En el entorno empresarial actual, la eficiencia y la rapidez son esenciales para garantizar la optimización de los procesos internos. Gracias a soluciones avanzadas como OKticket, de la cual GDX Group es partner oficial, las empresas pueden gestionar los tickets de manera eficiente y cumplir con las normativas legales sin complicaciones. Descubre cómo OKticket puede revolucionar la gestión de tus tickets.

Ventajas de automatizar la gestión de tickets

Homologación y cumplimiento normativo

El software de gestión de OKticket  está homologado por la Agencia Tributaria (AEAT), lo que garantiza el cumplimiento de las normativas legales. Digitalizar justificantes y tickets con esta solución asegura:

• legalidad y seguridad en todos los procesos.
• protección de datos.
• registros precisos y auditables, ideales para auditorías y control interno.

Digitalización simplificada

Con OKticket, digitalizar un justificante es tan sencillo como tomar una fotografía con tu teléfono móvil. ¡Así de fácil! Esto implica:

• Eliminación del uso de papel.
• Acceso rápido a documentos digitalizados.
• Menos espacio necesario para almacenar documentos físicos y menos riesgos de pérdida o deterioro.

Empieza a ahorrar tiempo y recursos con una solución moderna y eficaz. Te lo explicamos

Eficiencia operativa

Automatizar la gestión de tickets puede aumentar la eficiencia operativa hasta en un 75%. Algunos beneficios clave incluyen:

• Acceso inmediato a la información: Tanto los empleados como los responsables pueden consultar los documentos en tiempo real desde cualquier dispositivo con conexión a internet. 
• Automatización de procesos: Ahorra tiempo al eliminar tareas repetitivas, como la clasificación de tickets, la comprobación y la validación de los mismos. Esto libera tiempo para que los empleados se concentren en tareas más complejas y de mayor valor añadido.
• Mejora en la colaboración interna: La información se comparte fácilmente entre equipos y ubicaciones, mejorando la toma de decisiones.

Reducción de costes

Optar por una solución cloud de gestión de tickets puede resultar en una reducción significativa de costes operativos. Al eliminar la necesidad de almacenar físicamente los justificantes, se reduce el gasto en almacenamiento y en materiales como papel y tinta. Además, la automatización de procesos puede reducir la necesidad de personal adicional, disminuyendo los costes laborales.

Escalabilidad y flexibilidad

Las soluciones cloud ofrecen una gran escalabilidad, lo que permite a las empresas ajustar fácilmente la capacidad y las funcionalidades del sistema según sus necesidades cambiantes. Ya sea que una empresa esté creciendo rápidamente o necesite adaptarse a cambios estacionales en la demanda, OKTicket crece contigo y te proporciona la flexibilidad necesaria sin requerir grandes inversiones en infraestructura.

Seguridad y recuperación de datos

La seguridad de los datos es una preocupación primordial para cualquier empresa. Las soluciones cloud como OKTicket ofrecen altos niveles de seguridad, incluyendo

• Encriptación de datos
• Autenticación de múltiples factores y
• Copias de seguridad automáticas.

Además, en caso de una falla del sistema o un desastre natural, la capacidad de recuperación de datos es mucho más rápida y confiable con una solución cloud, asegurando que la empresa pueda continuar operando con mínima interrupción.

Accesibilidad y movilidad

Con OKTicket, los empleados pueden acceder a la información desde cualquier lugar y en cualquier momento, siempre que tengan una conexión a internet. Esto es especialmente beneficioso para empresas con equipos de trabajo remotos o distribuídos geográficamente. La accesibilidad y movilidad mejoradas permiten una mayor flexibilidad laboral y contrinuyen a una mayor satisfacción y productividad de los empleados.

Sostenibilidad y responsabilidad social

La reducción del uso de papel y otros recursos físicos contribuye a la sostenibilidad ambiental. Las empresas que adoptan soluciones de digitalización pueden reducir su huella de carbono y promover prácticas empresariales más responsables. Esto no solo es beneficioso para el medio ambiente, sino que también puede mejorar la reputación de la empresa entre los consumidores que valoran la sostenibilidad.

Transformación Interna de la Empresa

La automatización no solo reduce costes, también permite a las empresas reorganizar sus recursos y aumentar la eficiencia interna. Entre los beneficios destacan:

• Reducción de errores humanos: Al digitalizar y automatizar procesos, se disminuyen significativamente los errores asociados a la gestión manual.
• Mayor control y trazabilidad: Cada justificante queda registrado digitalmente, facilitando su consulta y verificación en cualquier momento.
• Optimización de recursos humanos: El tiempo que los empleados dedicaban a tareas repetitivas puede redirigirse a proyectos estratégicos de mayor impacto.

Desde GDX Group, como partner oficial de OKticket, te ayudamos a implementar la solución en tu empresa de forma personaliza, con el apoyo de nuestros consultores especializados. 

Solicita una consulta gratuita y descubre cómo OKticket puede transformar la gestión de tickets en tu empresa.