Agilizar, agilizar y agilizar. Esta es una palabra que se repite constantemente cuando hablamos de aumentar la productividad en la empresa. Toda herramienta que nos ayude a ganar unos valiosos segundos en tareas que repetimos miles de veces al año va a ser bienvenida. Lo...
La digitalización de documentos está teniendo un profundo impacto en el negocio de la impresión. Cada vez se imprime menos, esto es un hecho innegable. Poco a poco van quedando atrás los grandes pedidos de hardware y sus ingresos, generados por los consumibles y por...
La digitalización de documentos tiene muchos beneficios para las organizaciones, como ya hemos comentado en otros artículos: utilidad de los buscadores, impulso del trabajo en equipo, rapidez en las auditorías… Pero, además, entre las ventajas de la digitalización encontramos la eliminación de riesgos importantes para...
No cabe duda de que las impresoras son un dispositivo que ha marcado un antes y un después en el mundo. Aunque la tendencia actual es digitalizar todo el trabajo, a día de hoy aún siguen siendo de vital importancia para distintos sectores, donde sí...
No sé si también te pasa a ti, pero cada vez que escucho la palabra auditoría empiezo a sentirme incómodo. Es como si me viniera un sheriff a la empresa a controlarme y confirmar que estoy cumpliendo con la ley. Y muchas veces es exactamente...
Cada negocio es un mundo. Por eso puede darse el caso de que una empresa no esté acostumbrada a procesar una gran cantidad de documentos en formato físico, ya sea por las peculiaridades de su sector o porque ha logrado un alto grado de digitalización....
Las TIC son una parte fundamental del proceso de digitalización. Hoy son un aspecto clave del funcionamiento de prácticamente cualquier negocio, tanto a nivel organizativo como en cuanto a sus relaciones con los clientes. Por eso, a continuación queremos darte a conocer las soluciones TIC...
Si tienes un negocio o empresa, seguro que ya te has dado cuenta de lo importante que es ahorrar costes en acciones diarias, que pueden parecer muy simples, pero acaban representando un porcentaje destacado de los gastos generales. Optar por la impresión pay per page...
Transformación digital gracias a la integración de aplicaciones Como hemos comentado en otras ocasiones, emprender la transformación digital de una organización no equivale a implantar un software. Se trata de una transformación profunda que debe llevarse a cabo, de manera paulatina, en todos los procesos de...
En los últimos años la protección de datos ha ido cobrando una importancia creciente. El proceso ha culminado con la entrada en vigor en mayo de 2018 del RGPD y la aprobación de la nueva Ley Orgánica de Protección de Datos, en diciembre del mismo...
Vivimos en un mundo cada vez más conectado y la tendencia indica que el número de dispositivos conectados será cada vez mayor. Esto nos proporciona indudables ventajas, puesto que nos permite el desarrollo de tecnologías como el Internet of Things, pero también tiene sus inconvenientes,...
Aunque definir qué es un ciberataque de un modo genérico puede resultar bastante fácil (básicamente, se trata del sabotaje deliberado de los sistemas informáticos de empresas, organismos o particulares), en la práctica existe una tipología de ataques muy amplia y variada. Además, cada vez aparecen...
Conseguir una oficina sostenible no es un trabajo sencillo, puesto que implica tener en cuenta muchos y variados factores, ser cuidadoso, constante y convencer e implicar al conjunto de profesionales y colaboradores. Pero el esfuerzo dedicado a lograr una oficina sostenible, responsable y respetuosa con el...
Las empresas deben adaptarse al mundo digitalizado, lo que les exige llevar a cabo otras actividades, además de las propias de su negocio. Así pues, además de dedicarse a la fabricación y comercialización de sus productos o la prestación de sus servicios, deben preocuparse también...
Aunque en ocasiones tiende a subestimarse por parte de muchas empresas, la impresión masiva, descontrolada e innecesaria de correos electrónicos, facturas y todo tipo de documentos supone un auténtico despilfarro para las organizaciones. Miles y miles de folios malgastados inútilmente, tinta, tóner y otros consumibles,...
Los servicios de outsourcing o externalización son cada vez más usados por empresas de todo tipo y tamaño y, especialmente por las pymes, por su capacidad para simplificar el trabajo de las organizaciones, aportar valor añadido y ahorrar costes, mejorando la rentabilidad. El abanico de servicios...
La correcta y optimizada gestión del parque de impresión es una cuestión que muchas empresas subestiman, por considerarlo un tema residual de escasa importancia para los resultados globales de la empresa. Sin embargo, está demostrado que mejorar el rendimiento del parque de impresión supone, a...
Descubre los beneficios de los servicios gestionados de impresión Los costes derivados de la impresión son uno de los mayores gastos que deben afrontar las organizaciones, solo por detrás de las nóminas y el alquiler de las instalaciones. Además, suele ser también difícil de cuantificar, puesto...
Una empresa más eficiente con servicios gestionados de impresión y gestión documental Cualquier empresa, para el desarrollo de su actividad, necesita llevar a cabo procesos que implican gestión de documentos en papel: pedidos, facturas, albaranes, ofertas, expedientes… Se trata de procesos que consumen muchos recursos y...
La nueva aplicación DocuWare permite acceder a toda la información a través de dispositivos móviles Los teléfonos móviles inteligentes nos han cambiado, han cambiado la sociedad y, con ella, también está cambiando el mundo laboral, a un ritmo casi igual de vertiginoso. Hoy, incluso en el...
5 cuestiones para asegurar la privacidad en la infraestructura de impresión A estas alturas, en todos los calendarios está ya señalado el 25 de mayo, día en que será de aplicación el GDPR, el Reglamento General de Protección de Datos, que va a revolucionar la manera...
La gestión del parque de impresión, un paso más de la transformación digital En el marco de los proyectos de digitalización de las organizaciones, dispositivos hardware, como escáneres, multifunciones e incluso impresoras, son también elementos esenciales en cualquier organización. Aunque este tipo de infraestructura ha sido...
Llevamos años oyendo hablar de transformación digital, pero ¿cuál es realmente la situación de las organizaciones? La consultora Altimeter ha publicado recientemente el informe “The 2017 State of Digital Transformation” elaborado por el analista Brian Solis. Esta es la tercera edición de este estudio sobre transformación...