¿Cómo optimizar los trabajos de contabilidad?

Toda empresa que se precie, incluso la más pequeña, necesita un al menos un contable. Y según el grado de actividad del negocio, dicho trabajador especialista necesitará más o menos tiempo para picar datos contables y generar facturas, nóminas, albaranes o cualquier otro documento habitual en contabilidad de las empresas de nuestro país. Optimiza el proceso optando por una de estas dos alternativas:

¿Externalizar o automatizar?

Son dos modelos de gestión tan opuestos como beneficiosos. Tanto la externalización de la contabilidad en una empresa especializada en este servicio como la implementación de plataformas para la captura y proceso de automatización de datos tienen los mismos objetivos principales: conseguir mayor eficiencia y agilidad de tus procesos contables y un ahorro considerable del gasto en dicho departamento. Estos son los pros y contras:

Ventajas al externalizar o automatizar

– La externalización permite que todas las actividades relacionadas con la contabilidad de tu empresa queden en manos de otra empresa especializada exclusivamente en dichos servicios a otras empresas. Usarán sus propias herramientas y empleados para ello.

– Plataformas para la captura y proceso de automatización de datos: este modelo no necesita de ninguna otra empresa porque solo consiste en la implantación de modernos, óptimos e intuitivos softwares que permiten a los contables desarrollar su trabajo con mayor calidad, rapidez y eficiencia.

Desventajas al externalizar o automatizar

– La externalización de los procesos de contabilidad, desgraciadamente, en la práctica suponen una caída de la calidad y agilidad de estas actividades tan relevantes para la organización interna de cualquier empresa. Normalmente, la empresa subcontratada u outsorcing puede encontrarse en otra ciudad o incluso otro país, por lo que es verdaderamente complicado que tanto la comunicación como la gestión sea fluida y rápida.

Por ejemplo, si quieres introducir ciertos cambios en alguna gestión contable específica, tardarán posiblemente varios días en ser implantados en el departamento externalizado. Es decir, se ralentizan los procesos más que si el departamento de contabilidad estuviera en frente de tu despacho.

– Plataformas para la captura y proceso de automatización de datos: una vez esté implantado el programa de gestión que te haya convencido en tu departamento propio de contabilidad, un proceso normalmente económico y rápido, tus empleados tendrán que volverse expertos en él para conseguir su mejor rendimiento. Hay veces que a ciertos empleados les cuesta formarse e integrar nuevas formas de trabajo en su día a día…

A este inconveniente en GDX GROUP le ponemos fácil solución: además de hacer una sencilla instalación de nuestra óptima plataforma para la captura y proceso de automatización de datos e integración con tus otros programas, también ofrecemos un recomendable servicio de formación a trabajadores. No es largo ni difícil: la herramienta es intuitiva y sencilla.

¿Qué incluyen la externalización o la automatización de la gestión contable?

El coste de la externalización de la contabilidad en otra empresa dependerá, en gran medida, de la cantidad de flujos o acciones que quieras derivar… Puedes solo asignarles la gestión, generación, envío y pago de nóminas o, sin embargo, externalizar tanto los asuntos contables como el control del estado financiero, por ejemplo. Esta última opción sería, por tanto, más cara.

Si vamos hacia un modelo de implementación de soluciones para la captura y proceso de automatización de datos, de forma continuada y por el mismo precio tus contables podrán realizar varias actividades a la vez: la gestión para la entrada automática de datos, división y categorización de documentos, verificación y exportación de datos… Infinidad de tareas en una sola interfaz.

Si estás valorando cuál es el mejor modelo de gestión contable para tu negocio y optas finalmente por la adquisición e implementación de un sistema automático de contabilidad en tu empresa, ponte en contacto con nosotros. Además, nuestro negocio especializado en recursos técnicos para la mejora de la gestión interna de cualquier empresa, ofrece además de esta otras muchas herramientas tecnológicas que conseguirán tu completa transformación digital. Y es que la digitalización es el modelo del éxito actual: optimiza y ahorra costes… ¡No te quedes atrás!