DocuWare ha presentado la versión 7.14 de su plataforma, una actualización que incorpora mejoras orientadas a simplificar la administración del sistema, reforzar la seguridad y optimizar la automatización de procesos mediante nuevos recursos para los flujos de trabajo. ¡Y desde GDX te las contamos!
La nueva versión introduce novedades tanto para los usuarios de DocuWare Cloud como para quienes utilizan instalaciones locales, destacando especialmente la llegada del Workflow Designer basado en navegador para entornos on-premise y nuevas herramientas de administración centralizada.
Workflow Designer basado en web para sistemas locales
Una de las principales incorporaciones de DocuWare 7.14 es la disponibilidad del Workflow Designer basado en web para instalaciones locales.
Hasta ahora, esta experiencia más moderna y flexible estaba asociada principalmente a otros entornos, pero con esta actualización también llega a las organizaciones que gestionan su propia infraestructura.
La nueva interfaz permite diseñar procesos de negocio directamente desde el navegador, eliminando complejidades y facilitando el trabajo diario de administradores y responsables de automatización documental.
Entre sus ventajas destacan el guardado automático, la posibilidad de deshacer y rehacer acciones de forma inmediata, la compatibilidad con atajos de teclado y una experiencia visual más intuitiva. Todo ello contribuye a acelerar la creación y modificación de flujos de trabajo, reduciendo tiempos de configuración y mejorando la productividad.
Además, el entorno web facilita el acceso desde diferentes equipos y ubicaciones, algo especialmente valioso para organizaciones con equipos distribuidos o modelos de trabajo híbridos.
Mejoras para la automatización de procesos
La actualización también introduce nuevas capacidades que amplían las posibilidades de integración entre DocuWare y otros sistemas empresariales.
Una de las novedades más destacadas es la posibilidad de enviar documentos con anotaciones incluidas a servicios web basados en tecnología REST. Esto permite transferir automáticamente archivos PDF conservando sellos, comentarios y observaciones realizadas durante los procesos documentales.
Gracias a esta funcionalidad, la información contextual generada dentro de DocuWare puede viajar íntegramente hacia aplicaciones externas mediante API, favoreciendo una integración más completa entre plataformas.
Por otro lado, los nuevos puntos finales de la API permiten crear grupos de usuarios y realizar operaciones avanzadas sobre documentos, ampliando las opciones de administración automatizada.
También se han añadido nuevas posibilidades para activar etapas dentro de los flujos de trabajo. Esta mejora resulta especialmente útil para aquellas organizaciones que desean migrar procesos existentes desde herramientas anteriores hacia el nuevo Workflow Designer sin necesidad de rediseñar completamente sus automatizaciones.
Más seguridad para proteger la información empresarial
La protección de los datos sigue siendo una prioridad para cualquier organización. Por ello, DocuWare 7.14 incorpora nuevas medidas destinadas a fortalecer la seguridad de acceso.
La autenticación en dos pasos, introducida en versiones recientes, puede ahora configurarse como requisito obligatorio para todos los usuarios. Esta medida añade una capa adicional de protección frente a accesos no autorizados y ayuda a cumplir con políticas de seguridad cada vez más exigentes.
La actualización también mejora la gestión de documentos entre entornos cloud. A partir de esta versión, es posible transferir grandes volúmenes de información entre diferentes organizaciones de DocuWare Cloud, facilitando proyectos de migración, reorganización documental o integración empresarial.
Configuración centralizada y administración simplificada
Otro de los cambios relevantes de la versión 7.14 es la consolidación de las herramientas de configuración dentro del entorno web.
Ahora, los administradores pueden acceder a todos los elementos de configuración desde un único espacio basado en navegador, evitando la necesidad de descargar, instalar o actualizar aplicaciones de escritorio específicas para la gestión del sistema.
Esta simplificación reduce la carga administrativa y facilita el mantenimiento de la plataforma, especialmente en entornos con múltiples usuarios o sedes.
Junto a ello aparece el nuevo DocuWare Server Manager, una aplicación diseñada para centralizar la administración de instalaciones locales. Esta herramienta amplía significativamente las capacidades del anterior Service Control.
Entre otras funciones, permite gestionar grupos de aplicaciones, verificar conexiones con bases de datos y modificar configuraciones web desde una única consola, simplificando tareas que anteriormente requerían procesos más complejos.
Los usuarios de DocuWare Cloud recibirán la actualización de manera automática, sin necesidad de realizar acciones adicionales.
Como partners de DocuWare, en GDX Group ayudamos a las empresas a sacar el máximo partido de cada nueva actualización, asesorando en la migración, configuración y optimización de procesos documentales para lograr una gestión más eficiente, segura y adaptada a las necesidades actuales de cada organización. ¿Hablamos?
