...
15 junio, 2021
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Próximas ayudas para la digitalización de empresas: más de 4.000 millones de euros
España es un país de pymes. De hecho, las empresas de menos de 50 trabajadores, micropymes y autónomos suponen el 98,99% del total...
10 junio, 2021
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El día a día trabajando con DocuWare
Muchas veces hablamos de las ventajas de trabajar con un sistema de gestión documental y de las funcionalidades que aporta en el proceso...
08 junio, 2021
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DocuWare 7.4: novedades para los usuarios
Como ya hemos comentado en ocasiones anteriores, la utilización de DocuWare aporta numerosas ventajas a sus usuarios. Entre ellas, encontramos el almacenamiento de...
03 junio, 2021
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Integración de Microsoft Teams: cómo maximizar la colaboración
Como ninguna otra cosa en el siglo XXI, la Covid-19 nos ha demostrado que el trabajo remoto no es solo una opción de...
01 junio, 2021
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Cómo gestionar el control de accesos
¿Conoces la diferencia entre autenticación y autorización? Un usuario puede tener permiso para acceder a un entorno, pero no necesariamente a todos los...
27 mayo, 2021
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¿Qué beneficios aporta una solución BPMS a la empresa?
La incorporación de una solución BPMS dentro de tu organización tiene como principal propósito la mejora de la productividad interna. Ahora bien, la...
25 mayo, 2021
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Caso de éxito: la transformación digital en MolcaWorld
MolcaWorld es una firma de servicios de consultoría estratégica, especializada en el diseño y la conceptualización de espacios corporativos. Su equipo destaca por...
20 mayo, 2021
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4 acciones clave para implantar un gestor documental en tu empresa
La gestión documental es el control eficaz y sistemático de los documentos y del archivo de cualquier empresa, independientemente de su tamaño, a...
18 mayo, 2021
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Novedades de la última versión 7.4 de DocuWare
Durante las últimas semanas, el equipo de DocuWare ha realizado una serie de eventos virtuales para mostrar las novedades de la última actualización...
13 mayo, 2021
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Cómo la IA y la transformación digital cambiarán los negocios para siempre
La transformación digital es uno de los impulsores clave para que las empresas continúen aportando valor a sus clientes en un entorno empresarial...
11 mayo, 2021
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Ventajas de una oficina sin papeles con DocuWare
El principal objetivo de iniciar la implantación de un gestor documental como DocuWare es eliminar el papel en las oficinas. Aunque la desaparición...
06 mayo, 2021
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Toma el control sobre las tareas de contabilidad de tu empresa
La contabilidad es una de las piezas más importantes de cualquier empresa. El conocimiento de la situación económica y el control de la...
04 mayo, 2021
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Generación Z, clave en la transformación digital
Vivimos en una sociedad en continuo cambio debido a los avances tecnológicos, por lo que las compañías deben de estar a la altura...
29 abril, 2021
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5 consejos para empezar a trabajar en cloud
¿Tu empresa ya trabaja con toda su información en la nube? Si no es así, te estás perdiendo muchos beneficios. Trabajar totalmente en...
27 abril, 2021
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Cómo la RPA está revolucionando la forma de trabajar
La nueva realidad económica y social está acelerando todavía más los cambios tecnológicos y cada vez las organizaciones se ven más presionadas para...
22 abril, 2021
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5 razones por las que la nube es más segura que una infraestructura local
Aunque en la actualidad, más del 90% de las empresas utiliza algún tipo de almacenamiento en la nube, muchas de ellas todavía no...
20 abril, 2021
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La gestión de los flujos de trabajo desde fuera de la oficina
Hace tiempo, hablábamos de los flujos de trabajo automatizados y de cómo pueden agilizar eficazmente un proceso como el de cuentas a pagar....
15 abril, 2021
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Ventajas y desventajas del teletrabajo
El teletrabajo no es una modalidad nueva, pero la crisis del coronavirus, que confinó hace ya un año a millones de trabajadores en...
13 abril, 2021
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El estado de la transformación digital en 2020
La consultora Altimeter ha publicado recientemente su estudio The 2020 State of Digital Transformation. En esta publicación analiza el grado de madurez digital...
08 abril, 2021
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¿Cómo puedo acelerar el proceso de facturación en mi empresa?
La gestión de los pagos es un aspecto clave en el día a día de cualquier empresa. Por eso, es fundamental que se...
06 abril, 2021
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Entrevista con Roger Alves, DocuWare
En este blog hablamos a menudo de nuestra tecnologías favorita de ECM, el gestor documental DocuWare. Es una herramienta en constante evolución que,...
01 abril, 2021
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4 aspectos clave para la seguridad documental
La seguridad documental debe ser una cuestión de vital importancia tanto para empresas como para cualquier otro tipo de organización. Ya hemos comentado...
30 marzo, 2021
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A lo largo de los años, las empresas han tenido que evolucionar y adaptarse a las nuevas realidades. Una de las tendencias más...
25 marzo, 2021
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Cómo mejorar la gestión de contratos con DocuWare
Los contratos son esenciales para el día a día de cualquier negocio. Sin embargo, y especialmente si se gestionan en papel y de...
23 marzo, 2021
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Gestión documental: una mirada al pasado
El 21 de marzo no solo se celebra la llegada de la primavera, sino también el Día Europeo de los Archivos. Por eso...
18 marzo, 2021
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3 pasos esenciales para implementar un nuevo software
Implementar un nuevo software puede ser una tarea ardua para cualquier empresa. Sin embargo, hay que enfocarse en los beneficios que este software...
16 marzo, 2021
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¿Qué es la hiperautomatización?
Sin duda alguna, la hiperautomatización es hoy en día una de las principales estrategias digitales para este 2021. Así lo indica la última...
11 marzo, 2021
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Mujeres y tecnología: una presencia cada vez mayor
La presencia de las mujeres en el sector de la tecnología, aunque ha avanzado mucho en los últimos años, sigue siendo muy escasa....
09 marzo, 2021
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Centros de gestión de correo, ¿qué son?
Hace poco os dábamos algunos consejos para agilizar la gestión de correos electrónicos. Explicábamos que los gestores documentales, a menudo, incorporan diversas funcionalidades...
04 marzo, 2021
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10 trucos para una videollamada profesional y efectiva
Las videollamadas han venido para quedarse. Desde marzo de 2020, la mayoría de nosotros nos hemos visto obligados a utilizar aplicaciones, en algunos...
02 marzo, 2021
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Evita los riesgos de trabajar con sistemas independientes
Imagina que acabas de empezar a trabajar. Estás en tu mesa y te llega por email una nueva propuesta de la reunión que...
25 febrero, 2021
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Comprobar el email es probablemente lo primero que haces por las mañanas en el trabajo, antes de empezar con otras tareas. Aunque todos...
23 febrero, 2021
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Mejora tus informes con Business Intelligence
Vamos a imaginar que tu compañía ya hace tiempo que inició su transformación digital. Que los procedimientos internos más importantes ya están completamente...
18 febrero, 2021
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Cómo abordar la transformación digital de la empresa: gestión de procesos y gestión de documentos
En la era de la omnipresencia de la tecnología, el camino natural en las empresas para abordar la transformación digital pasa por implementar...
16 febrero, 2021
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Cómo se implanta un gestor documental
Ya hemos comentado en artículos anteriores las numerosas ventajas de implantar un gestor documental: eliminación de riesgos, mejora de la búsqueda de documentos,...
11 febrero, 2021
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Ventajas de conectar el equipo multifunción al gestor documental
Agilizar, agilizar y agilizar. Esta es una palabra que se repite constantemente cuando hablamos de aumentar la productividad en la empresa. Toda herramienta...
09 febrero, 2021
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7 consejos para mejorar tus reuniones virtuales
Quizá la nueva forma de reunirse a distancia no te ha pillado por sorpresa y ya practicabas las videollamadas profesionales antes de la...
04 febrero, 2021
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Digitalización de documentos: de la tinta a DocuWare
La digitalización de documentos está teniendo un profundo impacto en el negocio de la impresión. Cada vez se imprime menos, esto es un...
02 febrero, 2021
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Cómo eliminar riesgos gracias a la digitalización
La digitalización de documentos tiene muchos beneficios para las organizaciones, como ya hemos comentado en otros artículos: utilidad de los buscadores, impulso del...
28 enero, 2021
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Buscador de documentos: trucos y ventajas
Un buscador es la herramienta que te permite recuperar un registro o documento en el menor tiempo y con la mayor precisión posibles....
26 enero, 2021
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La importancia de la estrategia digital en tiempos de crisis
Si el ritmo del mundo anterior al coronavirus ya era rápido, el lujo de disponer algo de tiempo para planificar estratégicamente ahora parece...
21 enero, 2021
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Según un estudio de Deloitte, dos tercios de los directivos en todo el mundo (un 68 %) están utilizando la automatización de procesos...
19 enero, 2021
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No cabe duda de que las impresoras son un dispositivo que ha marcado un antes y un después en el mundo. Aunque la...
14 enero, 2021
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Un Sistema Integrado de Gestión Documental es un conjunto de herramientas que se utilizan para conseguir que las compañías funcionen de manera coordinada...
12 enero, 2021
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La firma digital debería convertirse en un elemento imprescindible, que debe implementarse en toda empresa que desee acelerar sus procesos comerciales y optimizar...
07 enero, 2021
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¿Cuáles serán las tendencias tecnológicas para 2021?
La pandemia de la Covid-19 ha tenido un impacto de tal magnitud que definirá toda una era, tanto en nuestra vida personal como...
05 enero, 2021
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Impulsar el trabajo en equipo con la Gestión Documental
Hace unos meses os hablábamos de opciones de herramientas para realizar trabajo en equipo. Por ejemplo, el chat empresarial Teams y otras herramientas...
31 diciembre, 2020
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El futuro de la RPA
Estamos acabando el 2020, un año que ha resultado ser muy diferente a cómo cualquiera de nosotros pensaba que pudiera ser cuando lo...
29 diciembre, 2020
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Aprovechar la crisis para rediseñar el negocio
Ante un cambio de tal magnitud como la situación de pandemia que estamos viviendo, todos debemos adaptarnos, especialmente los negocios. La consultora Gartner...
24 diciembre, 2020
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Es un día típico en el trabajo. Como todos los demás, empiezas con una taza de café y con un montón de objetivos...
22 diciembre, 2020
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El hecho de que una empresa decida innovar o actualizar sus actividades comerciales, no significa que este cambio incluya únicamente la parte tecnológica,...
17 diciembre, 2020
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15 diciembre, 2020
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La seguridad de los datos en el archivado digital
Aunque parezca evidente, los documentos son un elemento clave a la hora de garantizar el funcionamiento continuo de cualquier negocio. Por ello, la...
10 diciembre, 2020
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El talento humano es creativo, aprovéchalo gracias a la RPA
Solo tenemos que hacer una búsqueda rápida en Google para constatar que la automatización robótica de procesos (RPA, por sus siglas en inglés)...
08 diciembre, 2020
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5 razones para olvidarse del papel en la oficina
Llevamos años inmersos en la revolución digital. Sin embargo, la tecnología aún convive con formas tradicionales de trabajar. Todavía hay personas que se...
03 diciembre, 2020
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Cómo optimizar el ROI en tu empresa
Ya vimos en un post anterior qué es el ROI y la importancia que tiene en las operaciones e inversiones de tu empresa....
01 diciembre, 2020
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Campos obligatorios para facturación electrónica ¿cuáles son?
Existen muchas dudas al respecto de cuáles son los campos que debe contener obligatoriamente una factura y más todavía cuando pensamos en factura...
26 noviembre, 2020
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iBPMS: el punto de partida de la hiperautomatización
A estas alturas, queda claro que automatizar los procesos es clave para que las organizaciones sigan siendo competitivas. Las empresas que no hayan...
24 noviembre, 2020
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Contabilidad sin papel
La automatización contable facilita los procesos que se llevan a cabo en los departamentos de contabilidad en las empresas. No solo ahorra tiempo,...
19 noviembre, 2020
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Ejemplos de automatización de procesos y sus beneficios
La automatización de procesos es un fenómeno de alcance integral que está cambiando por completo nuestra forma de hacer las cosas. A los...
17 noviembre, 2020
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Cómo recuperar información de forma eficiente
Está claro que un buen sistema para organizar y recuperar información y documentación ahorra mucho tiempo en el día a día. Pero, además,...
12 noviembre, 2020
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Cómo realizar la gestión documental y administración de nóminas de forma automatizada
Casi todos los ámbitos de gestión están sufriendo cambios profundos en el contexto de la digitalización. En este sentido, el sector de los...
10 noviembre, 2020
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¿Cómo realizar auditorías con documentación electrónica?
No sé si también te pasa a ti, pero cada vez que escucho la palabra auditoría empiezo a sentirme incómodo. Es como si...
05 noviembre, 2020
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Ley de Teletrabajo: todos los detalles de la nueva legislación
La nueva ley de teletrabajo representa un paso más allá en la transformación digital de la empresa. A raíz de la pandemia del...
03 noviembre, 2020
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Abordar el proyecto de transformación digital es una decisión significativa para cualquier compañía. El proceso de elegir con qué software abordarlo y qué...
29 octubre, 2020
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¿Quieres optimizar tu negocio? Elegir la intranet empresarial más adecuada para las características de tu organización es un paso indispensable para lograrlo. Y...
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Cada negocio es un mundo. Por eso puede darse el caso de que una empresa no esté acostumbrada a procesar una gran cantidad...
20 octubre, 2020
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Ventajas y desventajas de trabajar en la nube
A día de hoy nadie duda de que trabajar en la nube tiene innumerables ventajas, sobre todo en estos momentos que estamos viviendo...
15 octubre, 2020
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Las TIC son una parte fundamental del proceso de digitalización. Hoy son un aspecto clave del funcionamiento de prácticamente cualquier negocio, tanto a...
13 octubre, 2020
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Claves para agilizar la gestión de gastos de empleados
La aprobación, contabilización y archivo de tickets de los empleados, la gestión de gastos, son tareas engorrosas para cualquier empresa que, además, generan...
08 octubre, 2020
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3 puntos clave para abordar la transformación digital en la empresa
En la actualidad, la transformación digital de la empresa es un reto prioritario para todas aquellas organizaciones que desean mejorar sus índices de...
06 octubre, 2020
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¿Debemos integrar el gestor documental con el ERP?
Acabo de terminar una llamada con un cliente y ha sido tan interesante que he decidido compartirla con vosotros. Aunque la conversación ha empezado...
01 octubre, 2020
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La transformación digital está ligada al aumento de la productividad
La transformación digital es un reto que todas las empresas deben afrontar, no solo con el fin de mantenerse operativas en el mercado,...
29 septiembre, 2020
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¿Qué son los flujos de trabajo o workflows?
En todas las compañías existen los flujos de trabajo, pero muy pocas conocen la necesidad de estandarizarlos en procedimientos de trabajo u operativos,...
24 septiembre, 2020
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La trazabilidad de documentos: ¿cómo resolverla gracias a un sistema de gestión documental?
El proceso de gestión documental de una empresa debe estar completamente sistematizado, pues la gran cantidad de datos que se almacenan actualmente implica...
22 septiembre, 2020
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Cómo agilizar el archivado de documentos con indexación inteligente
Una de las tareas que más ralentiza los procesos en las empresas es la introducción manual de datos en los sistemas informáticos. Se...
17 septiembre, 2020
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¿Para qué sirve un software RPA en las empresas?
El mundo empresarial está cada vez más digitalizado. Si hace algunos años solo las firmas tecnológicas apostaban por las herramientas punteras, hoy en...
15 septiembre, 2020
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