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AUTOMATIZACIÓN DE LA GESTIÓN POR PROCESOS

GDX Group te acerca a la revolucionaria tecnología BPMS que te permitirá reducir costes e incrementar ingresos.

 

El BPMS se puede definir como una nueva categoría de software empresarial que permite a las empresas modelizar, implementar y ejecutar procesos de cualquier naturaleza, ya sea dentro de un departamento o permeando la entidad en su conjunto, con extensiones para incluir a los clientes, proveedores y otros agentes como participantes en las tareas de los procesos.

El equipo de consultores e ingenieros de GDX Group implementa en las companías una plataforma para el procesamiento inteligente de documentos diseñada para satisfacer las necesidades de las empresas digitales complejas de hoy en día.

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Te asesoramos según tus necesidades y te ofrecemos la mejor solución para optimizar la rentabilidad de tu negocio, a través de la automatización de procesos.

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El BPMS se puede definir como una nueva categoría de software empresarial que permite a las empresas modelizar, implementar y ejecutar procesos de cualquier naturaleza, ya sea dentro de un departamento o permeando la entidad en su conjunto, con extensiones para incluir a los clientes, proveedores y otros agentes como participantes en las tareas de los procesos.

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RESULTADOS

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REDUCCIÓN DE ERRORES

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REDUCCIÓN DE TIEMPO

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REDUCCIÓN DE COSTES

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INCREMENTO DE INGRESOS

ANÁLISIS Y DEFINICIÓN

Te ayudamos a mejorar tu empresa implantando la metodología BPM

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DIFERENCIAS DE IMPLEMENTAR UN MODELO TRADICIONAL O UN SOFTWARE DE BPMS

El modelo tradicional de gestión empresarial se basa en una organización funcional donde la compañía se divide en departamentos, cada uno de los cuales tiene asignado unos objetivos. Si bien estos objetivos contribuyen al objetivo general de la empresa, en ocasiones entran en conflicto.

La gestión por procesos, también conocida como BPM (Business Process Management), se basa en una organización por procesos, definidos para alcanzar los objetivos finales de la empresa. Este tipo de gestión se centra en las actividades de la empresa y busca optimizarlas para sacar el máximo rendimiento.

EXCELENCIA

Aplicar dicho sistema de gestión frente a la gestión funcional, supone una mejora importante en todos los ámbitos de la organización y por eso es la metodología recomendada tanto por la norma de calidad ISO 9000 como por el modelo de excelencia europeo EFQM.

¿CÓMO LO HACEMOS?

Te ayudamos a implantar la tecnología BPM siguiendo los siguientes pasos:

¿CÓMO LO HACEMOS?

Te ayudamos a implantar la tecnología BPM siguiendo los siguientes pasos:

DESCRIPCIÓN

En esta etapa determinaremos la forma en la que trabajas actualmente y la situación a la que deseamos llegar contigo.

IMPLANTACIÓN

No nos gustan los cambios porque sentimos que perdemos el control que nos brindaba la experiencia, así que nuestro trabajo en esta etapa será garantizar tu éxito en la transición.

OPTIMIZAR LA COLABORACIÓN

Con tu gestor documental es posible trabajar con documentos compartidos, accesibles por tantos usuarios como desees, y sin peligro de que se confundan diferentes versiones, ya que siempre se trabaja con la última. 

SEGUIMIENTO

En esta fase analizaremos las métricas que te habíamos establecido para medir la consecución de tus objetivos. Es hora de hacer una valoración de los resultados.

MEJORA

El análisis nos permitirá identificar áreas donde continuar trabajando en búsqueda de la excelencia. El retorno de la inversión determinará la priorización de las alternativas.

AUTOMATIZACIÓN

AUTOMATIZACIÓN

Informatizamos los procesos de tu empresa

La gestión por procesos se apoya en la tecnología de la información para automatizar tareas y dar agilidad a los cambios requeridos por la empresa, mediante los sistemas informáticos denominados Business Process Management Software (BPMS).

La gestión por procesos se apoya en la tecnología de la información para automatizar tareas y dar agilidad a los cambios requeridos por la empresa, mediante los sistemas informáticos denominados Business Process Management Software (BPMS).

LA AUTOMATIZACIÓN DE LOS PROCESOS SUPONE UN IMPACTO DIRECTO EN TRES ASPECTOS CLAVE:

LA AUTOMATIZACIÓN DE LOS PROCESOS SUPONE UN IMPACTO DIRECTO EN TRES ASPECTOS CLAVE:

MÁS EFICIENCIA

Aumenta la eficiencia reduciendo el número de tareas a desempeñar manualmente, con el objetivo de obtener mejores resultados con los recursos disponibles.

MÁS CONTROL

Aumenta el control de los procesos y de las actividades, permitiendo la definición de indicadores clave (KPIs) que ayudan a medir el rendimiento de la organización.

MEJORA CONTÍNUA

Contribuye a la mejora continua facilitando la identificación de puntos críticos y la búsqueda de áreas de mejora para que tu organización no deje de crecer.

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