¿Qué hacemos? / Servicios gestionados de impresión
Simplifica la gestión de tu parque y reduce costes de impresión con los servicios gestionados de GDX Group.
La gestión eficiente de los recursos de impresión es clave para la productividad y sostenibilidad de estos activos necesarios en cualquier organización.
Los servicios gestionados de impresión es la externalización, en manos de personal cualificado experto de GDX Group, de la optimización y administración de toda tu infraestructura de impresión. .
Gracias a este sistema simplificamos la gestión de los equipos, controlamos los costes de producción de páginas, aumentamos la productividad, mantenemos a nuestros clientes al día tecnológicamente, les mejoramos la seguridad documental y reducimos la huella medioambiental.
¿Qué ofrecemos?
Evaluación y Consultoría
Nuestro servicio comienza con una evaluación exhaustiva de su entorno de impresión actual. Analizamos el uso de los equipos, los flujos de trabajo y los costes asociados para identificar áreas de mejora. A partir de esta evaluación, desarrollamos una estrategia personalizada para optimizar la gestión de impresión de su organización.
Implementación de Equipos y Software
Proveemos e instalamos equipos de impresión de última generación, garantizando que cada dispositivo esté configurado para maximizar la eficiencia y la productividad. Asociamos estos equipos con soluciones de software avanzadas que permiten la gestión centralizada, el monitoreo y el mantenimiento proactivo de todos los dispositivos.
Sistema Pay per Page
Paga solo por las páginas que produces, con un único precio por página, independientemente del tipo de equipo en el que se imprima. Este precio incluye además el uso de los equipos, todos los consumibles necesarios, la asistencia técnica y la garantía de las máquinas.
Gestión de dispositivos
Utilizamos software de monitoreo en tiempo real que nos permite supervisar el rendimiento de los equipos de impresión, detectar problemas potenciales y realizar mantenimientos preventivos antes de que afecten las operaciones diarias. Esto asegura una disponibilidad continua y un rendimiento óptimo de todos los dispositivos. Además, dispondremos de informes pormenorizados del parque (volúmenes por dispositivo, por usuario, por departamento, tendencias y otros análisis)
Gestión de consumibles
Nos encargamos de la gestión integral de los consumibles y otros suministros, asegurando que nunca falten los materiales necesarios para la impresión. Implementamos sistemas de reabastecimiento automático que optimizan el inventario y eliminan las interrupciones por falta de suministro.
Soporte Técnico
Ofrecemos soporte técnico especializado y asistencia rápida para resolver cualquier problema relacionado con los equipos de impresión. Nuestro equipo de expertos está disponible para proporcionar soluciones eficaces, garantizando un mínimo tiempo de inactividad.
Facturación simple
Te resultará muy fácil el control de costes. En una sola factura tendrás tus volúmenes y tus costes de impresión. Así puedes olvidarte de gestionar múltiples facturas, contratos, garantías, compra y almacenamiento de consumibles. Facilitamos también la renovación de equipos de forma gradual, para que puedas contar con equipos de última tecnología
Seguridad documental
La protección de datos es fundamental, por eso ponemos a tu disposición una amplia gama de soluciones de seguridad: sistema de tarjetas, limitación de funciones, autenticación de documento para acceder al contenido, trazabilidad punta a punta del documento, comunicaciones cifradas, encriptación de datos en Hard Disk, etc.
Soluciones Green Office
Ofrecemos un análisis medioambiental que incluye objetivos de reducción del coste total de la operación y de emisiones de CO2. Se implementa mediante la instalación de dispositivos ecorresponsables y propuestas para concienciar a los usuarios. Además, reciclamos los equipos obsoletos y el resto de residuos.
Ofrecemos un análisis medioambiental que incluye objetivos de reducción del coste total de la operación y de emisiones de CO2. Se implementa mediante la instalación de dispositivos ecorresponsables y propuestas para concienciar a los usuarios. Además, reciclamos los equipos obsoletos y el resto de residuos.
Nuestro servicio comienza con una evaluación exhaustiva de su entorno de impresión actual. Analizamos el uso de los equipos, los flujos de trabajo y los costes asociados para identificar áreas de mejora. A partir de esta evaluación, desarrollamos una estrategia personalizada para optimizar la gestión de impresión de su organización.
Proveemos e instalamos equipos de impresión de última generación, garantizando que cada dispositivo esté configurado para maximizar la eficiencia y la productividad. Asociamos estos equipos con soluciones de software avanzadas que permiten la gestión centralizada, el monitoreo y el mantenimiento proactivo de todos los dispositivos.
Paga solo por las páginas que produces, con un único precio por página, independientemente del tipo de equipo en el que se imprima. Este precio incluye además el uso de los equipos, todos los consumibles necesarios, la asistencia técnica y la garantía de las máquinas.
Utilizamos software de monitoreo en tiempo real que nos permite supervisar el rendimiento de los equipos de impresión, detectar problemas potenciales y realizar mantenimientos preventivos antes de que afecten las operaciones diarias. Esto asegura una disponibilidad continua y un rendimiento óptimo de todos los dispositivos. Además, dispondremos de informes pormenorizados del parque (volúmenes por dispositivo, por usuario, por departamento, tendencias y otros análisis)
Nos encargamos de la gestión integral de los consumibles y otros suministros, asegurando que nunca falten los materiales necesarios para la impresión. Implementamos sistemas de reabastecimiento automático que optimizan el inventario y eliminan las interrupciones por falta de suministro.
Ofrecemos soporte técnico especializado y asistencia rápida para resolver cualquier problema relacionado con los equipos de impresión. Nuestro equipo de expertos está disponible para proporcionar soluciones eficaces, garantizando un mínimo tiempo de inactividad.
Te resultará muy fácil el control de costes. En una sola factura tendrás tus volúmenes y tus costes de impresión. Así puedes olvidarte de gestionar múltiples facturas, contratos, garantías, compra y almacenamiento de consumibles. Facilitamos también la renovación de equipos de forma gradual, para que puedas contar con equipos de última tecnología.
La protección de datos es fundamental, por eso ponemos a tu disposición una amplia gama de soluciones de seguridad: sistema de tarjetas, limitación de funciones, autenticación de documento para acceder al contenido, trazabilidad punta a punta del documento, comunicaciones cifradas, encriptación de datos en Hard Disk, etc.
No sólo ofrecemos equipos de impresión de alta calidad y servicios gestionados eficientes, sino que también proporcionamos una suite completa de soluciones de software que optimizan y gestionan todos los aspectos de tus necesidades de impresión. Desde la captura y gestión de documentos hasta la seguridad y el control de costes, nuestras soluciones están diseñadas para mejorar la eficiencia operativa, reducir los costes y garantizar la seguridad de la información.
Conoce cada uno de estos softwares y sus beneficios.
Integramos DocuWare perfectamente con los equipos de impresión Ricoh, permitiendo la captura directa de documentos desde las impresoras multifuncionales. Esta integración facilita la gestión y el acceso a los documentos desde cualquier dispositivo conectado, ya sea dentro de la oficina o de manera remota.
¿Qué conseguimos al integrar DocuWare en tu paquete de impresión?
Escanea y digitaliza todos tus documentos físicos, almacenándolos de forma segura en un repositorio centralizado.
Utiliza potentes herramientas de búsqueda para encontrar rápidamente cualquier documento, eliminando la necesidad de archivar manualmente.
Crea flujos de trabajo automatizados que dirijan los documentos a través de procesos predefinidos, mejorando la eficiencia y reduciendo el tiempo de procesamiento.
PaperCut es una solución de software diseñada para controlar y monitorear el uso de impresoras y otros dispositivos de salida. Ofrece una amplia gama de funcionalidades:
Monitorea y registra cada trabajo de impresión, permitiendo a los administradores ver quién está imprimiendo, qué están imprimiendo y cuánto están imprimiendo.
Implemente políticas de impresión para reducir el desperdicio, como la impresión dúplex automática y la limitación de trabajos de impresión en color.
Genere informes detallados que proporcionen información sobre el uso de los recursos de impresión, ayudando a identificar oportunidades de ahorro.
PaperCut se integra con una amplia gama de impresoras y multifuncionales, incluyendo las de Ricoh, y soporta entornos de red complejos. Además, permite la impresión móvil y desde la nube, ofreciendo flexibilidad para los usuarios que necesitan imprimir desde cualquier lugar.
Equitrac es un software de gestión de impresión que facilita la captura precisa de costes y la recuperación de gastos relacionados con la impresión. Sus características principales incluyen:
Asigna costes específicos a cada trabajo de impresión, lo que permite a las organizaciones entender mejor los gastos asociados.
Asegura que solo los usuarios autorizados puedan acceder a los dispositivos de impresión, protegiendo la información confidencial.
Equitrac ayuda a reducir el desperdicio al implementar políticas de impresión que promueven prácticas sostenibles.
Equitrac se integra con otros sistemas de gestión y software de contabilidad, facilitando la facturación precisa y la recuperación de costos. Esto es especialmente útil para entornos como universidades y oficinas legales, donde es crucial rastrear los costos de impresión por cliente o departamento.
Streamline NX es una solución avanzada que gestiona todos los aspectos del entorno de impresión y escaneo. Sus funcionalidades incluyen:
Administra todos los dispositivos de impresión y escaneo desde una única plataforma centralizada.
Crea flujos de trabajo personalizados que optimizan la captura, distribución y almacenamiento de documentos.
Implementa medidas de seguridad robustas que protegen los documentos y restringen el acceso no autorizado.
Con Streamline NX, las organizaciones pueden optimizar el uso de recursos de impresión, reducir costos operativos y mejorar la productividad a través de una mejor gestión de documentos y flujos de trabajo.
GlobalScan NX facilita la captura y distribución de documentos, mejorando la eficiencia del flujo de trabajo en entornos empresariales. Sus características incluyen:
Permite la captura y conversión de documentos en una variedad de formatos digitales.
Automáticamente distribuye documentos capturados a destinos predefinidos, como carpetas de red, correos electrónicos o sistemas de gestión documental.
Ofrece opciones de configuración flexibles que se adaptan a las necesidades específicas de la organización.
GlobalScan NX se integra perfectamente con dispositivos multifuncionales Ricoh, permitiendo una captura y distribución de documentos fluida y eficiente. Esta integración mejora significativamente la eficiencia operativa y reduce la dependencia del papel.
Device Manager NX ofrece una solución robusta para la gestión y monitoreo de dispositivos de impresión y escaneo. Sus beneficios incluyen:
Proporciona monitoreo en tiempo real de todos los dispositivos, permitiendo una respuesta rápida a cualquier problema.
Administra el inventario de dispositivos, asegurando que cada dispositivo esté optimizado para un rendimiento máximo.
Utiliza datos analíticos para predecir y prevenir fallos, mejorando la disponibilidad y reduciendo el tiempo de inactividad.
Device Manager NX es escalable, lo que permite a las organizaciones de cualquier tamaño gestionar eficientemente sus recursos de impresión. Su flexibilidad asegura que pueda adaptarse a las necesidades específicas de cada entorno de trabajo.
Nuestro enfoque integral permite una reducción significativa de los costos operativos relacionados con la impresión. Desde el ahorro en papel y tinta hasta la optimización del uso de los equipos, nuestros servicios gestionados aseguran una mayor eficiencia y menor gasto.
Con la gestión proactiva de los dispositivos y la automatización de tareas rutinarias, liberamos a su personal de IT para que se concentre en actividades estratégicas, aumentando la productividad general de su organización.
Implementamos prácticas y tecnologías que promueven la sostenibilidad ambiental, como la impresión a doble cara y el uso de consumibles reciclables. Esto no solo reduce el impacto ambiental, sino que también mejora la imagen corporativa de su empresa.
Nuestros servicios incluyen soluciones de seguridad avanzadas que protegen la información sensible y garantizan el cumplimiento de las normativas legales. Desde la encriptación de datos hasta el control de acceso, su información estará siempre segura.
GDX Group es un distribuidor certificado destacado de Ricoh, la marca líder del mercado en tecnología de impresión. Ricoh es conocida por su innovación, fiabilidad y eficiencia, lo que la convierte en la elección ideal para cualquier entorno empresarial.
Los dispositivos Ricoh están equipados con tecnología de impresión inteligente que optimiza el uso de recursos y mejora la eficiencia operativa. Funciones como la impresión segura, la autenticación de usuarios y el monitoreo de uso ayudan a controlar y reducir los costos de impresión.
Ricoh proporciona soluciones que facilitan la impresión desde cualquier lugar y en cualquier momento. Con soporte para impresión móvil y conectividad a la nube, los empleados pueden imprimir documentos directamente desde sus dispositivos móviles o enviar trabajos de impresión a través de la red.
Los equipos Ricoh están diseñados con un fuerte enfoque en la sostenibilidad. Incorporan tecnologías de ahorro de energía y modos de bajo consumo que reducen el impacto ambiental sin comprometer el rendimiento. Además, Ricoh promueve el reciclaje y la reutilización de consumibles para minimizar los residuos.
GDX Group integra los equipos Ricoh perfectamente con nuestra solución de gestión documental DocuWare, permitiendo una gestión fluida de los documentos y un acceso fácil a la información. Esta integración mejora la colaboración y la eficiencia en la gestión de documentos dentro de tu organización.
Con nuestra combinación de experiencia, tecnología avanzada y enfoque personalizado, somos Tu socio ideal para transformar la gestión de impresión en Tu organización. ¡Confía en GDX Group para optimizar tus recursos de impresión!
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