Automatización de procesos de negocio

En el día a día de cualquier empresa, especialmente en el departamento de administración, hay procesos que requieren la gestión de grandes cantidades de documentos, muchas veces con información externa que no se encuentra en el ERP propio (por ejemplo, las facturas de proveedores). Estas tareas se realizan generalmente de forma manual, lo que requiere de controles continuos para minimizar los posibles errores. Con nuestra solución de automatización de procesos de negocio es posible reducir el coste de procesamiento de las facturas por pagar y gestionar las facturas pendientes de cobro con más precisión. Los datos se extraen de los diferentes tipos de documento mediante un sistema de captura inteligente, preciso y escalable y se clasifican automáticamente.

Nos encargamos del proceso completo: diseño de una solución adaptada a las necesidades de su empresa, implementación de la misma y su mantenimiento. Además, nuestro sistema es totalmente integrable en el software con el que trabaje su empresa y personalizable.

Qué puede hacer la automatización de procesos

Captura de información de sobres, servidor de fax, correo-e, servidor ftp...

Gestiona datos desde diversos formatos: papel, imágenes digitales o documentos digitales (pdf).

Encuentra información en todo tipo de documentos: con la misma estructura (pedidos, partes de trabajo), con estructura similar (facturas, pedidos) o sin estructura (presupuestos, escrituras).

Reconoce diferentes caracteres: texto impreso (OCR), letra manuscrita (ICR), marcas (OMR), códigos de barras...

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Automatización de procesos: Facturas por pagar

Automatización de procesos: Facturas por pagar

  • Reduce el coste de procesamiento al disminuir el trabajo manual
  • Mejora el control de las finanzas y, por tanto, las decisiones empresariales
  • Permite cotejar automáticamente las facturas
  • Envía las facturas a los clientes de forma automática

Automatización de facturas pendientes de cobro

Automatización de facturas pendientes de cobro

  • Los recibos pendientes de pago se capturan automáticamente, lo que permite visualizarlos
  • Permite un mayor control de las finanzas y más fluidez en el cierre mensual
  • Aumenta la satisfacción del cliente al tener acceso inmediato a la información financiera
  • Reduce el trabajo manual y la posibilidad de errores
  • Agiliza el cobro de cuentas pendientes
  • Facilita la auditoría