Existen muchas dudas al respecto de cuáles son los campos que debe contener obligatoriamente una factura y más todavía cuando pensamos en factura electrónica. Estas dudas nos las encontramos en muchos de los proyectos que semanalmente implementamos. De hecho, muchas veces pensamos que una factura...

A estas alturas, queda claro que automatizar los procesos es clave para que las organizaciones sigan siendo competitivas. Las empresas que no hayan iniciado su transformación digital ya se están quedando atrás y las que ya han empezado, tienen que seguir revisando y automatizando sus...

La automatización de procesos es un fenómeno de alcance integral que está cambiando por completo nuestra forma de hacer las cosas. A los humanos no nos gustan las tareas repetitivas; sin embargo, a los ordenadores les encantan y están dispuestos a hacerlas por nosotros o...

Está claro que un buen sistema para organizar y recuperar información y documentación ahorra mucho tiempo en el día a día. Pero, además, puede resultar determinante en un momento crítico, cuando localizar o no un documento concreto suponga una pérdida millonaria, como en el proceso...

Abordar el proyecto de transformación digital es una decisión significativa para cualquier compañía. El proceso de elegir con qué software abordarlo y qué consultora va a ser la encargada de llevarlo a cabo no es sencillo. En el mercado existen multitud de productos y fabricantes...

¿Quieres optimizar tu negocio? Elegir la intranet empresarial más adecuada para las características de tu organización es un paso indispensable para lograrlo. Y el asesoramiento de los profesionales de una buena consultora tecnológica te resultará clave en este sentido. ¿Quieres saber más sobre estas redes? Intranet...

A día de hoy nadie duda de que trabajar en la nube tiene innumerables ventajas, sobre todo en estos momentos que estamos viviendo de teletrabajo y digitalización, pero también existe algún que otro inconveniente que hay que tener en cuenta. Tómate algo de tiempo para entender...

La aprobación, contabilización y archivo de tickets de los empleados, la gestión de gastos, son tareas engorrosas para cualquier empresa que, además, generan una gran cantidad de papel difícil de archivar por su formato irregular. Gastos de viaje, estancias en hoteles, reuniones con clientes, eventos deportivos,...

En la actualidad, la transformación digital de la empresa es un reto prioritario para todas aquellas organizaciones que desean mejorar sus índices de productividad. Gracias a este proceso troncal, puedes ejecutar tus procesos de negocio de forma más eficiente, perfeccionar los canales de comunicación e...

En todas las compañías existen los flujos de trabajo, pero muy pocas conocen la necesidad de estandarizarlos en procedimientos de trabajo u operativos, que son los documentos donde se detalla la manera en que los procesos se deben desarrollar, a fin de conseguir una calidad...

El mundo empresarial está cada vez más digitalizado. Si hace algunos años solo las firmas tecnológicas apostaban por las herramientas punteras, hoy en día todos los sectores han implantado sistemas de automatización que permitan llevar a cabo más acciones en menos tiempo. El proceso de...

Durante los últimos meses, la crisis del coronavirus ha desplazado a otro gran tema que preocupa a la sociedad y que ha generado mucha polémica y ríos de tinta: hablamos de la tecnología de telefonía móvil 5G, o lo que es lo mismo, la quinta...

En el contexto actual de crisis, causada por la pandemia de la Covid-19, son muchas las empresas que se han tenido que adaptar rápidamente para intentar mantener la productividad de sus empleados. La solución está en la tecnología, pero no en cualquier tipo de tecnología...

La nueva realidad económica actual está propiciando un cambio cada vez más rápido y añadiendo todavía más presión a las organizaciones para hacer más con menos. Los antiguos modelos operativos están siendo desacreditados a medida que las organizaciones utilizan la tecnología digital para trabajar de...

Cuando nos planteamos acelerar procesos u optimizar la gestión de nuestras empresas nos encontramos con que no siempre tenemos a todos los empleados o departamentos dispuestos a cambiar su forma de trabajar o apoyando las mejoras. Es lógico. Cualquier cambio que queramos implementar genera siempre...

ROI son las siglas de Return on Investment o, en español, retorno de la inversión. Se trata de una métrica genérica, es decir, que se puede aplicar a todas aquellas partidas de la empresa que suponen destinar una cantidad de dinero a un servicio o producto. Lo...

Contar con el asesoramiento de una consultoría IT es indispensable para que tu empresa pueda llegar a ser realmente competitiva. Los expertos en este ámbito pueden ayudarte a corregir y mejorar los resultados de cualquier departamento de tu negocio, tanto a nivel tecnológico, como de...

Un estudio internacional realizado por International Data Corporation (IDC) muestra cómo los desafíos de la gestión de documentos representan una pérdida del 21% de la productividad en las organizaciones. Un gestor documental o sistema de gestión documental es un software que aborda esos desafíos, actuando...

Una oficina sin papeles es, evidentemente, sinónimo de una oficina más moderna y más ecológica. Sin embargo, en ocasiones es difícil para los trabajadores de una empresa cambiar de golpe su forma de trabajar. En este artículo vamos a enumerar todos los beneficios de la...

Inicia la transformación digital en tu empresa, paso a paso La transformación digital consiste en la integración de la tecnología digital en todas las áreas de una empresa. Pero la transformación digital en las empresas implica mucho más. Se trata de un cambio de perspectiva que...

Hoy en día, todavía muchas compañías elaboran una hoja de gastos en Excel para mantener el control de sus negocios. Sin embargo, este programa presenta ciertas desventajas para el trabajo empresarial que hacen que sea mejor decantarse por un software más específico para este tipo...

La consultoría tecnológica tiene como objetivo aconsejar a las empresas sobre cómo usar las tecnologías de la información para conseguir sus objetivos de negocio. Adicionalmente, proporcionan e implementan estos productos y servicios, desde infraestructura IT, como equipos cliente, servidores o dispositivos de impresión, hasta soluciones...

La inteligencia artificial para la contabilidad ha revolucionado la forma en la que trabajamos. Muchos profesionales están entusiasmados con los beneficios que puede ofrecer a los despachos y empresas. Y es que la combinación de la tecnología de IA y los procesos de contabilidad coloca...

El iBPMS es una nueva categoría de software empresarial que permite a las empresas modelizar, implementar y ejecutar conjuntos de actividades interrelacionadas (procesos) de cualquier naturaleza, ya sea dentro de un departamento o en toda la organización, incluso aquellos que impliquen agentes externos, como clientes...

El big data o análisis masivo de datos es fundamental a la hora de tomar decisiones en una empresa, ya que resulta la forma más efectiva de procesar grandes cantidades de datos. Eso sí, conviene que dominemos esta herramienta a la perfección, de manera que...

¿Qué es la virtualización? Seguro que has escuchado esta palabra en muchas ocasiones, pero la verdad es que muchos responsables de negocios todavía no tienen claro qué implica realmente este concepto. A continuación descubriremos juntos las claves de la virtualización en las empresas y cómo...

Para garantizar el éxito de la implementación de un proyecto de RPA en cualquier empresa y obtener beneficios tangibles, es necesario poner en práctica una serie de principios, que requieren el compromiso por parte de los miembros de la empresa para impulsar una gestión del...

¿Has oído hablar del smart data? Si tienes una empresa, seguro que has comprobado que la actividad diaria cada vez genera más información. Gestionarla y optimizarla no es fácil, por lo que necesitas recurrir a nuevas tecnologías como esta para obtener su valor y, así,...

¿Por qué necesitas mejorar la seguridad en Office 365? Se trata de un requisito recomendado por los expertos en ciberseguridad y que te ayudará a garantizar la integridad de los datos con los que trabajas. De esta manera contribuirás a mantener la información clave de...

Si conoces la relación entre tecnología y la productividad en un negocio, serás consciente de que su introducción es una de las opciones más adecuadas para conseguir aumentar el rendimiento final de las acciones de tu organización. Pero, ¿conoces las claves para aumentar la productividad? Tecnología...

Empresas españolas y teletrabajo se encuentran ahora profundamente vinculados, pero hasta hace muy pocos meses nos costaba mucho plantearnos esta relación como algo habitual en el panorama laboral de nuestro país. La crisis del coronavirus ha hecho que muchas compañías hayan tenido que enviar a...

¿Sabes qué es una empresa automatizada? ¿Quieres saber cómo conseguir una compañía de este tipo? A día de hoy se ha vuelto imprescindible automatizar todos los procesos,tanto en las grandes empresas como en las pequeñas y medianas, con software de última generación especializado en gestión...

La automatización de la industria es un proceso imparable que viene de lejos. Si quieres conocer cómo funciona la automatización de los procesos de manufactura a día de hoy, primero tienes que saber cómo ha ido mejorando con el paso de los años. Esta es...

La tecnología también ha llegado a la gestión de operaciones de la empresa. Actualmente se cuenta con una tecnología, el BPMS, capaz de dotar a la gestión de operaciones de la empresa de más robustez, flexibilidad, potencia y posibilidades de automatización. Así, el empleo de...

Uno de los retos a los que se enfrentan las consultoras de trabajo es la correcta elección del profesional más adecuado para cada puesto y empresa. Por esta razón, recurren cada vez más a herramientas específicas que les permiten llevar a cabo el proceso con...

La digitalización empresarial ha potenciado el desarrollo de los negocios a todos los niveles (humano, de conocimientos, financiero y tecnológico). En este sentido, el remote collaboration o la apuesta de las empresas por el teletrabajo ha revolucionado la forma en la que se coordina a...

Las empresas han sabido sumarse a la revolución digital y, en su afán por reinventarse para aumentar sus beneficios, han convertido la digitalización en uno de los aspectos prioritarios. En este sentido, el profesor de liderazgo especializado en negocios John Kotter estableció una serie de...

La expresión transformación digital se ha convertido en algo demasiado común en el mundo de la empresa y la tecnología en los últimos tiempos. Seguro que has escuchado esta frase en numerosos escenarios, aunque probablemente con diferentes significados, ya que se trata de un concepto...

Hoy en día, los lectores OCR (Optical Character Recognition), soluciones que permiten digitalizar tus documentos físicos con el mínimo esfuerzo, están muy demandados en el ámbito de la administración en recursos humanos. La posibilidad de integrarlos con tu software de gestión documental favorece la agilidad...

Si tienes una pequeña empresa, seguro que ya sabes lo importante que resulta potenciar su crecimiento y desarrollo en todo lo posible, sobre todo con el objetivo de no quedarte atrás en la lucha por los clientes frente a las grandes empresas. El uso de...

En el contexto laboral actual, el trabajo en equipo es fundamental para resolver los desafíos que se presentan en empresas y otras organizaciones. Para fomentar este tipo de trabajo colaborativo, es necesario dotar a los trabajadores de herramientas que les permitan comunicarse, compartir documentos y...

Las últimas tendencias en el mundo laboral demuestran que el trabajo colaborativo contribuye a aumentar tanto la productividad como la creatividad en las organizaciones. Además de otro tipo de herramientas que fomentan la colaboración, también es posible aprovechar las ventajas de una intranet para mejorar...

La tecnología cloud nos permite obtener servicios de software y almacenamiento de datos a través de internet. Entre las principales ventajas de trabajar en la nube, está la posibilidad de guardar la información en una nube virtual y acceder a ella de forma rápida y...

El concepto e-business se ha puesto muy de moda últimamente en el mundo de los negocios. Y, como ocurre con muchos términos de nueva creación, en especial los importados del idioma y la cultura anglosajones, en ocasiones se utilizan de forma inexacta e incluso inadecuada....

El Internet de las Cosas es un concepto muy amplio que sirve para definir una tecnología emergente basada en la interconexión de los elementos cotidianos, tanto en el hogar como en el trabajo, ya sea entre ellos o con la red de Internet.  Esta tecnología abre...

En este artículo nos hemos propuesto recopilar los avances tecnológicos más importantes del 2019. En nuestra particular selección, hemos querido destacar, más allá de las tendencias tecnológicas con potencial, una serie de inventos concretos que son ya una realidad y que se caracterizan por basarse...

Llevamos años oyendo hablar de la transformación digital, de que las empresas deben digitalizarse si no quieren desaparecer, de que los consumidores ya se han digitalizado… Ante este panorama casi alarmista, es fácil que los responsables de empresas de todos los tamaños se hayan lanzado...

Un clustering de servidores, conocido también como clúster de servidores, es básicamente, un sistema informático donde varios servidores se unen para funcionar como si fuesen uno solo. Es un sistema que muchas empresas, organizaciones e instituciones están implementado por sus indudables ventajas, aunque también existen...

La transformación digital se ha convertido en una constante en todos los ámbitos de nuestra vida, así que, por supuesto, ha alcanzado también a las empresas y a sus departamentos de Recursos Humanos. El cambio en la manera de relacionarse y de trabajar tiene que...

Un chatbot es un software informático que permite simular y mantener de forma automática conversaciones en vivo, tanto de texto como de audio o una combinación de ambas, a través de una aplicación de mensajería. Esto le permite ejecutar funciones de atención al cliente, ya...

El concepto de industria 4.0 hace referencia a la aplicación de la transformación digital a un sector concreto: el de la industria. El desarrollo masivo e imparable de internet ha tenido un impacto extraordinario en la economía y la forma de trabajar de la sociedad...

Un lector OMR es un dispositivo o un software que analiza la información registrada en un soporte físico y la transforma en datos binarios que pueden ser procesados por un sistema informático. Se trata de una tecnología similar al OCR (reconocimiento óptico de caracteres), pero...

Acudir a las ferias tecnológicas y a todo tipo de eventos tecnológicos, ya sea como expositores o simplemente como visitantes es fundamental sobre todo para poder estar al día de las últimas novedades y tendencias en los sectores que nos interesan. Otra ventaja de no perder...

El presente año 2019, ya próximo a su finalización, ha supuesto el pistoletazo de salida de la tecnología 5G, la inteligencia artificial (IA) y otras innovaciones que, según los expertos, permitirán en el futuro más próximo el desarrollo definitivo del internet de las cosas, cambios...

Los servicios de consultoría informática tienen como objetivo principal analizar y  determinar detalladamente en qué estado se encuentra una empresa, organización e institución en el ámbito informático: hardware con el que cuenta, software, aplicaciones, uso de la nube, seguridad, cumplimento de la normativa de protección...

La digitalización es un proceso tecnológico que posibilita, mediante un escáner, convertir las imágenes contenidas en cualquier tipo de documento en papel en imágenes digitales. Esto supone múltiples ventajas para las empresas, que adquieren una dimensión aún más importante cuando hablamos de digitalización certificada. Este...

En las empresas se maneja cada día una cantidad creciente de documentos, que consumen tiempo y recursos. Además, la gestión manual de los archivos suele implicar que los datos que contienen no resultan útiles para las organizaciones. Por ello, se hacen necesarias soluciones con las...

Todas las empresas que se crearon en la era analógica necesitan abordar la digitalización  de procesos para adaptarse a las necesidades que marcan tanto el mercado como los consumidores actuales. La decisión de iniciar esta transformación es clave para asegurar su supervivencia a largo plazo....

Es obvio que trabajar con documentos digitales es mucho más sencillo que hacerlo con documentos en papel y que se ahorran costes y recursos. Si, además, utilizamos la firma electrónica, podemos compartirlos al instante con cualquier otra persona, esté donde esté, garantizando la autoría y...

La digitalización hace a las empresas más eficientes y a los empleados más felices La digitalización ha invadido todas las parcelas de nuestra vida. Sin embargo, el ámbito laboral se le está resistiendo un poco más. Mientras abrazamos de manera entusiasta cualquier nueva tecnología que venga...

Conocemos las ventajas de un gestor documental, pero ¿nos va a ahorrar dinero? En este blog hemos hablado en varias ocasiones (aquí, aquí y aquí) de los beneficios que puede aportar a las organizaciones un gestor documental. Vamos a repasar algunos de ellos: Toda la información...

Beneficios de la indexación automática de datos Además de muchas otras funcionalidades, como el almacenamiento de todos los documentos en un repositorio único, la digitalización certificada de facturas o los flujos automatizados de trabajo, la solución de gestión documental DocuWare indexa los datos automáticamente. De esta...

La firma digital permite trabajar íntegramente con documentos electrónicos La digitalización alcanza poco a poco todos los ámbitos de la vida, incluido el laboral. Una de sus consecuencias más destacadas es la eliminación del papel en las oficinas, con el fin de hacer los procesos más...

La automatización permite un servicio más rápido y eficiente Aunque parezca una contradicción, la automatización de las oficinas mejora la calidad de la interacción entre las personas: los empleados y los clientes. ¿Cómo es posible? Es muy sencillo: utilizando flujos de trabajo digitales y disponiendo de...

El albarán electrónico, la clave para hacer más eficiente el proceso de entrega y facturación de productos El objetivo final de la transformación digital es que la actividad a nivel laboral sea más eficiente, ganando en velocidad y reduciendo costes. Para ello, una de las principales...

La conversión automatizada de documentos permite gestionar grandes volúmenes de archivos Según el último informe IDC Global Datasphere, el volumen mundial de datos creados aumentará desde los 33 Zetabytes registrados en 2018 hasta 175 Zetabytes en 2025, con un crecimiento interanual del 27,6%. En este contexto,...

El uso de la factura electrónica será obligatorio a partir de abril para trabajar con las Administraciones Públicas La Unión Europea quiere impulsar el uso de la factura electrónica en un formato único y común a todos los países miembros. Por ello, a partir del próximo...

Gracias a la automatización de procesos se dispone de más tiempo para tareas de valor La automatización consiste en aplicar soluciones tecnológicas que permitan que tareas que habitualmente requieren la participación de un individuo se realicen solas, sin intervención humana. Sin embargo, no debemos entender la automatización como la sustitución...

Altimeter analiza el estado de la transformación digital en 2018 Recientemente la consultora Altimeter ha publicado la quinta edición del estudio “State of Digital Transformation 2018-2019”, cuyo objetivo es mostrar los cambios y las tendencias que están dando forma a la transformación digital en la actualidad....

2019, el año para la consolidación de la digitalización Con el comienzo del nuevo año es momento de plantearse nuevos proyectos y objetivos. En el ámbito empresarial, el impulso de la digitalización se perfila como una de las tareas pendientes para muchas organizaciones. Una buena manera...