La transformación digital es ya un cambio que la mayoría de las empresas están haciendo. Las ventajas que tiene no se han hecho esperar. Mejora la productividad, reduce el tiempo y los gastos, crea más oportunidades de negocios, permite crecer a las organizaciones, etc. Sin embargo, siempre hay errores que se pueden cometer en un proceso de transformación digital y que es importante conocer para así evitarlos.
Hacer un cambio exprés
El primero error en un proceso de transformación digital es desear que toda la empresa cambie en un tiempo récord su forma de trabajar. Pasar de lo analógico a lo digital no es tan fácil, sobre todo, cuando los empleados tienen que adaptarse a esa nueva manera de hacer las cosas. En aquellos casos en los que una organización tenga un cierto tamaño, un proceso de transformación digital exprés puede resultar caótico.
Por eso, en GDX Group siempre dejamos claro desde un comienzo que todas las novedades que se vayan a introducir serán progresivas y no se implantarán a la vez en todos los departamentos de la empresa. Abordar el proceso de transformación digital de una manera gradual permitirá obtener mejores resultados al pensar a largo plazo.
No formar a los empleados
El segundo error en un proceso de transformación digital es la falta de formación a los empleados. De nuevo, esto no puede obviarse y menos todavía hacerse rápidamente. Cuando un trabajador está acostumbrado a trabajar de una manera, y desconoce las herramientas digitales para ser más eficaz, tiene que haber un aprendizaje que le ayude a hacer el cambio. Así, su productividad no va a disminuir.
Conviene tener presente que hay personas que pueden tener una cierta edad dentro de la empresa y para las que este proceso de transformación digital no va a ser tan veloz. Por eso, desde el primer momento, hay que formar al personal. De esta forma, cuando todo esté implantado, no se notará en el rendimiento que hubo un cambio.
Olvidarse de la seguridad
El tercer error en un proceso de transformación digital es olvidarse de la seguridad. Cuando toda una empresa hace empieza a utilizar las tecnologías, hay que tener presente que la facturación, documentos, datos e informes, entre otros, pueden estar a estar a merced de posibles hackers o virus. Sin embargo, este riesgo no debe frenar el proceso de transformación digital. Tan solo hay que elegir bien con quién hacerlo.
En GDX Group nos preocupamos por ofrecer un servicio de seguridad en el que los datos se encuentren cifrados y encriptados, haya una correcta protección contra malware y que el software que use la empresa cuente con los certificados que puedan asegurar que está protegida de cualquier tipo de ataque. Esto es algo vital.
Creer que tiene un coste elevado
El cuarto y último error de un proceso de transformación digital es pensar que esto tiene un alto coste. Realmente, no es así. Por ejemplo, en GDX Group nuestras soluciones son específicas para resolver ciertos problemas. Una empresa puede necesitar implantar la facturación electrónica y automatizar los procesos, mientras que otra puede que lo que busque sea solo llevar a cabo una contabilización automática.
Como ya hemos mencionado, el proceso de transformación digital debe ser progresivo y adaptarse a las necesidades de cada empresa. Por eso, a medida que se vayan introduciendo cambios, todo esto repercutirá de manera positiva en la organización que no tendrá que desembolsar una gran cantidad de dinero.
La transformación digital es ya un hecho y todas las empresas deberán comenzar este proceso tarde o temprano. Las ventajas que se pueden empezar a obtener a medida que se vayan implantando algunos cambios serán significativas. Productividad incrementada, una gestión del tiempo más eficaz, protección de los datos… En GDX Group ayudamos a que el cambio se haga de la mejor forma posible.
