Las empresas privadas necesitan soluciones concretas de digitalización que les ofrezcan facilidades para ser más productivas y llevar a cabo determinados procesos de la mejor forma posible. Ahora que la digitalización es tan importante, en GDX Group ofrecemos 8 soluciones para la empresa privada que son muy útiles. Las organizaciones pueden contratar solo aquellas que realmente les puedan hacer falta.
1. Facturación electrónica
El proceso de facturación puede ser tedioso y poco eficiente, por lo que durante la digitalización de una empresa privada nosotros ofrecemos facturas electrónicas certificadas y que estarán completamente a salvo. El papel tiene muchas desventajas (puede extraviarse y ocupa un espacio que puede aprovecharse para otras cosas) y con la facturación electrónica se puede automatizar este proceso.
2. Contabilidad automática
La empresa privada necesita ahorrar tiempo al introducir datos en sistemas contables y esto puede llevar a errores si se hace manualmente. Por eso, con GDX Group tendrá una solución en forma de carpetas donde la contabilidad estará totalmente automatizada. Sin necesidad de contar con ningún software que la empresa privada pueda no necesitar o del que no quiera depender.
3. Portafirmas digital
Firmar documentos digitalmente es una necesidad para todas las empresas, pero ¿es posible hacer esto desde cualquier lugar? Con la aplicación portafirmas de GDX Group sí, ya que se integra con cualquier software, permite almacenar los documentos pendientes de firmar e incluso añadir anexos. Esta aplicación se podrá llevar en el teléfono móvil para utilizarla allá dónde se necesite. Cómodo y sencillo.
4. Firma biométrica
La digitalización de documentos que puedan conservar su validez legal es ahora posible con la firma biométrica. Un recurso útil en la digitalización de cualquier empresa privada relacionada con el sector de la salud, administración pública, ventas o recursos humanos. Así se les facilita el trabajo a las empresas privadas que recogen la información de manera muy eficaz, almacenándola de forma cifrada.
5. Digitalización certificada
La digitalización certificada permite ahorrar tiempo al poder encontrar cualquier tipo de documento en segundos. Hay muchos que deben conservarse durante 5 años y hacerlo en papel puede generar inconvenientes a la hora de buscar información, además de ocupar un espacio importante. La digitalización certificada es lo mejor para no solo mejorar la eficiencia, sino también reducir el uso de recursos como el papel.
6. Gestión de tickets
Otra de las soluciones de digitalización para la empresa privada es la gestión de tickets. Es fácil que se extravíen, por lo que nuestro software GDX multidispositivo permite optimizar todo esto de una manera sencilla. Se validarán los tickets y se guardarán sin que exista la posibilidad de que se pierdan y que ello conlleve un problema.
7. Notificación electrónica
La notificación electrónica sustituye a esas notificaciones postales que suponen un gasto importante en papel. Además, con la solución GDX, la empresa privada puede unificar las notificaciones, archivarlas como mejor le convenga y poder filtrarlas si necesita realizar una búsqueda eficaz y rápida cuando lo necesite.
8. Gestión de certificados
La última de las soluciones en digitalización es la gestión de certificados a través de un servidor seguro. Desde cualquier lugar o dispositivo se podrá firmar cualquier tipo de documento cumpliendo con la normativa vigente. Esto aumenta tanto el control como la seguridad, algo necesario en la digitalización de cualquier empresa privada.
La digitalización ya no es una opción para la empresa privada que ve cómo su competencia es más eficaz, tiene recursos para hacer búsquedas rápidas y proteger sus documentos de manera segura. Poder disfrutar de una facturación electrónica automatizada o que no haya posibilidad de errores en la contabilidad es algo necesario para que cualquier organización disfrute de ciertas ventajas competitivas.
