Flexicel, especialistas en la transformación de espumas técnicas, cauchos, derivados textiles, y materiales autoadhesivos, siempre han buscado soluciones innovadoras para optimizar sus procesos internos y cumplir con las normativas legales vigentes. Con la implementación de la solución de facturación electrónica de Iridex, integrada con Docuware, lograron automatizar y transformar significativamente los procesos de facturación.
Por qué eligieron Iridex
La necesidad de adaptarse a la nueva normativa de facturación electrónica de la Ley Crea y Crece fue uno de los principales impulsores para buscar una solución avanzada.
Iridex, con su integración perfecta con Docuware, ofrece una plataforma robusta que no solo ayuda a cumplir con los requisitos legales, sino que también simplifica las operaciones diarias de facturación. Esta solución les permite gestionar facturas en múltiples formatos, ya sean PDFs o facturas electrónicas estructuradas, lo que facilita una transición gradual y sin problemas hacia la digitalización completa de sus procesos de facturación.
Objetivos de la implementación de Iridex
Con la implementación de Iridex integrada con Docuware, Flexicel tenía claros los siguientes objetivos:
– Adaptación a la Ley Crea y Crece: Anticipar y adaptar los procesos de facturación a los requerimientos legales, simplificando las tareas administrativas y asegurando el cumplimiento normativo.
– Centralización de la Recepción de Facturas: Unificar la recepción de todas las facturas en un sistema centralizado, permitiendo una gestión más eficiente y ordenada.
– Eliminación del Papel: Digitalizar y automatizar la gestión de facturas para reducir el uso de papel y minimizar las tareas manuales.
– Optimización del ciclo de facturación: Mejorar cada fase del proceso de recepción, aprobación y registro de las facturas, incrementando la eficiencia y reduciendo el tiempo necesario para cada tarea.
Ventajas obtenidas con la solución de Iridex
- Ahorro de Costes: La eliminación del papel y la reducción de tareas manuales han resultado en un ahorro significativo de costos operativos.
- Mayor Control y Transparencia: El sistema centralizado y los flujos de trabajo automatizados permiten tener un control mucho más riguroso sobre las facturas recibidas, reduciendo errores y mejorando la precisión.
- Mejora en la Comunicación: El portal de Iridex ha mejorado notablemente la comunicación con nuestros clientes y proveedores, facilitando el intercambio de información y la gestión de facturas.
- Cumplimiento Legal: Nos aseguramos de estar siempre en cumplimiento con la normativa vigente, evitando posibles sanciones y garantizando una gestión transparente y eficiente de nuestras facturas.
Conclusión
La implementación de la solución de facturación electrónica de Iridex integrada con Docuware ha sido un paso crucial para Flexicel en la digitalización y optimización de sus procesos de facturación. No solo han cumplido con los requisitos legales de la Ley Crea y Crece, sino que también han logrado una mayor eficiencia y control en la gestión de las facturas.
