Docuware, facilidad en su uso y máxima seguridad

Con la nueva actualización de DocuWare, desplazar y navegar por documentos en el visor es más intuitivo y eficiente que nunca. Ahora puedes moverte de una página a otra en un documento utilizando simplemente la rueda del ratón, lo que facilita la lectura y revisión de archivos largos, sin necesidad de hacer clic repetidamente.

Innovaciones de la versión 7.10

La versión 7.10 de DocuWare trae consigo una serie de innovaciones que mejoran significativamente la experiencia del usuario. Entre ellas, se incluye la capacidad de desplazarse por documentos de varias páginas usando la rueda del ratón y ahorrar tiempo con cálculos automáticos en formularios. Además, la seguridad se ha reforzado mediante la autorización de todos los componentes de DocuWare utilizando oAuth2, garantizando una mayor protección de los datos.

Movimiento intuitivo con el ratón

Si una página de un documento no se muestra completamente en el visor, puedes utilizar el ratón para moverla y visualizar rápidamente la sección que necesitas. Esto se realiza fácilmente haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre el documento y manteniéndolo pulsado, lo que permite desplazar la página de manera fluida y sin interrupciones.

Cálculos automáticos en formularios de Docuware

Una de las características más destacadas es la capacidad de realizar cálculos automáticos entre columnas numéricas dentro de un formulario. Esto incluye la posibilidad de sumar varias tablas y utilizar otros campos numéricos, así como valores fijos para crear fórmulas. Por ejemplo, en un formulario de costes de viaje, se pueden calcular automáticamente los reembolsos por kilometraje y agregar información adicional del viaje. En formularios de pedidos, se pueden sumar los costos de los artículos, multiplicarlos por el IVA y agregar los gastos de envío.

Esta automatización garantiza transparencia, ya que los resultados se muestran inmediatamente al completar el formulario, y eficiencia, al ahorrar un tiempo valioso de trabajo. Además, los valores calculados pueden utilizarse como entradas de índice y para controlar el flujo de trabajo, acelerando el procesamiento adicional.

Seguridad reforzada con oAuth2

Todas las conexiones entre servidores y escritorios ahora utilizan el estándar oAuth2, reemplazando el método anterior basado en cookies. En lugar de un inicio de sesión centralizado, cada aplicación de escritorio se autentifica por separado en DocuWare a través de oAuth2 al iniciarse. Esto proporciona una capa adicional de seguridad, asegurando que cada componente está debidamente autorizado. En el menú principal del Web Client, bajo «Perfil y configuración» > «Seguridad», se puede ver un resumen de los componentes iniciados y sus fechas de caducidad, proporcionando transparencia a todos los usuarios.

Otras novedades de la versión 7.10 de Docuware

Además de las mejoras mencionadas, la versión 7.10 de DocuWare incluye varias funciones y aplicaciones nuevas:

  • DocuWare Import: Permite importar y procesar cualquier documento XML.
  • Connect to Teams: Integra las listas de DocuWare directamente en Microsoft Teams.
  • Workflow Management: Ofrece nuevas funciones de estado de casos, historial de flujos de trabajo y uso de servicios web.
  • DocuWare Forms: Flexibiliza el límite de tamaño para formularios no públicos y sus archivos adjuntos.

Para obtener más información sobre estas y otras novedades, puedes consultar el Knowledge Center de DocuWare o descargar la documentación en formato PDF.

Módulos adicionales

DocuWare ha añadido nuevos módulos que expanden las capacidades del sistema:

  • DocuWare Outlook Add-in: Facilita la conexión de DocuWare Cloud con Microsoft Outlook, también compatible con sistemas operativos Mac.
  • DocuWare storageRobot: Ideal para escenarios complejos al importar documentos a bandejas y archivadores de DocuWare.
  • DocuWare docXporter: Para exportar documentos y datos de índice desde archivadores de DocuWare al sistema de archivos.

Actualización a la Versión 7.10

Si eres un cliente de DocuWare Cloud, recibirás la actualización automáticamente. Las nuevas funcionalidades de DocuWare hacen que la navegación y el manejo de documentos sea más sencillo y seguro. Con la capacidad de desplazarse fácilmente por documentos con la rueda del ratón y la integración de cálculos automáticos en formularios, DocuWare sigue mejorando la eficiencia y seguridad para sus usuarios.

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