Los clientes no confían habitualmente en empresas que no hayan pasado ningún tipo de auditoría de seguridad o calidad. Por eso, como empresa, es importante contar con certificaciones de seguridad nacionales o internacionales que acrediten nuestros procesos. Existen muchas dudas sobre las certificaciones de seguridad,...

Cuando una empresa no ha abordado la digitalización de sus procesos es muy habitual encontrar al departamento de RR.HH. como uno de los principales cuellos de botella. No en vano este es uno de los departamentos donde más se realiza un el uso intensivo de...

El verano es un gran momento para realizar todas esas tareas que por falta de tiempo vamos posponiendo a lo largo del año. Una de esas típicas tareas es la organización de la documentación.  Entre las consultas que más recibimos está cómo agilizar las auditorías...

Hace tiempo que venimos escuchando esto, pero cada vez es más evidente que la transformación digital de las empresas no es una opción, sino una necesidad. Este camino ya era imparable antes de 2020, pero la pandemia mundial lo ha acelerado y lo ha convertido...

Una solución de gestión documental es un sistema que, a grandes rasgos, permite almacenar de forma centralizada documentos en formato digital y recuperarlos gracias a las búsquedas realizadas a partir de distintos criterios. Además, este tipo de soluciones, como veremos, incluyen muchas otras funcionalidades. Su...

Implementar un sistema de gestión documental o ECM (administración de contenido empresarial) puede ser muy beneficioso para los empleados de cualquier organización. Pero el éxito de la implementación depende de hacerlo siguiendo buenas prácticas. Te explicamos cuál es la mejor manera de implantar gestión documental...

En ocasiones anteriores hemos hablado de los beneficios que aporta una solución iBPMS a las empresas. También hemos explicado que la iBPMS es el punto de partida de la hiperautomatización. Sin embargo, existen otras metodologías de gestión por procesos como veremos a continuación. Cada uno de...

Es habitual confundir los conceptos de firma electrónica, firma digital, certificado electrónico y firma digitalizada. Suelen usarse de forma indistinta y como sinónimos, pero sus usos son distintos. Vamos a repasar las diferencias entre los términos, sus utilidades y sus ventajas para realizar procesos burocráticos...

En la era de la transformación digital, ya se ha escrito mucho sobre automatización de procesos de negocio. Aunque cada empresa lo enfoca de manera diferente, existen varios factores universales que deben tenerse en cuenta para implementar mejoras rápidamente y, sobre todo, para lograr los...

Un 20% de los trabajadores se consideran a sí mismos expertos en tecnologías digitales desde el inicio de la pandemia, según un estudio de Gartner. Casi uno de cada cinco trabajadores en todo el mundo se considera a sí mismo experto en tecnología digital desde...

Muchas veces hablamos de las ventajas de trabajar con un sistema de gestión documental y de las funcionalidades que aporta en el proceso de transformación digital de cualquier empresa. Sabemos que los usuarios finales serán reacios a cambiar su forma de trabajo si no comprueban...

La incorporación de una solución BPMS dentro de tu organización tiene como principal propósito la mejora de la productividad interna. Ahora bien, la utilización de soluciones de gestión por procesos supone muchos otros beneficios que tienen un impacto considerable sobre el negocio. Identificar dichos beneficios...

MolcaWorld es una firma de servicios de consultoría estratégica, especializada en el diseño y la conceptualización de espacios corporativos. Su equipo destaca por la innovación y la creatividad que aplica a los proyectos. La empresa se fundó en Valencia en 1998 y, desde entonces, no ha...

Durante las últimas semanas, el equipo de DocuWare ha realizado una serie de eventos virtuales para mostrar las novedades de la última actualización a sus socios y colaboradores. Hemos podido comprobar que la nueva versión 7.4 incorporará muchas de las funcionalidades solicitadas por los desarrolladores...

Vivimos en una sociedad en continuo cambio debido a los avances tecnológicos, por lo que las compañías deben de estar a la altura y anticiparse a cualquier novedad. Por ejemplo, anticiparse a los rasgos del perfil de empleado de las nuevas generaciones que se irán...

¿Tu empresa ya trabaja con toda su información en la nube? Si no es así, te estás perdiendo muchos beneficios. Trabajar totalmente en cloud aporta ventajas como: alta disponibilidad, autoescalado, coste de pago por uso, despliegue rápido y fácil integración. Además, no tendrás que invertir...

La nueva realidad económica y social está acelerando todavía más los cambios tecnológicos y cada vez las organizaciones se ven más presionadas para conseguir hacer más con menos. Así, a medida que las empresas utilizan la tecnología para que el trabajo sea más rápido, más...

El teletrabajo no es una modalidad nueva, pero la crisis del coronavirus, que confinó hace ya un año a millones de trabajadores en sus casas, ha hecho que muchos descubran este formato por primera vez. A bote pronto puede parecer sencillo adaptarse a esta forma...

La consultora Altimeter ha publicado recientemente su estudio The 2020 State of Digital Transformation. En esta publicación analiza el grado de madurez digital de las organizaciones en la era de la Covid-19 y el impacto de la pandemia en su transformación digital. Para realizarlo, se...

A lo largo de los años, las empresas han tenido que evolucionar y adaptarse a las nuevas realidades. Una de las tendencias más palpables en la actualidad es el uso de nuevas tecnologías en la gestión empresarial. Así, muchas empresas están aplicando nuevas estrategias que...

Implementar un nuevo software puede ser una tarea ardua para cualquier empresa. Sin embargo, hay que enfocarse en los beneficios que este software va a aportar y apoyarse en un partner experimentado que nos ofrezca las suficientes garantías para acompañarnos en este proceso. A continuación,...

Sin duda alguna, la hiperautomatización es hoy en día una de las principales estrategias digitales para este 2021. Así lo indica la última investigación de Gartner del pasado año, que exploraba las diez tendencias tecnológicas estratégicas de la empresa para 2020. ¿Qué nos aparece en...

La presencia de las mujeres en el sector de la tecnología, aunque ha avanzado mucho en los últimos años, sigue siendo muy escasa. Según un estudio del Observatorio Nacional de las Telecomunicaciones y la Sociedad de la Información (ONTSI), llevado a cabo en colaboración con...

Las videollamadas han venido para quedarse. Desde marzo de 2020, la mayoría de nosotros nos hemos visto obligados a utilizar aplicaciones, en algunos casos, desconocidas. El aumento del número de videollamadas se ha traducido también en un incremento en paralelo de la venta de material...

Vamos a imaginar que tu compañía ya hace tiempo que inició su transformación digital. Que los procedimientos internos más importantes ya están completamente automatizados y que apenas quedan dos o tres archivadores con documentación en papel en la oficina. Os habéis olvidado de introducir manualmente...

Si el ritmo del mundo anterior al coronavirus ya era rápido, el lujo de disponer algo de tiempo para planificar estratégicamente ahora parece haber desaparecido por completo. Así, muchas empresas que habían diseñado una estrategia digital en fases con una duración de, por ejemplo, de...

Según un estudio de Deloitte, dos tercios de los directivos en todo el mundo (un 68 %) están utilizando la automatización de procesos para paliar el impacto de la Covid-19 sobre el negocio. El mismo estudio indica que tecnologías como la automatización robótica de procesos...

Un Sistema Integrado de Gestión Documental es un conjunto de herramientas que se utilizan para conseguir que las compañías funcionen de manera coordinada y eficiente. Por ello, es indispensable contar con un sistema que gestione toda la información de forma clara y precisa. Las soluciones...

La firma digital debería convertirse en un elemento imprescindible, que debe implementarse en toda empresa que desee acelerar sus procesos comerciales y optimizar los procesos internos. Pero, además, en estos tiempos en que el contacto entre las personas debe reducirse, es fundamental para poder mantener...

La pandemia de la Covid-19 ha tenido un impacto de tal magnitud que definirá toda una era, tanto en nuestra vida personal como en la profesional. La aceleración en la adopción del trabajo remoto ha provocado que empresas de todos los tamaños hayan recurrido a...

Estamos acabando el 2020, un año que ha resultado ser muy diferente a cómo cualquiera de nosotros pensaba que pudiera ser cuando lo iniciamos. No en vano, vivimos momentos complicados con un futuro lleno de incertidumbre, donde la sensación de globalización nunca se había hecho...

Ante un cambio de tal magnitud como la situación de pandemia que estamos viviendo, todos debemos adaptarnos, especialmente los negocios. La consultora Gartner ha resumido este proceso de adaptación en tres etapas: respuesta, recuperación y renovación. El objetivo final es rediseñar las estrategias de negocio,...

Es un día típico en el trabajo. Como todos los demás, empiezas con una taza de café y con un montón de objetivos en mente: diseñar la estrategia del negocio para el nuevo año, empezar a planificar ese gran proyecto que lleva meses rondando por...

El hecho de que una empresa decida innovar o actualizar sus actividades comerciales, no significa que este cambio incluya únicamente la parte tecnológica, incorporando simplemente tecnología en sus procesos o gestión. En una estrategia digital correcta también deben intervenir otros factores que proporcionan nuevos beneficios....

Solo tenemos que hacer una búsqueda rápida en Google para constatar que la automatización robótica de procesos (RPA, por sus siglas en inglés) es un tema candente. Y, efectivamente, es así: la RPA se está convirtiendo rápidamente en uno de los componentes más importantes de...

Llevamos años inmersos en la revolución digital. Sin embargo, la tecnología aún convive con formas tradicionales de trabajar. Todavía hay personas que se encuentran más cómodas gestionando su información con documentación en papel y se resisten a hacer el cambio, aunque la digitalización implique optimizar...

Existen muchas dudas al respecto de cuáles son los campos que debe contener obligatoriamente una factura y más todavía cuando pensamos en factura electrónica. Estas dudas nos las encontramos en muchos de los proyectos que semanalmente implementamos. De hecho, muchas veces pensamos que una factura...

A estas alturas, queda claro que automatizar los procesos es clave para que las organizaciones sigan siendo competitivas. Las empresas que no hayan iniciado su transformación digital ya se están quedando atrás y las que ya han empezado, tienen que seguir revisando y automatizando sus...

La automatización de procesos es un fenómeno de alcance integral que está cambiando por completo nuestra forma de hacer las cosas. A los humanos no nos gustan las tareas repetitivas; sin embargo, a los ordenadores les encantan y están dispuestos a hacerlas por nosotros o...

Está claro que un buen sistema para organizar y recuperar información y documentación ahorra mucho tiempo en el día a día. Pero, además, puede resultar determinante en un momento crítico, cuando localizar o no un documento concreto suponga una pérdida millonaria, como en el proceso...

Abordar el proyecto de transformación digital es una decisión significativa para cualquier compañía. El proceso de elegir con qué software abordarlo y qué consultora va a ser la encargada de llevarlo a cabo no es sencillo. En el mercado existen multitud de productos y fabricantes...

¿Quieres optimizar tu negocio? Elegir la intranet empresarial más adecuada para las características de tu organización es un paso indispensable para lograrlo. Y el asesoramiento de los profesionales de una buena consultora tecnológica te resultará clave en este sentido. ¿Quieres saber más sobre estas redes? Intranet...

A día de hoy nadie duda de que trabajar en la nube tiene innumerables ventajas, sobre todo en estos momentos que estamos viviendo de teletrabajo y digitalización, pero también existe algún que otro inconveniente que hay que tener en cuenta. Tómate algo de tiempo para entender...

La aprobación, contabilización y archivo de tickets de los empleados, la gestión de gastos, son tareas engorrosas para cualquier empresa que, además, generan una gran cantidad de papel difícil de archivar por su formato irregular. Gastos de viaje, estancias en hoteles, reuniones con clientes, eventos deportivos,...

En la actualidad, la transformación digital de la empresa es un reto prioritario para todas aquellas organizaciones que desean mejorar sus índices de productividad. Gracias a este proceso troncal, puedes ejecutar tus procesos de negocio de forma más eficiente, perfeccionar los canales de comunicación e...

En todas las compañías existen los flujos de trabajo, pero muy pocas conocen la necesidad de estandarizarlos en procedimientos de trabajo u operativos, que son los documentos donde se detalla la manera en que los procesos se deben desarrollar, a fin de conseguir una calidad...

El mundo empresarial está cada vez más digitalizado. Si hace algunos años solo las firmas tecnológicas apostaban por las herramientas punteras, hoy en día todos los sectores han implantado sistemas de automatización que permitan llevar a cabo más acciones en menos tiempo. El proceso de...

Durante los últimos meses, la crisis del coronavirus ha desplazado a otro gran tema que preocupa a la sociedad y que ha generado mucha polémica y ríos de tinta: hablamos de la tecnología de telefonía móvil 5G, o lo que es lo mismo, la quinta...

En el contexto actual de crisis, causada por la pandemia de la Covid-19, son muchas las empresas que se han tenido que adaptar rápidamente para intentar mantener la productividad de sus empleados. La solución está en la tecnología, pero no en cualquier tipo de tecnología...

La nueva realidad económica actual está propiciando un cambio cada vez más rápido y añadiendo todavía más presión a las organizaciones para hacer más con menos. Los antiguos modelos operativos están siendo desacreditados a medida que las organizaciones utilizan la tecnología digital para trabajar de...

Cuando nos planteamos acelerar procesos u optimizar la gestión de nuestras empresas nos encontramos con que no siempre tenemos a todos los empleados o departamentos dispuestos a cambiar su forma de trabajar o apoyando las mejoras. Es lógico. Cualquier cambio que queramos implementar genera siempre...

ROI son las siglas de Return on Investment o, en español, retorno de la inversión. Se trata de una métrica genérica, es decir, que se puede aplicar a todas aquellas partidas de la empresa que suponen destinar una cantidad de dinero a un servicio o producto. Lo...

Contar con el asesoramiento de una consultoría IT es indispensable para que tu empresa pueda llegar a ser realmente competitiva. Los expertos en este ámbito pueden ayudarte a corregir y mejorar los resultados de cualquier departamento de tu negocio, tanto a nivel tecnológico, como de...

Un estudio internacional realizado por International Data Corporation (IDC) muestra cómo los desafíos de la gestión de documentos representan una pérdida del 21% de la productividad en las organizaciones. Un gestor documental o sistema de gestión documental es un software que aborda esos desafíos, actuando...

Una oficina sin papeles es, evidentemente, sinónimo de una oficina más moderna y más ecológica. Sin embargo, en ocasiones es difícil para los trabajadores de una empresa cambiar de golpe su forma de trabajar. En este artículo vamos a enumerar todos los beneficios de la...

Inicia la transformación digital en tu empresa, paso a paso La transformación digital consiste en la integración de la tecnología digital en todas las áreas de una empresa. Pero la transformación digital en las empresas implica mucho más. Se trata de un cambio de perspectiva que...

Hoy en día, todavía muchas compañías elaboran una hoja de gastos en Excel para mantener el control de sus negocios. Sin embargo, este programa presenta ciertas desventajas para el trabajo empresarial que hacen que sea mejor decantarse por un software más específico para este tipo...

La consultoría tecnológica tiene como objetivo aconsejar a las empresas sobre cómo usar las tecnologías de la información para conseguir sus objetivos de negocio. Adicionalmente, proporcionan e implementan estos productos y servicios, desde infraestructura IT, como equipos cliente, servidores o dispositivos de impresión, hasta soluciones...

La inteligencia artificial para la contabilidad ha revolucionado la forma en la que trabajamos. Muchos profesionales están entusiasmados con los beneficios que puede ofrecer a los despachos y empresas. Y es que la combinación de la tecnología de IA y los procesos de contabilidad coloca...

El iBPMS es una nueva categoría de software empresarial que permite a las empresas modelizar, implementar y ejecutar conjuntos de actividades interrelacionadas (procesos) de cualquier naturaleza, ya sea dentro de un departamento o en toda la organización, incluso aquellos que impliquen agentes externos, como clientes...

El big data o análisis masivo de datos es fundamental a la hora de tomar decisiones en una empresa, ya que resulta la forma más efectiva de procesar grandes cantidades de datos. Eso sí, conviene que dominemos esta herramienta a la perfección, de manera que...

¿Qué es la virtualización? Seguro que has escuchado esta palabra en muchas ocasiones, pero la verdad es que muchos responsables de negocios todavía no tienen claro qué implica realmente este concepto. A continuación descubriremos juntos las claves de la virtualización en las empresas y cómo...

Para garantizar el éxito de la implementación de un proyecto de RPA en cualquier empresa y obtener beneficios tangibles, es necesario poner en práctica una serie de principios, que requieren el compromiso por parte de los miembros de la empresa para impulsar una gestión del...

¿Has oído hablar del smart data? Si tienes una empresa, seguro que has comprobado que la actividad diaria cada vez genera más información. Gestionarla y optimizarla no es fácil, por lo que necesitas recurrir a nuevas tecnologías como esta para obtener su valor y, así,...

¿Por qué necesitas mejorar la seguridad en Office 365? Se trata de un requisito recomendado por los expertos en ciberseguridad y que te ayudará a garantizar la integridad de los datos con los que trabajas. De esta manera contribuirás a mantener la información clave de...

Si conoces la relación entre tecnología y la productividad en un negocio, serás consciente de que su introducción es una de las opciones más adecuadas para conseguir aumentar el rendimiento final de las acciones de tu organización. Pero, ¿conoces las claves para aumentar la productividad? Tecnología...

Empresas españolas y teletrabajo se encuentran ahora profundamente vinculados, pero hasta hace muy pocos meses nos costaba mucho plantearnos esta relación como algo habitual en el panorama laboral de nuestro país. La crisis del coronavirus ha hecho que muchas compañías hayan tenido que enviar a...

¿Sabes qué es una empresa automatizada? ¿Quieres saber cómo conseguir una compañía de este tipo? A día de hoy se ha vuelto imprescindible automatizar todos los procesos,tanto en las grandes empresas como en las pequeñas y medianas, con software de última generación especializado en gestión...

La automatización de la industria es un proceso imparable que viene de lejos. Si quieres conocer cómo funciona la automatización de los procesos de manufactura a día de hoy, primero tienes que saber cómo ha ido mejorando con el paso de los años. Esta es...

La tecnología también ha llegado a la gestión de operaciones de la empresa. Actualmente se cuenta con una tecnología, el BPMS, capaz de dotar a la gestión de operaciones de la empresa de más robustez, flexibilidad, potencia y posibilidades de automatización. Así, el empleo de...

Uno de los retos a los que se enfrentan las consultoras de trabajo es la correcta elección del profesional más adecuado para cada puesto y empresa. Por esta razón, recurren cada vez más a herramientas específicas que les permiten llevar a cabo el proceso con...

La digitalización empresarial ha potenciado el desarrollo de los negocios a todos los niveles (humano, de conocimientos, financiero y tecnológico). En este sentido, el remote collaboration o la apuesta de las empresas por el teletrabajo ha revolucionado la forma en la que se coordina a...