Blog

Transformación digital y sostenibilidad

Hace tiempo que venimos escuchando esto, pero cada vez es más evidente que la transformación digital de las empresas no es una opción,...

28 julio, 2021 / 0 Comentarios

Cómo influye la gestión documental en el servicio al cliente

Una solución de gestión documental es un sistema que, a grandes rasgos, permite almacenar de forma centralizada documentos en formato digital y recuperarlos...

21 julio, 2021 / 0 Comentarios

5 consejos para implementar con éxito gestión documental

Implementar un sistema de gestión documental o ECM (administración de contenido empresarial) puede ser muy beneficioso para los empleados de cualquier organización. Pero...

14 julio, 2021 / 0 Comentarios

Cinco metodologías de gestión por procesos

En ocasiones anteriores hemos hablado de los beneficios que aporta una solución iBPMS a las empresas. También hemos explicado que la iBPMS es...

08 julio, 2021 / 0 Comentarios

¿Qué diferencia hay entre firma electrónica y firma digital?

Es habitual confundir los conceptos de firma electrónica, firma digital, certificado electrónico y firma digitalizada. Suelen usarse de forma indistinta y como sinónimos,...

06 julio, 2021 / 0 Comentarios

La transformación digital de la empresa: 4 cuestiones para afrontarla

Convertirse en una organización digital requiere un cambio fundamental en la forma de hacer negocios. No se trata simplemente de instalar unas cuantas...

01 julio, 2021 / 0 Comentarios

Cómo automatizar correctamente los procesos de negocio

En la era de la transformación digital, ya se ha escrito mucho sobre automatización de procesos de negocio. Aunque cada empresa lo enfoca...

29 junio, 2021 / 0 Comentarios

La sociedad digital post-pandemia

Un 20% de los trabajadores se consideran a sí mismos expertos en tecnologías digitales desde el inicio de la pandemia, según un estudio...

24 junio, 2021 / 0 Comentarios

Cómo usar formularios para agilizar la entrada de datos

Una de las funcionalidades más interesantes del gestor documental DocuWare y la vez, más desconocidas, son los Formularios. El uso de formularios para...

22 junio, 2021 / 0 Comentarios

Cómo irse de vacaciones sin que se acumulen las tareas: los flujos de trabajo de DocuWare

Las vacaciones suelen ser uno de los momentos más esperados del año. Sin embargo, unos días antes de la vuelta aparece el miedo...

17 junio, 2021 / 0 Comentarios

Cómo dar un mejor servicio al cliente con gestión documental

¿Qué haces después de que un cliente realice una compra? ¿Lo dejas ir sin más, o refuerzas la relación con acciones de posventa?...

15 junio, 2021 / 0 Comentarios

Próximas ayudas para la digitalización de empresas: más de 4.000 millones de euros

España es un país de pymes. De hecho, las empresas de menos de 50 trabajadores, micropymes y autónomos suponen el 98,99% del total...

10 junio, 2021 / 0 Comentarios

El día a día trabajando con DocuWare

Muchas veces hablamos de las ventajas de trabajar con un sistema de gestión documental y de las funcionalidades que aporta en el proceso...

08 junio, 2021 / 0 Comentarios

DocuWare 7.4: novedades para los usuarios

Como ya hemos comentado en ocasiones anteriores, la utilización de DocuWare aporta numerosas ventajas a sus usuarios. Entre ellas, encontramos el almacenamiento de...

03 junio, 2021 / 0 Comentarios

Integración de Microsoft Teams: cómo maximizar la colaboración

Como ninguna otra cosa en el siglo XXI, la Covid-19 nos ha demostrado que el trabajo remoto no es solo una opción de...

01 junio, 2021 / 0 Comentarios

Cómo gestionar el control de accesos

¿Conoces la diferencia entre autenticación y autorización? Un usuario puede tener permiso para acceder a un entorno, pero no necesariamente a todos los...

27 mayo, 2021 / 0 Comentarios

¿Qué beneficios aporta una solución BPMS a la empresa?

La incorporación de una solución BPMS dentro de tu organización tiene como principal propósito la mejora de la productividad interna. Ahora bien, la...

25 mayo, 2021 / 0 Comentarios

Caso de éxito: la transformación digital en MolcaWorld

MolcaWorld es una firma de servicios de consultoría estratégica, especializada en el diseño y la conceptualización de espacios corporativos. Su equipo destaca por...

20 mayo, 2021 / 0 Comentarios

4 acciones clave para implantar un gestor documental en tu empresa

La gestión documental es el control eficaz y sistemático de los documentos y del archivo de cualquier empresa, independientemente de su tamaño, a...

18 mayo, 2021 / 0 Comentarios

Novedades de la última versión 7.4 de DocuWare

Durante las últimas semanas, el equipo de DocuWare ha realizado una serie de eventos virtuales para mostrar las novedades de la última actualización...

13 mayo, 2021 / 0 Comentarios

Cómo la IA y la transformación digital cambiarán los negocios para siempre

La transformación digital es uno de los impulsores clave para que las empresas continúen aportando valor a sus clientes en un entorno empresarial...

11 mayo, 2021 / 0 Comentarios

Ventajas de una oficina sin papeles con DocuWare

El principal objetivo de iniciar la implantación de un gestor documental como DocuWare es eliminar el papel en las oficinas. Aunque la desaparición...

06 mayo, 2021 / 0 Comentarios

Toma el control sobre las tareas de contabilidad de tu empresa

La contabilidad es una de las piezas más importantes de cualquier empresa. El conocimiento de la situación económica y el control de la...

04 mayo, 2021 / 0 Comentarios

Generación Z, clave en la transformación digital

Vivimos en una sociedad en continuo cambio debido a los avances tecnológicos, por lo que las compañías deben de estar a la altura...

29 abril, 2021 / 0 Comentarios

5 consejos para empezar a trabajar en cloud

¿Tu empresa ya trabaja con toda su información en la nube? Si no es así, te estás perdiendo muchos beneficios. Trabajar totalmente en...

27 abril, 2021 / 0 Comentarios

Cómo la RPA está revolucionando la forma de trabajar

La nueva realidad económica y social está acelerando todavía más los cambios tecnológicos y cada vez las organizaciones se ven más presionadas para...

22 abril, 2021 / 0 Comentarios

5 razones por las que la nube es más segura que una infraestructura local

Aunque en la actualidad, más del 90% de las empresas utiliza algún tipo de almacenamiento en la nube, muchas de ellas todavía no...

20 abril, 2021 / 0 Comentarios

La gestión de los flujos de trabajo desde fuera de la oficina

Hace tiempo, hablábamos de los flujos de trabajo automatizados y de cómo pueden agilizar eficazmente un proceso como el de cuentas a pagar....

15 abril, 2021 / 0 Comentarios

Ventajas y desventajas del teletrabajo

El teletrabajo no es una modalidad nueva, pero la crisis del coronavirus, que confinó hace ya un año a millones de trabajadores en...

13 abril, 2021 / 0 Comentarios

El estado de la transformación digital en 2020

La consultora Altimeter ha publicado recientemente su estudio The 2020 State of Digital Transformation. En esta publicación analiza el grado de madurez digital...

08 abril, 2021 / 0 Comentarios

¿Cómo puedo acelerar el proceso de facturación en mi empresa?

La gestión de los pagos es un aspecto clave en el día a día de cualquier empresa. Por eso, es fundamental que se...

06 abril, 2021 / 0 Comentarios

Entrevista con Roger Alves, DocuWare

En este blog hablamos a menudo de nuestra tecnologías favorita de ECM, el gestor documental DocuWare. Es una herramienta en constante evolución que,...

01 abril, 2021 / 0 Comentarios

4 aspectos clave para la seguridad documental

La seguridad documental debe ser una cuestión de vital importancia tanto para empresas como para cualquier otro tipo de organización. Ya hemos comentado...

30 marzo, 2021 / 0 Comentarios

Microsoft Teams: cómo unir teletrabajo y trabajo en equipo

A lo largo de los años, las empresas han tenido que evolucionar y adaptarse a las nuevas realidades. Una de las tendencias más...

25 marzo, 2021 / 0 Comentarios

Cómo mejorar la gestión de contratos con DocuWare

Los contratos son esenciales para el día a día de cualquier negocio. Sin embargo, y especialmente si se gestionan en papel y de...

23 marzo, 2021 / 0 Comentarios

Gestión documental: una mirada al pasado

El 21 de marzo no solo se celebra la llegada de la primavera, sino también el Día Europeo de los Archivos. Por eso...

18 marzo, 2021 / 0 Comentarios

3 pasos esenciales para implementar un nuevo software

Implementar un nuevo software puede ser una tarea ardua para cualquier empresa. Sin embargo, hay que enfocarse en los beneficios que este software...

16 marzo, 2021 / 0 Comentarios

¿Qué es la hiperautomatización?

Sin duda alguna, la hiperautomatización es hoy en día una de las principales estrategias digitales para este 2021. Así lo indica la última...

11 marzo, 2021 / 0 Comentarios

Mujeres y tecnología: una presencia cada vez mayor

La presencia de las mujeres en el sector de la tecnología, aunque ha avanzado mucho en los últimos años, sigue siendo muy escasa....

09 marzo, 2021 / 0 Comentarios

Centros de gestión de correo, ¿qué son?

Hace poco os dábamos algunos consejos para agilizar la gestión de correos electrónicos. Explicábamos que los gestores documentales, a menudo, incorporan diversas funcionalidades...

04 marzo, 2021 / 0 Comentarios

10 trucos para una videollamada profesional y efectiva

Las videollamadas han venido para quedarse. Desde marzo de 2020, la mayoría de nosotros nos hemos visto obligados a utilizar aplicaciones, en algunos...

02 marzo, 2021 / 0 Comentarios

Evita los riesgos de trabajar con sistemas independientes

Imagina que acabas de empezar a trabajar. Estás en tu mesa y te llega por email una nueva propuesta de la reunión que...

25 febrero, 2021 / 0 Comentarios

Para qué sirve un sistema de gestión de emails

Comprobar el email es probablemente lo primero que haces por las mañanas en el trabajo, antes de empezar con otras tareas. Aunque todos...

23 febrero, 2021 / 0 Comentarios

Mejora tus informes con Business Intelligence

Vamos a imaginar que tu compañía ya hace tiempo que inició su transformación digital. Que los procedimientos internos más importantes ya están completamente...

18 febrero, 2021 / 0 Comentarios

Cómo abordar la transformación digital de la empresa: gestión de procesos y gestión de documentos

En la era de la omnipresencia de la tecnología, el camino natural en las empresas para abordar la transformación digital pasa por implementar...

16 febrero, 2021 / 0 Comentarios

Cómo se implanta un gestor documental

Ya hemos comentado en artículos anteriores las numerosas ventajas de implantar un gestor documental: eliminación de riesgos, mejora de la búsqueda de documentos,...

11 febrero, 2021 / 0 Comentarios

Ventajas de conectar el equipo multifunción al gestor documental

Agilizar, agilizar y agilizar. Esta es una palabra que se repite constantemente cuando hablamos de aumentar la productividad en la empresa. Toda herramienta...

09 febrero, 2021 / 0 Comentarios

7 consejos para mejorar tus reuniones virtuales

Quizá la nueva forma de reunirse a distancia no te ha pillado por sorpresa y ya practicabas las videollamadas profesionales antes de la...

04 febrero, 2021 / 0 Comentarios

Digitalización de documentos: de la tinta a DocuWare

La digitalización de documentos está teniendo un profundo impacto en el negocio de la impresión. Cada vez se imprime menos, esto es un...

02 febrero, 2021 / 0 Comentarios

Cómo eliminar riesgos gracias a la digitalización

La digitalización de documentos tiene muchos beneficios para las organizaciones, como ya hemos comentado en otros artículos: utilidad de los buscadores, impulso del...

28 enero, 2021 / 0 Comentarios

Buscador de documentos: trucos y ventajas

Un buscador es la herramienta que te permite recuperar un registro o documento en el menor tiempo y con la mayor precisión posibles....

26 enero, 2021 / 0 Comentarios

La importancia de la estrategia digital en tiempos de crisis

Si el ritmo del mundo anterior al coronavirus ya era rápido, el lujo de disponer algo de tiempo para planificar estratégicamente ahora parece...

21 enero, 2021 / 0 Comentarios

Automatización de procesos como respuesta ante la Covid

Según un estudio de Deloitte, dos tercios de los directivos en todo el mundo (un 68 %) están utilizando la automatización de procesos...

19 enero, 2021 / 0 Comentarios

Cómo elegir una impresora para tu empresa

No cabe duda de que las impresoras son un dispositivo que ha marcado un antes y un después en el mundo. Aunque la...

14 enero, 2021 / 0 Comentarios

Sistemas Integrados de Gestión Documental, ¿en qué consisten?

Un Sistema Integrado de Gestión Documental es un conjunto de herramientas que se utilizan para conseguir que las compañías funcionen de manera coordinada...

12 enero, 2021 / 0 Comentarios

Firma digital: ¿por qué es más necesaria que nunca?

La firma digital debería convertirse en un elemento imprescindible, que debe implementarse en toda empresa que desee acelerar sus procesos comerciales y optimizar...

07 enero, 2021 / 0 Comentarios

¿Cuáles serán las tendencias tecnológicas para 2021?

La pandemia de la Covid-19 ha tenido un impacto de tal magnitud que definirá toda una era, tanto en nuestra vida personal como...

05 enero, 2021 / 0 Comentarios

Impulsar el trabajo en equipo con la Gestión Documental

Hace unos meses os hablábamos de opciones de herramientas para realizar trabajo en equipo. Por ejemplo, el chat empresarial Teams y otras herramientas...

31 diciembre, 2020 / 0 Comentarios

El futuro de la RPA

Estamos acabando el 2020, un año que ha resultado ser muy diferente a cómo cualquiera de nosotros pensaba que pudiera ser cuando lo...

29 diciembre, 2020 / 0 Comentarios

Aprovechar la crisis para rediseñar el negocio

Ante un cambio de tal magnitud como la situación de pandemia que estamos viviendo, todos debemos adaptarnos, especialmente los negocios. La consultora Gartner...

24 diciembre, 2020 / 0 Comentarios

3 formas de acelerar procesos en tu empresa

Es un día típico en el trabajo. Como todos los demás, empiezas con una taza de café y con un montón de objetivos...

22 diciembre, 2020 / 0 Comentarios

Cómo una buena estrategia digital crea valor comercial en la empresa

El hecho de que una empresa decida innovar o actualizar sus actividades comerciales, no significa que este cambio incluya únicamente la parte tecnológica,...

17 diciembre, 2020 / 0 Comentarios

Aplicaciones móviles de Gestión Documental: acelera tus procesos

Durante los últimos años hemos ido desplazando al móvil o smartphone cada vez más tareas que antes realizábamos con el ordenador portátil o...

15 diciembre, 2020 / 0 Comentarios

La seguridad de los datos en el archivado digital

Aunque parezca evidente, los documentos son un elemento clave a la hora de garantizar el funcionamiento continuo de cualquier negocio. Por ello, la...

10 diciembre, 2020 / 0 Comentarios

El talento humano es creativo, aprovéchalo gracias a la RPA

Solo tenemos que hacer una búsqueda rápida en Google para constatar que la automatización robótica de procesos (RPA, por sus siglas en inglés)...

08 diciembre, 2020 / 0 Comentarios

5 razones para olvidarse del papel en la oficina

Llevamos años inmersos en la revolución digital. Sin embargo, la tecnología aún convive con formas tradicionales de trabajar. Todavía hay personas que se...

03 diciembre, 2020 / 0 Comentarios

Cómo optimizar el ROI en tu empresa

Ya vimos en un post anterior qué es el ROI y la importancia que tiene en las operaciones e inversiones de tu empresa....

01 diciembre, 2020 / 0 Comentarios

Campos obligatorios para facturación electrónica ¿cuáles son?

Existen muchas dudas al respecto de cuáles son los campos que debe contener obligatoriamente una factura y más todavía cuando pensamos en factura...

26 noviembre, 2020 / 0 Comentarios

iBPMS: el punto de partida de la hiperautomatización

A estas alturas, queda claro que automatizar los procesos es clave para que las organizaciones sigan siendo competitivas. Las empresas que no hayan...

24 noviembre, 2020 / 0 Comentarios

Contabilidad sin papel

La automatización contable facilita los procesos que se llevan a cabo en los departamentos de contabilidad en las empresas. No solo ahorra tiempo,...

19 noviembre, 2020 / 0 Comentarios

Ejemplos de automatización de procesos y sus beneficios

La automatización de procesos es un fenómeno de alcance integral que está cambiando por completo nuestra forma de hacer las cosas. A los...

17 noviembre, 2020 / 0 Comentarios

Cómo recuperar información de forma eficiente

Está claro que un buen sistema para organizar y recuperar información y documentación ahorra mucho tiempo en el día a día. Pero, además,...

12 noviembre, 2020 / 0 Comentarios

Cómo realizar la gestión documental y administración de nóminas de forma automatizada

Casi todos los ámbitos de gestión están sufriendo cambios profundos en el contexto de la digitalización. En este sentido, el sector de los...

10 noviembre, 2020 / 0 Comentarios

¿Cómo realizar auditorías con documentación electrónica?

No sé si también te pasa a ti, pero cada vez que escucho la palabra auditoría empiezo a sentirme incómodo. Es como si...

05 noviembre, 2020 / 0 Comentarios

Ley de Teletrabajo: todos los detalles de la nueva legislación

La nueva ley de teletrabajo representa un paso más allá en la transformación digital de la empresa. A raíz de la pandemia del...

03 noviembre, 2020 / 0 Comentarios

Claves para elegir el mejor software de gestión documental

Abordar el proyecto de transformación digital es una decisión significativa para cualquier compañía. El proceso de elegir con qué software abordarlo y qué...

29 octubre, 2020 / 0 Comentarios

Qué debe tener una buena intranet empresarial

¿Quieres optimizar tu negocio? Elegir la intranet empresarial más adecuada para las características de tu organización es un paso indispensable para lograrlo. Y...

27 octubre, 2020 / 0 Comentarios

Cómo automatizar procesos en RRHH

Las empresas están digitalizando progresivamente sus procesos para hacerlos más eficientes. Sin embargo, aunque el departamento de Recursos Humanos es uno de los que...

22 octubre, 2020 / 0 Comentarios

El renting de impresoras como medida de transformación digital y productividad empresarial

Cada negocio es un mundo. Por eso puede darse el caso de que una empresa no esté acostumbrada a procesar una gran cantidad...

20 octubre, 2020 / 0 Comentarios

Ventajas y desventajas de trabajar en la nube

A día de hoy nadie duda de que trabajar en la nube tiene innumerables ventajas, sobre todo en estos momentos que estamos viviendo...

15 octubre, 2020 / 0 Comentarios

Estas son las soluciones TIC más demandadas por las empresas y más útiles para ellas

Las TIC son una parte fundamental del proceso de digitalización. Hoy son un aspecto clave del funcionamiento de prácticamente cualquier negocio, tanto a...

13 octubre, 2020 / 0 Comentarios

Claves para agilizar la gestión de gastos de empleados

La aprobación, contabilización y archivo de tickets de los empleados, la gestión de gastos, son tareas engorrosas para cualquier empresa que, además, generan...

08 octubre, 2020 / 0 Comentarios

3 puntos clave para abordar la transformación digital en la empresa

En la actualidad, la transformación digital de la empresa es un reto prioritario para todas aquellas organizaciones que desean mejorar sus índices de...

06 octubre, 2020 / 0 Comentarios

¿Debemos integrar el gestor documental con el ERP?

Acabo de terminar una llamada con un cliente y ha sido tan interesante que he decidido compartirla con vosotros. Aunque la conversación ha empezado...

01 octubre, 2020 / 0 Comentarios

La transformación digital está ligada al aumento de la productividad

La transformación digital es un reto que todas las empresas deben afrontar, no solo con el fin de mantenerse operativas en el mercado,...

29 septiembre, 2020 / 0 Comentarios

¿Qué son los flujos de trabajo o workflows?

En todas las compañías existen los flujos de trabajo, pero muy pocas conocen la necesidad de estandarizarlos en procedimientos de trabajo u operativos,...

24 septiembre, 2020 / 0 Comentarios

La trazabilidad de documentos: ¿cómo resolverla gracias a un sistema de gestión documental?

El proceso de gestión documental de una empresa debe estar completamente sistematizado, pues la gran cantidad de datos que se almacenan actualmente implica...

22 septiembre, 2020 / 0 Comentarios

Cómo agilizar el archivado de documentos con indexación inteligente

Una de las tareas que más ralentiza los procesos en las empresas es la introducción manual de datos en los sistemas informáticos. Se...

17 septiembre, 2020 / 0 Comentarios

¿Para qué sirve un software RPA en las empresas?

El mundo empresarial está cada vez más digitalizado. Si hace algunos años solo las firmas tecnológicas apostaban por las herramientas punteras, hoy en...

15 septiembre, 2020 / 0 Comentarios

¿Qué es el 5G y en qué me afecta?

Durante los últimos meses, la crisis del coronavirus ha desplazado a otro gran tema que preocupa a la sociedad y que ha generado...

10 septiembre, 2020 / 0 Comentarios

¿Tu empresa cumple con el GDPR en las campañas de email marketing?

El GDPR es la última reforma de la Unión Europea en su política de protección de datos. Afecta a todas las empresas que...

08 septiembre, 2020 / 0 Comentarios

La importancia de ser Platinum Partner

En el contexto actual de crisis, causada por la pandemia de la Covid-19, son muchas las empresas que se han tenido que adaptar...

03 septiembre, 2020 / 0 Comentarios

¿Qué validez legal tiene la firma biométrica?

Cada vez más empresas utilizan la firma biométrica, una tecnología que te identifica en función de los rasgos físicos de tu escritura para...

01 septiembre, 2020 / 0 Comentarios

Cómo los robots están revolucionando el trabajo

La nueva realidad económica actual está propiciando un cambio cada vez más rápido y añadiendo todavía más presión a las organizaciones para hacer...

27 agosto, 2020 / 0 Comentarios

La automatización de procesos gracias a BPM ¿cómo funciona y por qué deberías implementarlo?

La automatización de procesos y el rediseño que esto significa de los ya existentes representa un reto para los responsables de muchos negocios...

25 agosto, 2020 / 0 Comentarios

3 pasos para acelerar procesos en tu empresa

Cuando nos planteamos acelerar procesos u optimizar la gestión de nuestras empresas nos encontramos con que no siempre tenemos a todos los empleados...

20 agosto, 2020 / 0 Comentarios

¿Cómo funciona una oficina sin papeles y cuáles son sus ventajas?

La transformación digital es el gran reto que el siglo XXI plantea a las empresas. Este proceso tiene que implementarse en todos los...

18 agosto, 2020 / 0 Comentarios

¿Qué es el ROI?

ROI son las siglas de Return on Investment o, en español, retorno de la inversión. Se trata de una métrica genérica, es decir, que se...

13 agosto, 2020 / 2 Comentarios

¿Qué puede hacer por tu organización una consultoría IT?

Contar con el asesoramiento de una consultoría IT es indispensable para que tu empresa pueda llegar a ser realmente competitiva. Los expertos en...

11 agosto, 2020 / 0 Comentarios

¿Por qué necesitas un sistema de gestión documental?

Un estudio internacional realizado por International Data Corporation (IDC) muestra cómo los desafíos de la gestión de documentos representan una pérdida del 21%...

06 agosto, 2020 / 0 Comentarios