Cuando tu pyme ha comenzado a crecer, te das cuenta de que tu proyecto está tomando forma y convirtiéndose en una forma de generar valor. Tu organización ha evolucionado en materia económica, pero… ¿También lo han hecho sus procesos? Cuando tu organización llega al siguiente nivel, te das cuenta de que muchos procesos operativos quedan obsoletos. En estas situaciones, requieres de una solución RPA para tu empresa.

Una solución RPA es un sistema que te permite automatizar algunas tareas dentro de tu negocio. Es importante contratar este tipo de servicio con un proveedor especializado. La única forma de asegurar que tu solución resuelve tu problema a la perfección es contar con un equipo de análisis, que verifique cada uno de los subprocesos de tu producción. A continuación, descubre cómo puede el RPA ayudar a tu empresa.

¿Qué es una solución RPA?

Empecemos por lo básico. Una solución RPA, mejor conocida como automatización robótica de procesos es una de las muchas formas de aumentar la productividad en tu empresa, pero que, a diferencia de lo que dice su nombre, no consiste en el uso de robots.

Se trata de la creación de software específico que realizará tareas repetitivas, que poco aportan al crecimiento empresarial. Cosas como crear nuevas carpetas, actualizar órdenes, cambiar formatos de documentos e incluso llenar hojas de cálculo, pueden ser hechas por un robot de software. De esta forma, le dejas el trabajo repetitivo al sistema, y los humanos hacen el trabajo para el que los contrataste: pensar respecto a su experiencia.

Beneficios de incluir una solución RPA en tu empresa

Las ventajas de incluir una solución RPA para tu empresa son muchas. A continuación, te mostramos las principales.

Mejoras en la productividad

La mayor ventaja que tendrás al incluir la automatización robótica de procesos en tu empresa será la productividad. Esto se traduce en el logro de objetivos comerciales en menos tiempo del planificado. Además, tendrás trabajadores activos, con todas las ganas de realizar sus funciones. De hecho, una solución RPA es perfecta si quieres lograr una contabilidad automática en tu empresa.

Eliminación de tareas repetitivas

Cuando contratas a un nuevo empleado, tienes en cuenta siempre su capacidad de resolver problemas, es decir, que evalúas su pensamiento. Existen tareas que ni siquiera requieren del pensamiento de un ser humano para ser realizadas.

Cuando incluyes la automatización robótica de procesos, le das las tareas simples, que toman hasta una hora de la jornada laboral, a un robot. Mientras tanto, un empleado realiza la función para la que ha sido contratado: pensar y resolver problemas.

Simplificación de procesos

Muchos procesos hoy en día requieren de una cantidad enorme de pasos, y cada uno de ellos consta de tareas que pueden ser realizadas por una máquina. Con la automatización robótica de procesos en tu empresa, el humano solo interactúa en las ocasiones en que el sistema no puede seguir su tarea.

Las etapas de la creación de soluciones RPA para tu empresa

Todas las empresas son diferentes. Tienen un proceso productivo diferente y necesidades empresariales distintas. Es por esto que cada solución RPA será totalmente distinta para cada una de ellas. No hay una forma general, ni un software preestablecido que pueda venderse. Es por esto que, antes, necesitas que tu solución sea diseñada. Estos son los pasos que deben ser seguidos:

Identificar cuellos de botella en tu proceso productivo

El primer paso en el diseño de soluciones RPA para tu empresa es el de identificación de procesos que ralenticen la producción. Por esto son llamados cuello de botella. Estos son aquellos susceptibles de automatizarle.

Realizar un análisis funcional

El segundo paso es el de análisis. Aquí se procesan los resultados de la identificación, y se proponen las mejores formas de solucionar el problema. Este es el paso más importante, pues se diseñan los robos que automatizarán los procesos repetitivos.

Programación de robots

El tercer paso es el turno del departamento de informática. Aquí, se toman los resultados del análisis y se estructuran los programas que seguirá cada uno de los robots. Por último, se prueba cada uno de ellos en búsqueda de errores, se reparan y el programa se implementa sin ningún tipo de fallo.

Servicio de soporte

GDX-Group ofrece un servicio de soporte de calidad luego de programar los robots de automatización. El sistema debería funcionar a la perfección, pero el mantenimiento en algunos casos es importante. El servicio de soporte funciona para resolver cualquier inconveniente relacionado con los robots.