La digitalización de las administraciones públicas es hoy en día una cuestión fundamental. Lo es por diferentes motivos, especialmente por la necesidad de agilizar al máximo los trámites y también por la importancia de que los ciudadanos tengan una acceso rápido y sencillo. Pero la administración electrónica requiere de herramientas eficientes, como es eGedex.

Se trata de una plataforma creada para facilitar la implantación de la administración electrónica tanto en entidades pequeñas, por ejemplo ayuntamientos, como en otras de mucha mayor envergadura y estructuras más complejas. Es posible gracias a que eGedex cuenta con un diseño modular que permite adaptarse a esas necesidades tan diferentes.

¿Qué ofrece eGedex?

La plataforma eGedex ofrece todas las funcionalidades que hoy en día debe cumplir una administración electrónica moderna, avanzada y al servicio del ciudadano. En primer lugar, permite la implantación de la sede electrónica, de modo que es posible realizar cualquier trámite en cualquier momento y desde cualquier lugar. Sin olvidar que es una herramienta de comunicación de enorme valor.

Además de ello, en un momento en el que se manejan ingentes cantidades de información, eGedex facilita disponer de un archivo electrónico moderno y funcional. Un archivo que ayude a mejorar la gestión del patrimonio documental, a controlar el acceso al mismo y que, por supuesto, agilice la búsqueda de información y de expedientes.

Gestión del registro de entrada y salida de documentos, posibilidad de compulsa electrónica o gestión de los expedientes de forma automática en todas las fases de tramitación son también esenciales en una administración electrónica. Con eGedex son aspectos que están garantizados, al igual que el envío de notificaciones telemáticas o el empleo de la firma digital.

De esta forma, con eGedex todos los procesos, gestiones y trámites quedan cubiertos con las mayores garantías. El resultado es una administración electrónica cercana y que, por supuesto, cumple con los máximos niveles de exigencia para adaptarse a la ley.

Beneficios específicos de eGedex

Las posibilidades de elegir plataforma para la implementación de la administración electrónica son muy variadas. Pero no todas las soluciones son iguales ni ofrecen las mismas ventajas. eGedex cuenta con características específicas que marcan la diferencia respecto a productos similares:

– Adaptabilidad: una de las mayores ventajas de eGedex es que es escalable, es decir, puede crecer según las necesidades de la administración electrónica. Y también es personalizable. Por lo tanto, se ajusta tanto a entidades públicas de todo tipo, tanto pequeñas como de gran tamaño.

– Facilidad de uso: una herramienta tan compleja y con tantos elementos como la que necesita una administración electrónica obliga a que su utilización sea lo más simple e intuitiva posible. Con eGedex este aspecto queda garantizado gracias a un diseño amigable y con una excelente organización. Además, ese diseño es responsive, adaptado a todo tipo de dispositivos electrónicos.

– Cumplimiento de la legislación: la normativa que regula el funcionamiento de las administraciones públicas, así como aquella relacionada con la protección de datos son muy rigurosas. eGedex garantiza el absoluto cumplimiento de la legislación vigente en todos los aspectos.

– Integración: eGedex se integra con la solución tecnológica que emplee la entidad pública, sea cual sea. Supone una ventaja añadida, puesto que no es necesaria la adquisición de software ni de hardware.

– Seguridad: eGEdex se integra con Cl@ve, que permite realizar trámites por Internet con seguridad. Además, la plataforma encripta cualquier información sensible y se emplean líneas separadas para su circulación para evitar uso fraudulento de los datos.

Una administración electrónica, una administración moderna

Los procedimientos administrativos, las relaciones con los ciudadanos, la gestión de la documentación o la relación con otras entidades públicas son cada vez más complejos. Todos estos aspectos hacen necesario implementar una administración electrónica realmente ágil y eficaz.

Una plataforma como eGedex permite contar con una administración electrónica abierta 24/7, en la que los trámites se realizan de forma ágil y sencilla, que facilita la interacción entre organismos públicos y rebaja el coste de las operaciones administrativas en tiempo y en personal.

En resumen, una administración electrónica es una administración cercana, más al servicio que nunca de los ciudadanos, eficiente y segura. Pero, para hacerla realidad, es imprescindible contar con las herramientas adecuadas. Herramientas como eGEdex, diseñada específicamente para responder a las necesidades actuales de los organismos públicos.