Los datos y la información son uno de los elementos más importantes de una empresa. En la actualidad, mantener una correcta gestión de ellos es crucial para el correcto funcionamiento dentro de una compañía; sin embargo, muchas veces la recopilación de esta información para pasarlos a un medio digital puede ser una tarea mucho más difícil de lo que parece. Después de todo, los datos pueden venir en todas las formas y colores. Por suerte, está la tecnología iOCR.
La tecnología iOCR es una solución moderna que también se conoce como Reconocimiento Inteligente de Caracteres. Está pensada para ayudar a las empresas en el procesamiento y recolección de datos, ofreciendo una solución automatizada que no necesita de la inteligencia humana para funcionar. En este artículo te explicaremos en qué consiste, cuáles son sus mejores características y las maneras en las que puede ayudar a tu empresa.
¿En qué consiste la tecnología iOCR?
La tecnología iOCR es una solución diseñada para la captura y procesamiento de datos de manera automatizada. Su objetivo no es solo asegurar que la información registrada sea correcta y llegue a su destino lo más rápido posible; sino que también se trata de una alternativa que busca perfeccionar la cantidad y la calidad de los datos que puede recolectar. Se trata de una gran herramienta que permite la digitalización de una manera confiable e inteligente.
Por otro lado, cabe destacar que la descripción de la tecnología iOCR puede sonar muy similar a la de OCR, o Reconocimiento Óptico Caracteres. Aunque ambos funcionan de manera muy similar, existe una principal diferencia que hace al iOCR una de las mejores opciones en la actualidad
Diferencia entre OCR y tecnología iOCR
La principal diferencia se encuentra en la capacidad de reconocimiento. El OCR se centra en traducir y transcribir imágenes escaneadas de textos impresos o escritos a máquina. Sin embargo, en la actualidad esta tecnología tiene muchas limitaciones para digitalización de documentos legales. En cambio, la tecnología iOCR ofrece una mayor cobertura: además de reconocer los aspectos antes mencionados, también puede aprender diferentes estilos de escritura.
Es decir, la tecnología iOCR tiene la capacidad para reconocer y digitalizar documentos escritos a mano como testamentos, firmas, cartas y facturas. Esto hace que sea una mejor opción para las empresas; sobre todo porque cuenta con una mejor capacidad para recolectar textos de manera precisa y sin errores.
Los beneficios para tu empresa
Ahora, seguramente te estarás preguntando cuáles son las razones para optar por la tecnología iOCR; en lugar de solo invertir en una máquina capaz de escanear textos de manera más simple y accesible. A continuación, te los destacamos.
Reconocimiento de cualquier fuente tipográfica
Esta es una de las principales ventajas de tener la tecnología iOCR en tu empresa. No importa de qué tipo de documento se trate, podrás digitalizarlo gracias a esta solución. Podrás olvidarte de perder tiempo y recurso tratando de transcribir en tu ordenador documentos escritos a mano o en tipografías difíciles de reconocer.
Mejora la rapidez de la gestión administrativa
No debemos olvidar que la tecnología iOCR también tiene la capacidad de procesar y enviar datos y documentos de manera totalmente automatizada. Por lo tanto, una vez se hayan procesado todos los datos necesarios, llegarán al destino que establezcas sin necesidad de realizar ninguna acción manual.
Ahorras dinero en costes operacionales
Uno de los aspectos que detiene a las personas de adquirir la tecnología iOCR es debido a que tiene un coste mayor en comparación con una solución OCR. Sin embargo, cuando tomamos en cuenta que con esta solución no necesitarás recursos adicionales y además ahorras tiempo en procesamientos; te darás cuenta que es una inversión que no te hará gastar mucho más dinero que cualquier otra.
Mayor control de formatos
La tecnología iOCR es una solución moderna que busca adaptarse a todas las plataformas de la actualidad. Es debido a eso que permite exportar documentos y datos en diferentes extensiones. Gracias a ello, será una herramienta que se adaptará muy bien a cualquier otra que estés usando en tu sistema, creando un flujo de trabajo bastante fluido y adaptable.
La tecnología iOCR es configurable para cualquier empresa
La adaptabilidad es un aspecto que todas las soluciones actuales deben tener. Después de todo, ninguna empresa funciona de manera igual a otra. La tecnología iOCR te ofrece la posibilidad de configurarla para que realice procesos automatizados que se adapten a las necesidades y el sistema actual de tu empresa. ¡Te ayudamos a lograrlo!
