Controlar los gastos causados cuando se desempeña un puesto de trabajo pueden ser bastante engorrosos. Por un lado, el empleado debe gestionar los tickets, guardándolos y realizando el documento justificativo para poder recuperar el dinero que ha usado. Por otro, las personas encargadas del control deben aprobar todos estos movimientos siguiendo la política de empresa.

Los problemas con la gestión de tickets son muy habituales. En muchos casos, se pierden con lo que no se puede justificar lo gastado. También las aprobaciones pueden llegar tarde haciendo que los flujos de trabajo no sean los correctos. Tener una administración ágil es fundamental para que no se convierta en un verdadero cuello de botella.

Gracias a la digitalización todo esto cambia. El software se pone al servicio de las empresas para facilitar estas tareas mas tediosas pero necesarias. GDX Group contamos ofrece una de las opciones más funcionales del mercado. Cambiará la manera en la que realizas la gestión de tickets por completo. Además, está totalmente homologado por la Agencia Tributaria lo que proporciona mayor tranquilidad.

Una de las principales ventajas es el uso que se le da a los dispositivos móviles y sus cámaras para facilitar el proceso. Con una simple foto al ticket ya queda digitalizado y almacenado en la nube de datos. Ya no se será necesario que vayas acumulando tus tickets y, lo que es más importante, no perderás nunca la información.

Esto también se consigue gracias a la posibilidad de usar este software en cualquier tipo de dispositivo. Para la gestión de tickets puedes usar un ordenador, un móvil o una tablet. Podrás acceder cuando y donde quieras con total seguridad. Esto facilita enormemente tener los gastos al día.

Una gestión de tickets mucho más eficiente y controlada

Otra de las ventajas del software para la gestión de tickets de GDX Group es la posibilidad de hacer un control más efectivo. La facilidad en el acceso a la información también es útil para las personas encargadas de la aprobación de los gastos. Para ello, se establecen usuarios con distintos privilegios.

Con esto se consigue agilizar la gestión de tickets evitando que los plazos se alarguen. Se pueden establecer umbrales de gasto por encima de los cuáles, los aprobadores son notificados para que los admitan y puedan seguir su curso. También se pueden determinar dietas y todos tipos de parámetros establecidos por la política financiera de tu empresa.

Además, proporciona una visión analítica muy útil. Este software de gestión de tickets permite elaborar hojas de gastos simplificadas lo que puede ser muy útil para la toma de decisiones. También puede realizar búsquedas por clasificaciones usando como referencia en tipo de gasto o el medio de pago usado. La información así se convierte en un recurso útil para el seguimiento y el control.

La gestión de tickets dejará de ser un lastre. Será un proceso más ágil para todos los participantes en el proceso. Ayudará a que la contabilidad de tu empresa esté siempre actualizada prácticamente al día. El sistema de notificación y aprobación es realmente efectivo proporcionando grandes resultados.

Además, es muy fácil de usar, intuitivo y su implantación no es nada difícil. Con el software de gestión de tickets de GDX Group ofrece muchas prestaciones para los usuarios con conocimientos informáticos de nivel medio.

Aprovecha las ventajas de la digitalización para aligerar la gestión de tickets de tu empresa o negocio. Comprobarás los beneficios casi de inmediato. El tráfico de información será mucho más rápido y eficaz.

En GDX Group ofrecemos estas y otras soluciones para la transformación digital. Contacta con nuestro equipo para conocer todas las posibilidades. ¡Termina ya con la gestión de tickets interminable!