¿Qué hacemos? / Firma Electrónica
Nuestro Portafirmas Digital Egedex firma es una plataforma avanzada que permite la firma electrónica de documentos de manera segura y eficiente. Con una interfaz intuitiva y fácil de usar, puedes firmar, enviar y recibir documentos sin complicaciones. Además, se integra de manera nativa con el gestor documental DocuWare para incorporar la firma electrónica a cualquier proceso empresarial, asegurando una experiencia de usuario sin interrupciones.
Capacidad para utilizar cualquier tipo de firma electrónica disponible en el mercado, desde firmas simples hasta firmas cualificadas.
Compatible con cualquier sistema de gestión documental o flujo de trabajo empresarial.
Utiliza cifrado avanzado y cumple con todas las normativas egales para garantizar la seguridad y validez de las firmas.
Firmas documentos desde cualquier lugar y en cualquier momento, gracias a su plataforma basada en la nube.
Diseñado pensando en el usuario, nuestro Portafirmas Digital ofrece una experiencia intuitiva y fluida, reduciendo el tiempo y el esfuerzo necesarios para gestionar tus documentos.
No importa cuál sea tu necesidad o el tamaño de tu empresa, nuestro Portafirmas Digital se adapta a cualquier entorno y requisito, proporcionando una solución personalizada que se ajusta a ti.
Se utiliza un dispositivo específico, la tablet, para capturar los datos biométricos del firmante. Este dispositivo de firma electrónica registra la dinámica de la firma manuscrita (presión, velocidad, ritmo).
Los datos biométricos se almacenan de manera segura y cifrada para proteger la información sensible y garantizar su integridad.
Durante el proceso de firma, el sistema compara los datos biométricos capturados en tiempo real con los datos almacenados previamente para verificar la identidad del firmante.
Una vez verificada la identidad, se genera la firma electrónica y se aplica al documento, vinculando los datos biométricos al contenido firmado.
Los datos biométricos son únicos e intrínsecos a cada individuo, lo que reduce significativamente el riesgo de suplantación de identidad o fraude.
La vinculación de características biométricas al proceso de firma garantiza que el firmante no pueda negar su participación en la firma del documento.
Los procesos de autenticación y firma se realizan de manera rápida y eficiente, sin necesidad de recordar contraseñas o llevar dispositivos adicionales.
La firma biométrica cumple con las normativas y regulaciones internacionales de firmas electrónicas, proporcionando validez y aceptación legal en numerosas jurisdicciones.
El sistema genera una contraseña única y temporal que se envía al firmante a través de un canal seguro, como un mensaje de texto (SMS) o una aplicación de autenticación.
El firmante recibe la OTP en su dispositivo móvil o a través de otro medio previamente acordado.
El firmante introduce la OTP en el sistema de firma electrónica para completar el proceso de autenticación.
El sistema valida la OTP y, si es correcta, se procede a aplicar la firma electrónica al documento.
Las OTP son únicas y tienen una validez temporal limitada, lo que reduce significativamente el riesgo de fraude o suplantación de identidad.
Los usuarios pueden recibir y usar las OTP sin necesidad de hardware adicional, haciendo que el proceso de firma sea sencillo y accesible.
Las firmas electrónicas remotas permiten a los usuarios firmar documentos desde cualquier lugar, siempre que tengan acceso a su dispositivo móvil y a la red.
Las firmas electrónicas OTP cumplen con las regulaciones internacionales de firmas electrónicas, proporcionando validez y aceptación legal en muchas jurisdicciones.
El firmante debe disponer de un certificado digital cualificado expedido por una entidad de certificación acreditada. Este proceso generalmente incluye la verificación de la identidad del solicitante a través de documentos oficiales y, en algunos casos, una validación presencial.
El certificado digital se almacena de manera segura en un módulo de seguridad hardware (HSM) de nuestra plataforma egedex firma.
Para firmar un documento, el firmante utiliza su certificado digital cualificado y su clave privada asociada. Este proceso requiere de la introducción de un PIN o contraseña para activar el dispositivo criptográfico donde almacenamos el certificado.
El sistema genera una firma electrónica utilizando la clave privada del firmante y enlaza la firma al documento. La entidad de certificación verifica y confirma la validez del certificado digital.
La firma con certificado digital cualificado ofrece el más alto nivel de seguridad, utilizando tecnologías criptográficas avanzadas para proteger la identidad del firmante y la integridad del documento.
Proporciona una fuerte garantía de autenticidad, asegurando que la firma proviene del firmante real y que este no puede negar haber firmado el documento (no repudio).
Cumple con las normativas más estrictas de firmas electrónicas, incluyendo el Reglamento eIDAS en la Unión Europea, que establece que las firmas electrónicas cualificadas tienen el mismo valor legal que las firmas manuscritas.
Garantiza que el documento no ha sido alterado desde el momento de la firma, protegiendo su integridad y autenticidad.
El proceso de comunicaciones fehacientes se divide en 4 sencillos pasos:
Accede al servicio a través de la consola web o integración vía API Rest.
Registra la información del firmante, incluyendo su número de teléfono móvil y dirección de correo electrónico, y carga el archivo que deseas enviar.
El destinatario recibe la notificación por correo electrónico y accede al contenido utilizando una contraseña de un solo uso enviada a su móvil.
Mantén un historial completo de todos los documentos enviados, incluyendo el estado de cada envío (email leído, clic en el enlace, SMS enviado, uso de OTP, descarga del documento).
Ofrece comunicaciones electrónicas fiables con validez legal.
Mayor rapidez y eficiencia en comparación con métodos tradicionales.
Mejora la trazabilidad de los envíos.
Alternativa/complemento al burofax con costos reducidos.
Alternativa/complemento al burofax con costos reducidos.
Con nuestro Portafirmas Digital, te proporcionamos una solución completa y robusta que cubre todas tus necesidades de firma electrónica, garantizando que tus procesos sean más rápidos, seguros y eficientes que nunca. ¡Únete a la revolución digital y descubre cómo podemos ayudarte a agilizar tus flujos de firma en los procesos de tu empresa!
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