Una de las primeras acciones que lleva a cabo GDX Group con la incorporación de un nuevo  integrante al equipo, antes de implementar cualquier cambio en la organización, es conocer cuál es su situación, sus necesidades, los principales problemas que se dan en el día a día…  Es decir, identificarse con las dinámicas de la empresa para poder mejorarla desde dentro. Solo así se puede aportar la solución única que requiere cada organización. Hablamos con Eva Vives, responsables de administración y finanzas de la compañía.

La transformación digital de las empresas vive un punto de inflexión a raíz de la pandemia, ¿cuáles crees que son sus necesidades más importantes?

Principalmente facilitar a las organizaciones de las herramientas digitales necesarias para que mejoren sus procesos internos y por tanto ayuden a aumentar la productividad de las mismas.

Desde GDX Group queremos ayudar a que las empresas trabajen de una forma más óptima, aprovechando mejor los recursos y, por ende, sean más competitivas.

“Docuware se ha convertido en el producto más solicitado”

De entre todos los productos y servicios que ofrece GDX Group, ¿cuál crees que son los más solicitados por las diferentes organizaciones?

Sin duda, la digitalización de documentos con el gestor documental Docuware, un software de gestión documental basado en la nube y la automatización de flujos de trabajo. Puede digitalizar, proteger y trabajar con documentos empresariales, a la vez que optimiza los procesos para impulsar su negocio.

Al reducir el tiempo dedicado a los procesos actuales, el personal puede centrarse en el trabajo que realmente impulsa la productividad y los beneficios.

Como responsable del departamento de finanzas, ¿ha notado el incremento en el número de empresas que optan por una mejor y mayor digitalización y para ello optan por GDX Group?

Así es. De hecho, hemos aumentado en más de dos dígitos la facturación en Consultoría y Gestión Documental este año con respecto al anterior, y se prevé un mayor aumento de cara al 2024, teniendo en cuenta además de las necesidades que les surgen a las organizaciones para adaptarse a la nueva “Ley Crea y Crece” de facturación electrónica del 15 de septiembre del 2022.

¿Cuáles crees que son las barreras que llevan a las empresas a no dar el paso a una transformación digital completa?

Por un lado, las reticencias que el ser humano tenemos al cambio y nos impiden ver las ventajas que nos puede proporcionar tanto a nivel individual como colectivo de la organización.

Y por otro lado, muchas veces se ve el proyecto como un aumento de costes sin valorar el ROI de la inversión.

¿Cuáles son tus funciones dentro de GDX Group?

Mis funciones son muy variadas, llevo el control de la facturación a clientes y de la contabilidad en general, gestiono la liquidez de la empresa, analizo ratios de solvencia y rentabilidad por línea de negocio, me encargo también de las gestiones administrativas de RRHH…