Facturas, informes, datos, emails… ¿cumples la Ley de Protección de Datos?

Cualquier empresa o autónomo, independientemente del sector al que se dediquen, están obligados a cumplir con la Ley de Protección de Datos. Hay que tener en cuenta que la cantidad de información sensible que se maneja es ingente y que esa información, normalmente digitalizada es vulnerable.

Como empresario o profesional, manejas presupuestos, proyectos, facturas, informes e incluso correos electrónicos que contienen datos personales de los que eres responsable de su tratamiento. La Ley de Protección de Datos es rigurosa en ese sentido, y las sanciones en caso de no respetar sus directrices pueden ser muy elevadas, de hasta 600.000 euros.

Implicaciones de la Ley de Protección de Datos

Incluso aunque tu actividad sea muy limitada, en tu actividad laboral recopilas y utilizas datos que están sujetos a protección. Se trata de información relativa a números de cuentas bancarias o de identificación fiscal de clientes y proveedores, direcciones y teléfonos, etc. En algunos casos, incluso puede ser información referida a aspectos relacionados con la salud o la educación.

Tú eres el responsable del tratamiento de toda esa información sensible. Estás, por tanto, sujeto al cumplimiento de la Ley Protección de Datos. Y este es un aspecto que, a veces por simple desconocimiento, se pasa por alto. Pero hacerlo puede acarrear consecuencias muy serias.

El cumplimiento de la Ley de Protección de Datos, por otra parte, puede ser especialmente complejo si tienes, por ejemplo, una tienda online o una página web. Los matices respecto a cuestiones como las cookies o el consentimiento de clientes o usuarios en lo que al uso de sus datos personales son fundamentales.

En cualquiera de los casos, y como responsable del tratamiento de los datos, debes responder a toda una serie de obligaciones. Obligaciones como esa obtención del consentimiento expreso de los usuarios para el tratamiento de los datos personales o la exigencia de informar sobre la finalidad del tratamiento de esos datos.

Pero los requisitos que deberás cumplir para responder a la Ley de Protección de Datos van mucho más allá. Incluyen desde la garantía del secreto y seguridad de los datos a la obligación de trasparencia frente a incidentes de seguridad; o desde facilitar el ejercicio de los derechos de oposición al tratamiento y rectificación, al llamado “derecho al olvido”.

¿Es necesario contar con un delegado de protección de datos?

La Ley de Protección de Datos solo lo exige en determinadas circunstancias y para ciertas actividades especialmente sensibles, como son centros escolares o sanitarios, entidades aseguradoras u organismos públicos. En otros casos no sería imprescindible para cumplir con las obligaciones que marca la normativa.

Sin embargo, el cumplimiento de la Ley de Protección de Datos puede entrañar dificultades para aquellos que desconocen su contenido y los procedimientos que establece. Por eso, la recomendación es contar con un servicio de consultoría y auditoría. Es la mejor forma de adaptarse a la normativa y no poner en riesgo el negocio por un error.

Es importante no solo llevar un registro exhaustivo de las actividades de tratamiento que realizas en tu actividad. También es imprescindible hacer un análisis previo de los posibles riesgos para tomar las medidas de seguridad o correctoras necesarias.

Las amenazas son un riesgo real para el que es imprescindible que estés preparado por el bien de tu negocio. De hecho, son las pequeñas empresas uno de los objetivos prioritarios de los ciberdelincuentes. Adaptarse a la Ley de Protección de Datos es una forma de prevención y de protección.

En GDX Group podemos ayudarte en tu adaptación a la Ley de Protección de Datos, ofreciéndote un servicio de consultoría, de adaptación y de asesoramiento jurídico.