En la actualidad, la digitalización ha tomado la delantera en el mundo empresarial. La tendencia es digitalizar todos los documentos, eliminando el papel y los procesos tradicionales en las oficinas. Por lo tanto, era solo cuestión de tiempo antes de que el portafirmas digital también se convirtiera en una parte crucial para mejorar la gestión, automatización y practicidad dentro de una empresa.
Toda empresa que se precie, incluso la más pequeña, necesita un al menos un contable. Y según el grado de actividad del negocio, dicho trabajador especialista necesitará más o menos tiempo para picar datos contables y generar facturas, nóminas, albaranes o cualquier otro documento habitual en contabilidad de las empresas de nuestro país. Optimiza el proceso optando por una de estas dos alternativas:

La digitalización de documentos está teniendo un profundo impacto en el negocio de la impresión. Cada vez se imprime menos, esto es un hecho innegable. Poco a poco van quedando atrás los grandes pedidos de hardware y sus ingresos, generados por los consumibles y por...

La digitalización de documentos tiene muchos beneficios para las organizaciones, como ya hemos comentado en otros artículos: utilidad de los buscadores, impulso del trabajo en equipo, rapidez en las auditorías… Pero, además, entre las ventajas de la digitalización encontramos la eliminación de riesgos importantes para...

No cabe duda de que las impresoras son un dispositivo que ha marcado un antes y un después en el mundo. Aunque la tendencia actual es digitalizar todo el trabajo, a día de hoy aún siguen siendo de vital importancia para distintos sectores, donde sí...

Si tienes un negocio o empresa, seguro que ya te has dado cuenta de lo importante que es ahorrar costes en acciones diarias, que pueden parecer muy simples, pero acaban representando un porcentaje destacado de los gastos generales. Optar por la impresión pay per page...

Transformación digital gracias a la integración de aplicaciones Como hemos comentado en otras ocasiones, emprender la transformación digital de una organización no equivale a implantar un software. Se trata de una transformación profunda que debe llevarse a cabo, de manera paulatina, en todos los procesos de...

Vivimos en un mundo cada vez más conectado y la tendencia indica que el número de dispositivos conectados será cada vez mayor. Esto nos proporciona indudables ventajas, puesto que nos permite el desarrollo de tecnologías como el Internet of Things, pero también tiene sus inconvenientes,...

Aunque definir qué es un ciberataque de un modo genérico puede resultar bastante fácil (básicamente, se trata del sabotaje deliberado de los sistemas informáticos de empresas, organismos o particulares), en la práctica existe una tipología de ataques muy amplia y variada. Además, cada vez aparecen...

Conseguir una oficina sostenible no es un trabajo sencillo, puesto que implica tener en cuenta muchos y variados factores, ser cuidadoso, constante y convencer e implicar al conjunto de profesionales y colaboradores. Pero el esfuerzo dedicado a lograr una oficina sostenible, responsable y respetuosa con el...

Aunque en ocasiones tiende a subestimarse por parte de muchas empresas, la impresión masiva, descontrolada e innecesaria de correos electrónicos, facturas y todo tipo de documentos supone un auténtico despilfarro para las organizaciones. Miles y miles de folios malgastados inútilmente, tinta, tóner y otros consumibles,...

La correcta y optimizada gestión del parque de impresión es una cuestión que muchas empresas subestiman, por considerarlo un tema residual de escasa importancia para los resultados globales de la empresa. Sin embargo, está demostrado que mejorar el rendimiento del parque de impresión supone, a...

Una empresa más eficiente con servicios gestionados de impresión y gestión documental Cualquier empresa, para el desarrollo de su actividad, necesita llevar a cabo procesos que implican gestión de documentos en papel: pedidos, facturas, albaranes, ofertas, expedientes… Se trata de procesos que consumen muchos recursos y...

La nueva aplicación DocuWare permite acceder a toda la información a través de dispositivos móviles Los teléfonos móviles inteligentes nos han cambiado, han cambiado la sociedad y, con ella, también está cambiando el mundo laboral, a un ritmo casi igual de vertiginoso. Hoy, incluso en el...

Llevamos años oyendo hablar de transformación digital, pero ¿cuál es realmente la situación de las organizaciones? La consultora Altimeter ha publicado recientemente el informe “The 2017 State of Digital Transformation” elaborado por el analista Brian Solis. Esta es la tercera edición de este estudio sobre transformación...