Ha empezado un nuevo año y ¿todavía no has probado nunca Office 365 para tu empresa? En GDX Group estamos seguros de que esta puede ser una forma de cambiar la manera en la que organizas el trabajo en tu negocio. Por lo que, si has notado ya en 2022 que la productividad era más baja de lo que tú esperabas, hoy queremos hablarte de cómo Office 365 puede conseguir que todo esto sea diferente. ¡Descúbrelo ahora!
1. Permite acceder a documentos importantes desde cualquier lugar
Office 365 te permite acceder a documentos importantes desde cualquier lugar, aunque no estés en la oficina. En muchas ocasiones, te llega un mensaje al correo en el que un proveedor puede solicitarte una factura de manera urgente. Pues, gracias a este recurso que te ofrecemos en GDX Group, ya no vas a tener que salir corriendo hacia la empresa o llamar a alguien que pueda solucionar esto por ti.
Además, esta accesibilidad que te ofrece Office 365 te permite atender mejor a las necesidades de clientes y proveedores, lo que mejorará la imagen de tu empresa y te hará quedar bien en muchas ocasiones. Hay determinados momentos en los que se piden informes o documentos urgentes que no pueden esperar y si no tienes este servicio no podrás ser todo lo eficaz que te gustaría. Por tanto, tenlo presente.
2. Tu empresa está más protegida frente a ataques malintencionados
Otra de las ventajas que te ofrece Office 365 es que tu negocio va a estar mucho más protegido frente a ataques malintencionados. Quizás, en algún momento, hayas sufrido un robo de los datos, lo que ha hecho que te hayas sentido muy frustrado. Pero, con este servicio podrás olvidarte de preocuparte por esto, puesto que la protección que te brinda es muy potente y siempre se mantiene actualizada.
3. Podrás crear tantas copias de seguridad como necesites
¿Alguna vez has querido hacer numerosas copias de seguridad y te has encontrado con límites para ello? No todos los programas te brindan flexibilidad en el momento de hacer esto para que puedas estar tranquilo. Esto con Office 365 no te ocurrirá, ya que con este servicio vas a poder hacerlas siempre que lo necesites y, además, estas quedarán a buen recaudo en diferentes servidores. Sin duda, es un programa que necesitas.
4. El acceso a través del móvil cumplirá con la protección de datos
La protección de datos se ha convertido en un tema muy delicado que no hay que ignorar. Cualquier brecha de seguridad que pueda poner en riesgo la información de tus clientes y proveedores puede ser un problema. Esto suele aumentar cuando los accesos a los documentos se pueden hacer desde otros dispositivos, como un teléfono móvil. Pero, con Office 365 nada de esto debe preocuparte.
Podrás añadir con este servicio seguridad a todos tus dispositivos móviles e, incluso, vas a poder administrar los accesos. De esta forma, tendrás un mayor control sobre quién puede utilizar determinada información y tendrás la capacidad para establecer las políticas de protección de datos en los móviles. Esto es importante y si quieres saber más, en GDX Group podemos responder a todas tus preguntas.
5. La productividad de tus teletrabajadores aumentará
¿Hay personas que teletrabajan en tu empresa? Quizás, tengas problemas para gestionar bien esto y es que si no cuentas con Office 365 todo es más complicado. Con este programa, tus empleados tendrán un espacio en el que llevar a cabo sus tareas, que puede ser compartido, y existe la posibilidad de realizar reuniones en línea como si los teletrabajadores estuviesen físicamente en la empresa.
Por tanto, Office 365 es fácil de usar y ofrece todas estas ventajas que ahora puedes disfrutar tú mismo. En GDX Group creemos que es un recurso muy útil para incrementar la productividad de cualquier empresa que quiera mejorar en este aspecto. Aunque no se teletrabaje desde casa, Office 365 brinda una flexibilidad que repercutirá positivamente en tu negocio. Por lo tanto, creemos que deberías probarlo.
Si tienes alguna pregunta sobre Office 365, en GDX Group podemos asesorarte para que puedas implementarlo cuanto antes y empezar a usar todas sus funciones. Te garantizamos que cuando empieces a trabajar con él te darás cuenta de todas las facilidades que te brinda y lo mucho que mejora la productividad de tu negocio.
