En ocasiones anteriores hemos hablado de los beneficios que aporta una solución iBPMS a las empresas. También hemos explicado que la iBPMS es el punto de partida de la hiperautomatización. Sin embargo, existen otras metodologías de gestión por procesos como veremos a continuación. Cada uno de...
En la era de la transformación digital, ya se ha escrito mucho sobre automatización de procesos de negocio. Aunque cada empresa lo enfoca de manera diferente, existen varios factores universales que deben tenerse en cuenta para implementar mejoras rápidamente y, sobre todo, para lograr los...
Como ninguna otra cosa en el siglo XXI, la Covid-19 nos ha demostrado que el trabajo remoto no es solo una opción de mercado sino una necesidad. Las empresas se han dado cuenta de que existe una brecha en la forma en que colaboraban y...
La incorporación de una solución BPMS dentro de tu organización tiene como principal propósito la mejora de la productividad interna. Ahora bien, la utilización de soluciones de gestión por procesos supone muchos otros beneficios que tienen un impacto considerable sobre el negocio. Identificar dichos beneficios...
La nueva realidad económica y social está acelerando todavía más los cambios tecnológicos y cada vez las organizaciones se ven más presionadas para conseguir hacer más con menos. Así, a medida que las empresas utilizan la tecnología para que el trabajo sea más rápido, más...
Hace tiempo, hablábamos de los flujos de trabajo automatizados y de cómo pueden agilizar eficazmente un proceso como el de cuentas a pagar. Este caso es muy representativo ya que afecta a cualquier compañía, independientemente de la naturaleza de su negocio. No obstante, podemos automatizar...
La gestión de los pagos es un aspecto clave en el día a día de cualquier empresa. Por eso, es fundamental que se lleve a cabo de manera eficiente, para acelerar el proceso de facturación de la organización. Además, la facilidad y la rapidez en...
Sin duda alguna, la hiperautomatización es hoy en día una de las principales estrategias digitales para este 2021. Así lo indica la última investigación de Gartner del pasado año, que exploraba las diez tendencias tecnológicas estratégicas de la empresa para 2020. ¿Qué nos aparece en...
Hace poco os dábamos algunos consejos para agilizar la gestión de correos electrónicos. Explicábamos que los gestores documentales, a menudo, incorporan diversas funcionalidades que agilizan el archivado de los documentos que recibimos a través del correo electrónico. Veíamos que se trata de herramientas que hay...
Vamos a imaginar que tu compañía ya hace tiempo que inició su transformación digital. Que los procedimientos internos más importantes ya están completamente automatizados y que apenas quedan dos o tres archivadores con documentación en papel en la oficina. Os habéis olvidado de introducir manualmente...
En la era de la omnipresencia de la tecnología, el camino natural en las empresas para abordar la transformación digital pasa por implementar sistemas que combinen tanto DMS (Document Management System) como BPMS (Business Process Management System). Ambos sistemas se basan en la digitalización, la...
Según un estudio de Deloitte, dos tercios de los directivos en todo el mundo (un 68 %) están utilizando la automatización de procesos para paliar el impacto de la Covid-19 sobre el negocio. El mismo estudio indica que tecnologías como la automatización robótica de procesos...
Estamos acabando el 2020, un año que ha resultado ser muy diferente a cómo cualquiera de nosotros pensaba que pudiera ser cuando lo iniciamos. No en vano, vivimos momentos complicados con un futuro lleno de incertidumbre, donde la sensación de globalización nunca se había hecho...
Ante un cambio de tal magnitud como la situación de pandemia que estamos viviendo, todos debemos adaptarnos, especialmente los negocios. La consultora Gartner ha resumido este proceso de adaptación en tres etapas: respuesta, recuperación y renovación. El objetivo final es rediseñar las estrategias de negocio,...
Solo tenemos que hacer una búsqueda rápida en Google para constatar que la automatización robótica de procesos (RPA, por sus siglas en inglés) es un tema candente. Y, efectivamente, es así: la RPA se está convirtiendo rápidamente en uno de los componentes más importantes de...
Llevamos años inmersos en la revolución digital. Sin embargo, la tecnología aún convive con formas tradicionales de trabajar. Todavía hay personas que se encuentran más cómodas gestionando su información con documentación en papel y se resisten a hacer el cambio, aunque la digitalización implique optimizar...
A estas alturas, queda claro que automatizar los procesos es clave para que las organizaciones sigan siendo competitivas. Las empresas que no hayan iniciado su transformación digital ya se están quedando atrás y las que ya han empezado, tienen que seguir revisando y automatizando sus...
La automatización contable facilita los procesos que se llevan a cabo en los departamentos de contabilidad en las empresas. No solo ahorra tiempo, también proporciona el estado de las cuentas en tiempo real, agiliza la toma de decisiones y permite encontrar cualquier documento desde cualquier...
La automatización de procesos es un fenómeno de alcance integral que está cambiando por completo nuestra forma de hacer las cosas. A los humanos no nos gustan las tareas repetitivas; sin embargo, a los ordenadores les encantan y están dispuestos a hacerlas por nosotros o...
Casi todos los ámbitos de gestión están sufriendo cambios profundos en el contexto de la digitalización. En este sentido, el sector de los recursos humanos ha visto un nuevo amanecer desde la entrada en escena de los programas para la gestión documental y la administración...
La aprobación, contabilización y archivo de tickets de los empleados, la gestión de gastos, son tareas engorrosas para cualquier empresa que, además, generan una gran cantidad de papel difícil de archivar por su formato irregular. Gastos de viaje, estancias en hoteles, reuniones con clientes, eventos deportivos,...
En todas las compañías existen los flujos de trabajo, pero muy pocas conocen la necesidad de estandarizarlos en procedimientos de trabajo u operativos, que son los documentos donde se detalla la manera en que los procesos se deben desarrollar, a fin de conseguir una calidad...
El mundo empresarial está cada vez más digitalizado. Si hace algunos años solo las firmas tecnológicas apostaban por las herramientas punteras, hoy en día todos los sectores han implantado sistemas de automatización que permitan llevar a cabo más acciones en menos tiempo. El proceso de...
La nueva realidad económica actual está propiciando un cambio cada vez más rápido y añadiendo todavía más presión a las organizaciones para hacer más con menos. Los antiguos modelos operativos están siendo desacreditados a medida que las organizaciones utilizan la tecnología digital para trabajar de...
La automatización de procesos y el rediseño que esto significa de los ya existentes representa un reto para los responsables de muchos negocios que abordan esta evolución tecnológica. Si es tu caso, valorar el uso de un software específico para este fin, como BPMS, es...
Cuando nos planteamos acelerar procesos u optimizar la gestión de nuestras empresas nos encontramos con que no siempre tenemos a todos los empleados o departamentos dispuestos a cambiar su forma de trabajar o apoyando las mejoras. Es lógico. Cualquier cambio que queramos implementar genera siempre...
Inicia la transformación digital en tu empresa, paso a paso La transformación digital consiste en la integración de la tecnología digital en todas las áreas de una empresa. Pero la transformación digital en las empresas implica mucho más. Se trata de un cambio de perspectiva que...
El OCR (siglas en inglés de Optical Character Recognition) es una tecnología que simula el ojo humano para reconocer automáticamente los caracteres de una imagen. El futuro de la transformación digital pasa por este sistema que, sin duda alguna, ha llegado para quedarse. A continuación...
La consultoría tecnológica tiene como objetivo aconsejar a las empresas sobre cómo usar las tecnologías de la información para conseguir sus objetivos de negocio. Adicionalmente, proporcionan e implementan estos productos y servicios, desde infraestructura IT, como equipos cliente, servidores o dispositivos de impresión, hasta soluciones...
La inteligencia artificial para la contabilidad ha revolucionado la forma en la que trabajamos. Muchos profesionales están entusiasmados con los beneficios que puede ofrecer a los despachos y empresas. Y es que la combinación de la tecnología de IA y los procesos de contabilidad coloca...
El iBPMS es una nueva categoría de software empresarial que permite a las empresas modelizar, implementar y ejecutar conjuntos de actividades interrelacionadas (procesos) de cualquier naturaleza, ya sea dentro de un departamento o en toda la organización, incluso aquellos que impliquen agentes externos, como clientes...
Para garantizar el éxito de la implementación de un proyecto de RPA en cualquier empresa y obtener beneficios tangibles, es necesario poner en práctica una serie de principios, que requieren el compromiso por parte de los miembros de la empresa para impulsar una gestión del...
¿Necesitas contratar profesionales para tu empresa? ¿Se te hacen farragosos los contactos y las entrevistas? La verdad es que, en la mayoría de ocasiones, representa una inversión importante de tiempo y dedicación, con el coste económico que ello implica. El uso del chatbot en la...
iBPMS es un software que permite a las empresas modelizar, implementar y ejecutar procesos automatizados de cualquier tipo. Estos procesos pueden afectar a un departamento o a toda la organización e incluso pueden involucrar a agentes externos a la entidad, como clientes o proveedores. Esta...
Un certificado digital es una identificación oficial con la que se demuestra, de forma técnica y legal, la identidad de una persona física o empresa en Internet. Se trata de un concepto muy vinculado con el de la firma electrónica que vamos a tratar de...
Si conoces la relación entre tecnología y la productividad en un negocio, serás consciente de que su introducción es una de las opciones más adecuadas para conseguir aumentar el rendimiento final de las acciones de tu organización. Pero, ¿conoces las claves para aumentar la productividad? Tecnología...
La crisis sanitaria provocada por el coronavirus está afectando a nuestro mundo de manera global, no solo a nuestra forma de vivir y de relacionarnos, sino también, indudablemente, a la economía, produciendo cambios en todos los negocios sea cual sea su sector. Así, los responsables...
¿Sabes qué es una empresa automatizada? ¿Quieres saber cómo conseguir una compañía de este tipo? A día de hoy se ha vuelto imprescindible automatizar todos los procesos,tanto en las grandes empresas como en las pequeñas y medianas, con software de última generación especializado en gestión...
La automatización de la industria es un proceso imparable que viene de lejos. Si quieres conocer cómo funciona la automatización de los procesos de manufactura a día de hoy, primero tienes que saber cómo ha ido mejorando con el paso de los años. Esta es...
Las empresas han sabido sumarse a la revolución digital y, en su afán por reinventarse para aumentar sus beneficios, han convertido la digitalización en uno de los aspectos prioritarios. En este sentido, el profesor de liderazgo especializado en negocios John Kotter estableció una serie de...
Hoy en día, los lectores OCR (Optical Character Recognition), soluciones que permiten digitalizar tus documentos físicos con el mínimo esfuerzo, están muy demandados en el ámbito de la administración en recursos humanos. La posibilidad de integrarlos con tu software de gestión documental favorece la agilidad...
Si tienes una pequeña empresa, seguro que ya sabes lo importante que resulta potenciar su crecimiento y desarrollo en todo lo posible, sobre todo con el objetivo de no quedarte atrás en la lucha por los clientes frente a las grandes empresas. El uso de...
La mejor manera de abordar los problemas complejos que se plantean actualmente en cualquier empresa pasa por resolverlos en equipo, en un ambiente colaborativo donde cada uno de sus miembros pueda aportar sus conocimientos para encontrar una solución. Por ello, fomentar el trabajo en equipo...
La comunicación organizacional es uno de los medios más potentes y eficaces con los que cuentan las empresas para definir y comunicar eficazmente sus estrategias, cohesionar a sus empleados y otros actores implicados y, en definitiva, conseguir los principales objetivos empresariales encaminados a alcanzar la...
Un chatbot es un software informático que permite simular y mantener de forma automática conversaciones en vivo, tanto de texto como de audio o una combinación de ambas, a través de una aplicación de mensajería. Esto le permite ejecutar funciones de atención al cliente, ya...
Conseguir una oficina sostenible no es un trabajo sencillo, puesto que implica tener en cuenta muchos y variados factores, ser cuidadoso, constante y convencer e implicar al conjunto de profesionales y colaboradores. Pero el esfuerzo dedicado a lograr una oficina sostenible, responsable y respetuosa con el...
Un lector OMR es un dispositivo o un software que analiza la información registrada en un soporte físico y la transforma en datos binarios que pueden ser procesados por un sistema informático. Se trata de una tecnología similar al OCR (reconocimiento óptico de caracteres), pero...
Las pymes suponen en España el 99,88% del tejido empresarial, según el Directorio Central de Empresas (DIRCE), y, además, el 95,4% del total son microempresas, es decir, que tienen menos de 10 empleados. Por ello, el avance en la transformación digital de la pyme es...
Constantemente van apareciendo pequeños cambios en los aparatos y tecnologías que usamos en el ámbito doméstico y en el laboral. Muchas veces se trata de simples mejoras o adaptaciones que vamos asumiendo en nuestro día a día, casi sin darnos cuenta. Pero, cada cierto tiempo aparecen...
¿Qué es Microsoft 365? Microsoft 365 es una plataforma que engloba, en una sola herramienta o suite informática, desde el sistema operativo a los programas fundamentales de ofimática, pasando también por un eficaz sistema de seguridad. Es, por lo tanto, una herramienta más amplia que el Office...
Los mercados cada vez son más competitivos. Por ello, si quieren sobrevivir, las empresas deben trabajar continuamente para desarrollar estrategias para diferenciarse de su competencia directa y ofrecer un valor añadido a sus clientes. En este sentido, aprovechar las ventajas de la automatización de procesos...
La Automatización Robótica de Procesos o RPA se ha convertido en los últimos años en una de las herramientas de automatización empresarial más valoradas por las organizaciones que quieren mejorar su gestión. Conocer la RPA y sus características, así como las ventajas de su implementación,...
Qué es el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y cuáles son sus ventajas El Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR, por sus siglas en inglés) es una tecnología que permite convertir diferentes tipos de documentos, como documentos en papel escaneados, archivos PDF o imágenes captadas por una...
Actualmente el ámbito empresarial se caracteriza por la competencia feroz, los cambios constantes, la globalización y las interrelaciones a todos los niveles (tecnología, recursos humanos, departamentos...
Siete problemas comunes que puede resolver la gestión documental en contabilidad Hoy en día todavía hay organizaciones que o bien carecen de un sistema digital en sus departamentos de contabilidad o bien no utilizan todo el potencial de su solución de gestión documental. Sin embargo, para...
La digitalización hace a las empresas más eficientes y a los empleados más felices La digitalización ha invadido todas las parcelas de nuestra vida. Sin embargo, el ámbito laboral se le está resistiendo un poco más. Mientras abrazamos de manera entusiasta cualquier nueva tecnología que venga...
La automatización permite un servicio más rápido y eficiente Aunque parezca una contradicción, la automatización de las oficinas mejora la calidad de la interacción entre las personas: los empleados y los clientes. ¿Cómo es posible? Es muy sencillo: utilizando flujos de trabajo digitales y disponiendo de...
El albarán electrónico, la clave para hacer más eficiente el proceso de entrega y facturación de productos El objetivo final de la transformación digital es que la actividad a nivel laboral sea más eficiente, ganando en velocidad y reduciendo costes. Para ello, una de las principales...
La conversión automatizada de documentos permite gestionar grandes volúmenes de archivos Según el último informe IDC Global Datasphere, el volumen mundial de datos creados aumentará desde los 33 Zetabytes registrados en 2018 hasta 175 Zetabytes en 2025, con un crecimiento interanual del 27,6%. En este contexto,...
Gracias a la automatización de procesos se dispone de más tiempo para tareas de valor La automatización consiste en aplicar soluciones tecnológicas que permitan que tareas que habitualmente requieren la participación de un individuo se realicen solas, sin intervención humana. Sin embargo, no debemos entender la automatización como la sustitución...
2019, el año para la consolidación de la digitalización Con el comienzo del nuevo año es momento de plantearse nuevos proyectos y objetivos. En el ámbito empresarial, el impulso de la digitalización se perfila como una de las tareas pendientes para muchas organizaciones. Una buena manera...
La robotización revolucionará la forma de trabajar en todas las empresas Llevamos años oyendo hablar de transformación digital, pero éste, como ya hemos comentado en alguna ocasión, es un concepto muy difuso y que abarca muchas y muy diversas materias (gestión documental, captura de datos, robotización...
Flujos de trabajo digitales para agilizar el departamento de administración Validar los detalles de las facturas de proveedores para contabilizarlas es una de las muchas tareas rutinarias que se realizan diariamente en el departamento de administración. Sin embargo, con un flujo de trabajo digital para procesar...
5 ventajas de la digitalización para el sector transporte Según Wikipedia, “el transporte de bienes por medio de redes ferroviarias y portacontenedores es uno de los métodos de transporte más eficientes y rentables. Sin embargo, cuando los bienes llegan a la estación de destino o al...
Cómo hacer más eficiente la gestión de facturas gracias a la automatización La gestión de la facturación es un proceso fundamental en cualquier tipo de empresa. Se trata de tareas que tradicionalmente requieren mucho tiempo y esfuerzo y que, además, pueden repercutir directamente en la cuenta...
Automatizar la captura de datos es el punto de partida para la digitalización de la empresa La captura de datos, es decir, la introducción de datos en un sistema informático y su preparación para su posterior utilización en otros procesos, es una de estas tareas que...
Las oficinas deben ponerse al día en tecnologías de movilidad Cuando a mediados de los 80 se lanzaron los primeros teléfonos móviles, que pesaban cerca de 1 kg. y solo tenían autonomía para una hora de conversación u ocho horas en espera, todos pensamos que eran...
Aunque la digitalización es una prioridad, su implantación en las empresas todavía no es generalizada Hace solo unos días conocíamos la noticia de la apertura de la tienda Amazon Go en Seattle, un establecimiento en el que no existe línea de cajas y que funciona mediante...
Cómo la gestión documental puede ayudar a mantener la privacidad de los datos personales Según un estudio del Identify Theft Resource Center, las brechas de seguridad aumentaron en un 40% entre 2015 y 2016, lo que supuso un coste medio de 4 millones de dólares en...
La ponencia de GDX Group ha abordado la digitalización de procesos GDX Group, representada por su director, Vicente Ruiz, ha participado en la Jornada Temática Habilitadores Industria 4.0 que se ha celebrado el 11 de diciembre en la Ciudad Administrativa 9 de Octubre de Valencia. El...
Desmontando tópicos sobre la automatización de procesos de negocio En los medios de comunicación proliferan algunas ideas sobre el rol que la automatización, el machine learning y la tecnología juegan en la creación o destrucción de empleo que generan mucha controversia, pero que aportan poca claridad. A...
La digitalización de documentos, combinada con otras herramientas como un gestor documental, puede facilitar todo tipo de tareas administrativas. Habitualmente, se habla de su utilidad para los departamentos de Compras, Ventas o Contabilidad, fundamentalmente para el procesamiento de facturas y otros documentos comerciales. Sin embargo,...
Adaptar la empresa al mundo digitalizado no es fácil, pero es imprescindible En 1985, en su película Regreso al futuro, Robert Zemeckis mostraba que en 2015 los coches volarían y la gasolina la servirían robots. Aunque dos años después de la fecha que proponía el director...
Ayer jueves, 18 de mayo, tuvo lugar la "Jornada Informativa SII en Asivalco" sobre el nuevo sistema de declaración del IVA (SII) en la sede de Asivalco, en el Polígono Fuente del Jarro. En la charla informativa se abordó detalladamente en qué consiste el nuevo...
El próximo jueves 25 de mayo, a las 9.30 en Escuela de Negocios Lluís Vives de Cámara Valencia (Av. Benjamín Franklin, 8, Parc Tecnològic, Paterna), tendrá lugar una jornada informativa sobre la gestion SII en la que se tratará detalladamente en qué consiste el nuevo...
Las empresas se están convirtiendo cada vez más en empresas digitales. En ellas, existen grandes cantidades de información y es necesario almacenarla y gestionarla de manera efectiva, para acceder a ella en cualquier momento y desde cualquier lugar. Esto, unido a un alto grado de...
El próximo jueves 18 de mayo, a las 9.30 en la sede de Asivalco (C/ Gijón, 3, Fuente del Jarro, Paterna), tendrá lugar una jornada informativa sobre la gestion SII en la que se tratará detalladamente en qué consiste el nuevo sistema de declaración del...
El próximo 1 de julio entrará en vigor el Suministro Inmediato de Información (SII), el nuevo sistema de presentación del IVA de la Agencia Tributaria, que obligará a presentar los registros de facturación en el plazo de 4 días. Este nuevo sistema tiene ventajas como...