La transformación digital continúa evolucionando a pasos agigantados, y las plataformas de gestión documental no se quedan atrás. DocuWare, una de las soluciones líderes en automatización de procesos, ha lanzado su versión 7.12 con mejoras significativas que responden a las crecientes demandas de eficiencia, seguridad y análisis inteligente. Y desde GDX Group, ¡te las contamos!
Esta nueva actualización ofrece una serie de innovaciones que no solo optimizan la operatividad interna de las empresas, sino que también elevan la experiencia de usuario y fortalecen la toma de decisiones a través de herramientas más potentes e integradas. Descubre a continuación cómo esta versión puede aportar un valor real a tu organización.
Procesamiento de facturas electrónicas más inteligente
Una de las novedades más destacadas en DocuWare 7.12 es la evolución del procesamiento automático de facturas electrónicas. El sistema ahora permite trasladar directamente la información contenida en las líneas de las facturas a los campos correspondientes en las tablas de indexación, lo que facilita la validación y posterior tratamiento de estos documentos.
Esta automatización representa una mejora considerable en cuanto al ahorro de tiempo y la reducción de errores manuales. Además, los archivos adjuntos que normalmente acompañan a las facturas, como los documentos PDF o XML, pueden visualizarse directamente en el visor de DocuWare. Esta funcionalidad potencia la accesibilidad de los documentos y mejora el flujo de trabajo al centralizar toda la información en un solo entorno.
Integración avanzada con inteligencia artificial
Con esta versión, el sistema IDP (Intelligent Document Processing) adquiere un rol aún más relevante dentro de la plataforma. Los usuarios ahora pueden definir de forma personalizada cómo se clasifican y extraen los datos de distintos tipos de documentos, lo que permite una organización más eficaz y precisa.
Lo más innovador es que esta configuración se puede aplicar también al tratamiento de correos electrónicos entrantes. Mediante su integración con la herramienta Connect to Mail, todos los archivos adjuntos recibidos por correo son procesados automáticamente según las reglas establecidas en IDP. Esto elimina la intervención manual y garantiza una mayor fiabilidad en la gestión de la información, reduciendo significativamente los márgenes de error y mejorando la eficiencia operativa.
Nuevas capacidades analíticas con Workflow Analytics
En el ámbito del análisis, DocuWare 7.12 introduce una API específica para Workflow Analytics, lo que marca un avance sustancial en la capacidad de las empresas para examinar y mejorar sus procesos internos. Esta funcionalidad permite trasladar los datos de los flujos de trabajo hacia plataformas de análisis tradicionales.
Gracias a esta integración, es posible obtener una visión más profunda sobre el rendimiento de los procesos, identificar cuellos de botella y aplicar mejoras continuas basadas en datos reales. Herramientas como Microsoft Power BI pueden aprovechar esta información para generar paneles interactivos y visualizaciones claras que facilitan la interpretación y el uso estratégico de los datos.
En instalaciones locales, el conector de Power BI también permite realizar análisis detallados de los documentos almacenados, brindando a las organizaciones mayor control sobre sus operaciones y una comprensión más completa del estado de sus procesos.
Más seguridad y opciones de personalización
La versión 7.12 no se queda atrás en cuanto a mejoras relacionadas con la seguridad y la experiencia del usuario. Los administradores ahora tienen la posibilidad de ajustar configuraciones más avanzadas, que permiten adaptar tanto la interfaz como los niveles de acceso según las necesidades específicas de cada organización.
Esta personalización no solo incrementa la seguridad documental, sino que también hace que el uso diario de la plataforma sea más intuitivo y eficiente. Al contar con una estructura adaptable, las empresas pueden establecer políticas más estrictas sin sacrificar usabilidad ni rendimiento.
Un salto significativo hacia la eficiencia empresarial
Con todas estas incorporaciones, DocuWare 7.12 representa un salto importante hacia una gestión documental más inteligente, conectada y centrada en el rendimiento. La combinación de automatización, inteligencia artificial, analítica avanzada y mayor seguridad permite a las organizaciones mantenerse competitivas y responder con agilidad a las demandas del entorno actual.
La capacidad de procesar documentos con mayor rapidez, integrar flujos de trabajo con inteligencia artificial y analizar datos clave desde plataformas externas convierte a esta actualización en una herramienta estratégica para el crecimiento sostenible.
Esta versión de DocuWare no solo cumple con lo esperado, sino que supera las expectativas al proporcionar un entorno más sólido para trabajar con información crítica de manera segura y eficiente. Y desde GDX Group te lo facilitamos, ¿hablamos?
