Las nuevas tecnologías han cambiado el modo en que vemos el mundo. Desde la forma en que nos comunicamos hasta el modo en el que trabajamos. La revolución industrial se tornó digital, y hoy en día, una transformación digital es imprescindible en el desarrollo de toda empresa. En este artículo, te mostramos las razones por las que debes seguir evolucionando junto al mercado.

En el proceso de transformación digital, no solo necesitas actualizar equipos y sistemas. También es necesario cumplir con regulaciones propuestas por la ley española. En este sentido, existen muchos servicios de auditoría y adecuación que te pueden ayudar a obtener una transformación digital para tu empresa, no solo funcional, sino también capaz de cumplir con todo lo impuesto por la ley.

Este artículo habla acerca de lo que es la transformación digital en una empresa, por qué es necesario que te adecues al nuevo estándar de trabajo y, por último, todo lo que debes hacer para tener una transformación libre de problemas. Algunas decisiones son difíciles de tomar, pero salir de tu zona de confort es lo mejor que puedes hacer justo ahora.

¿Qué es la transformación digital?

La transformación digital consiste en la adecuación de tus sistemas de trabajo actuales a las nuevas tecnologías disponibles en el mercado. Desde cloud computing, pasando por escritorios virtuales hasta obtener una nueva forma de funcionar. Del mismo modo, no se trata solamente de un cambio y evolución en las tecnologías.

Por cada actualización que se haga en el campo digital de una empresa, necesitas un cambio analógico que puedas medir. Esto consiste en un cambio dentro de la mente de los directivos, así como la de los empleados. A continuación, te mostramos también porqué es necesaria una transformación digital en tu empresa.

¿Por qué es necesaria la transformación digital en tu empresa?

La transformación digital ofrece muchos beneficios en tu empresa. Este tipo de cambios drásticos dan como resultado una cultura tecnológica, enfocada en la mejora y el avance. Además, reduce el tiempo de operación de muchos servicios y procesos.

También da como resultado unas mejores relaciones de trabajo, y contribuye a mejorar las condiciones laborales. Hay tareas repetitivas que realizan muchas personas día a día, pero con la digitalización, es posible que sean eliminadas y que las personas trabajen en algo para lo que sí están preparados.

Sin embargo, esta práctica no solo ofrece beneficios. También es exigida por la Ley Española, con la finalidad de obtener la digitalización completa de todos los sectores económicos.

Cosas como la digitalización de facturas o la protección de los datos de nuestros clientes son exigidas hoy en día, y su incumplimiento puede dar como resultado sanciones económicas de varios miles de euros.

Claves para una transformación digital exitosa

Si quieres lograr la transformación digital de tu empresa de forma exitosa, vas a necesitar cumplir con algunos pasos clave, que asegurarán que este proceso sea un éxito. A continuación, te las mostramos.

Explorar los procesos cuya digitalización es necesaria

Por supuesto, necesitas determinar qué procesos en tu producción o prestación de servicios pueden ser digitalizados. Como has visto anteriormente, las facturas entran en este tipo de procesos. Por lo general, también necesitarás una automatización en el procesamiento de nóminas, recepción y protección de datos y, por supuesto, gestión de clientes.

Automatizar procesos

Una vez que han sido identificados, es necesario aplicar las estrategias necesarias para automatizar procesos. Por lo general, este tipo de herramientas pueden ser conseguidas a través de CRMs y ERPs, que mejoran la calidad en la gestión de recursos y clientes.

Invertir en tecnología adecuada

Así como has encontrado los procesos automatizados y has trazado la ruta para lograr la transformación digital, es necesario que inviertas en la tecnología adecuada. Hoy en día, la demanda de productos digitales en el mercado ha permitido que se creen todo tipo de herramientas de automatización. Es tu turno de invertir en ellas.

Presentar el nuevo programa al equipo de trabajo

Ahora es necesario que presentes todo el nuevo esquema de trabajo a los empleados y todo el personal directivo. Ofrece jornadas de formación para que la transformación digital de tu empresa sea un poco más amena, y encárgate de que todos los proyectos salgan tal y como lo has planeado.

La transformación digital es un tipo de modificación que no solo resulta conveniente hoy en día, sino también necesaria. Esperamos haberte ayudado a dar el siguiente paso y generar un cambio en productividad dentro de tu empresa.