Todos hemos oído hablar de la automatización de facturas, de gestión de documentos y de proceso de datos, pero ¿qué hay de la contabilización automática? Muchas personas no han oído sobre esta herramienta que tiene la capacidad de ahorrar a las empresas una gran cantidad de tiempo y dinero; por no mencionar que también puede mejorar la manera en que se desempeña uno de las tareas más cruciales de una compañía, la contabilidad.
Cuando escuchamos el término contabilización automática, lo primero que nos imaginamos es una calculadora automatizada capaz de sacar cuentas por sí misma. Sin embargo, la solución de GDX Group va mucho más allá de eso. Aquí te explicamos cuáles son todas las funciones que realiza esta herramienta; además de cómo puede beneficiar a tu empresa a tu empresa tanto a corto como largo plazo.
¿En qué consiste la contabilización automática de GDX Group?
El primer problema que la contabilización automática se encarga de enfocar es el de los trabajos manuales. En la mayoría de empresas, antes de realizar una contabilidad profesional, primero es necesario recopilar todos los datos contables importantes. Esto incluye facturas, gastos, ingresos, deudas y todo aquello que implique las finanzas de la empresa.
Se trata de una tarea que suele consumir mucho tiempo y recursos, ya que debe realizarse por personas y de manera manual. Esto lleva a que se produzcan errores, los cuales se deben corregir luego, incluso después de haber hecho tanto esfuerzo. La contabilización automática se encarga de eliminar todos estos obstáculos y necesidades al automatizar los procesos antes mencionados.
No solo extrae información, sino que también la recopila y verifica que es correcta de manera automática. Además, la contabilización automática es compatible con muchos softwares de gestión. Por lo que los datos conseguidos y validados pueden enviarse a cualquier otra plataforma para usarlos en otras tareas y procesos. Esto consigue un ecosistema completo que te permite deshacerte de las preocupaciones que esta tarea conlleva.
Beneficios de la contabilización automática
Ahora, teniendo en cuenta sus funciones, seguramente ya te imaginas cuáles son las ventajas de implementar la contabilización automática en tu empresa. Sin embargo, es necesario destacar que las mismas van mucho más allá que el simple ahorro de tiempo y dinero. Te explicamos las más relevantes.
Es un paso más a la digitalización completa de tu empresa
Si tu objetivo es conseguir que tu empresa funcione de manera casi completamente digital; entonces la contabilización automática la lleva un paso más cerca de tu objetivo. Aunque un ERP por sí solo puede ofrecerte grandes beneficios y ventajas; esta herramienta se encarga de complementarlo al eliminar la necesidad de tener que pasar y registrar datos de manera manual y humana.
Elimina los errores y tus preocupaciones
Incluso si tienes empleados que se encargan de validar que toda la información registrada para contabilidad es correcta; lo cierto es que el riesgo de error nunca se elimina en un 100%. Esta es una preocupación que puedes eliminar gracias a la validación y comprobación de datos de la contabilización automática. Su inteligencia artificial hará que pueda detectar errores de manera precisa; además de lograrlo en un tiempo mucho menor.
No es necesario invertir en infraestructura informática
Una de las razones por las que la contabilización automática puede ayudarte a ahorrar dinero en tu empresa se debe a que uso remoto. No será necesario tener equipos especializados ni invertir en ordenadores o servidores. En el caso de GDX Group, solo deberás compartir una carpeta de entrada de documentos y una de salida. Nosotros nos encargamos de todo lo demás.
La contabilización automática trabaja con una gran variedad de formatos
Te aseguramos que no tendrás ningún problema adaptando la contabilización automática a los procesos de tu empresa. Se debe a que esta cuenta con la capacidad para adaptarse a una gran variedad de formatos de contabilidad. Por lo que no te encontrarás con ningún obstáculo al usarla en tu compañía.
