En el contexto laboral actual, el trabajo en equipo es fundamental para resolver los desafíos que se presentan en empresas y otras organizaciones. Para fomentar este tipo de trabajo colaborativo, es necesario dotar a los trabajadores de herramientas que les permitan comunicarse, compartir documentos y...
La importancia de los informes de datos en las pyme aporta un valor añadido a las empresas. Los informes de un ERP (Enterprie Resource Planning) ya sean financieros, comerciales o de producción, definen bien la situación global de una empresa. Según explican muchos expertos, los datos...
Está claro que dejar de usar papel reduce la huella de carbono en tu empresa, el impacto en los bosques y disminuye la cantidad de desechos que se vierten en los vertederos. También reduce el uso de energía, por lo tanto, minimiza la huella de...
Es evidente que el enfoque estratégico en transformación digital nunca ha sido tan grande en las empresas como en los tiempos que corren. Incluso aquellas empresas que pensaban que podían confiar en los sistemas heredados, ahora planean liderar la transformación digital debido a las interrupciones...
Cada día más empresas se suman a la transformación digital y uno de los productos que más están ayudando en esta transformación es, sin duda, la automatización. Más concretamente, la automatización de procesos y de la introducción de datos. Esta automatización se realiza mediante un...
Los clientes no confían habitualmente en empresas que no hayan pasado ningún tipo de auditoría de seguridad o calidad. Por eso, como empresa, es importante contar con certificaciones de seguridad nacionales o internacionales que acrediten nuestros procesos. Existen muchas dudas sobre las certificaciones de seguridad,...
Cuando una empresa no ha abordado la digitalización de sus procesos es muy habitual encontrar al departamento de RR.HH. como uno de los principales cuellos de botella. No en vano este es uno de los departamentos donde más se realiza un el uso intensivo de...
El verano es un gran momento para realizar todas esas tareas que por falta de tiempo vamos posponiendo a lo largo del año. Una de esas típicas tareas es la organización de la documentación. Entre las consultas que más recibimos está cómo agilizar las auditorías...
Hace tiempo que venimos escuchando esto, pero cada vez es más evidente que la transformación digital de las empresas no es una opción, sino una necesidad. Este camino ya era imparable antes de 2020, pero la pandemia mundial lo ha acelerado y lo ha convertido...
Una solución de gestión documental es un sistema que, a grandes rasgos, permite almacenar de forma centralizada documentos en formato digital y recuperarlos gracias a las búsquedas realizadas a partir de distintos criterios. Además, este tipo de soluciones, como veremos, incluyen muchas otras funcionalidades. Su...
Implementar un sistema de gestión documental o ECM (administración de contenido empresarial) puede ser muy beneficioso para los empleados de cualquier organización. Pero el éxito de la implementación depende de hacerlo siguiendo buenas prácticas. Te explicamos cuál es la mejor manera de implantar gestión documental...
En ocasiones anteriores hemos hablado de los beneficios que aporta una solución iBPMS a las empresas. También hemos explicado que la iBPMS es el punto de partida de la hiperautomatización. Sin embargo, existen otras metodologías de gestión por procesos como veremos a continuación. Cada uno de...
Es habitual confundir los conceptos de firma electrónica, firma digital, certificado electrónico y firma digitalizada. Suelen usarse de forma indistinta y como sinónimos, pero sus usos son distintos. Vamos a repasar las diferencias entre los términos, sus utilidades y sus ventajas para realizar procesos burocráticos...
Convertirse en una organización digital requiere un cambio fundamental en la forma de hacer negocios. No se trata simplemente de instalar unas cuantas soluciones de software, sino que es necesario que todos los empleados de la empresa comprendan y adopten una nueva forma de trabajar....
En la era de la transformación digital, ya se ha escrito mucho sobre automatización de procesos de negocio. Aunque cada empresa lo enfoca de manera diferente, existen varios factores universales que deben tenerse en cuenta para implementar mejoras rápidamente y, sobre todo, para lograr los...
Un 20% de los trabajadores se consideran a sí mismos expertos en tecnologías digitales desde el inicio de la pandemia, según un estudio de Gartner. Casi uno de cada cinco trabajadores en todo el mundo se considera a sí mismo experto en tecnología digital desde...
¿Qué haces después de que un cliente realice una compra? ¿Lo dejas ir sin más, o refuerzas la relación con acciones de posventa? Si dejas que el cliente simplemente se vaya, debes saber que eso puede ser un gran error. La relación con el cliente...
España es un país de pymes. De hecho, las empresas de menos de 50 trabajadores, micropymes y autónomos suponen el 98,99% del total de empresas y el 49,58% del empleo. Si nos comparamos con otros países europeos, el tamaño medio de las empresas es también...
Muchas veces hablamos de las ventajas de trabajar con un sistema de gestión documental y de las funcionalidades que aporta en el proceso de transformación digital de cualquier empresa. Sabemos que los usuarios finales serán reacios a cambiar su forma de trabajo si no comprueban...
Como ninguna otra cosa en el siglo XXI, la Covid-19 nos ha demostrado que el trabajo remoto no es solo una opción de mercado sino una necesidad. Las empresas se han dado cuenta de que existe una brecha en la forma en que colaboraban y...
La incorporación de una solución BPMS dentro de tu organización tiene como principal propósito la mejora de la productividad interna. Ahora bien, la utilización de soluciones de gestión por procesos supone muchos otros beneficios que tienen un impacto considerable sobre el negocio. Identificar dichos beneficios...
MolcaWorld es una firma de servicios de consultoría estratégica, especializada en el diseño y la conceptualización de espacios corporativos. Su equipo destaca por la innovación y la creatividad que aplica a los proyectos. La empresa se fundó en Valencia en 1998 y, desde entonces, no ha...
Durante las últimas semanas, el equipo de DocuWare ha realizado una serie de eventos virtuales para mostrar las novedades de la última actualización a sus socios y colaboradores. Hemos podido comprobar que la nueva versión 7.4 incorporará muchas de las funcionalidades solicitadas por los desarrolladores...
La transformación digital es uno de los impulsores clave para que las empresas continúen aportando valor a sus clientes en un entorno empresarial cada vez más competitivo y cambiante. En este contexto, la Inteligencia artificial (IA) ha sido reconocida como uno de los habilitadores más...
Vivimos en una sociedad en continuo cambio debido a los avances tecnológicos, por lo que las compañías deben de estar a la altura y anticiparse a cualquier novedad. Por ejemplo, anticiparse a los rasgos del perfil de empleado de las nuevas generaciones que se irán...
¿Tu empresa ya trabaja con toda su información en la nube? Si no es así, te estás perdiendo muchos beneficios. Trabajar totalmente en cloud aporta ventajas como: alta disponibilidad, autoescalado, coste de pago por uso, despliegue rápido y fácil integración. Además, no tendrás que invertir...
La nueva realidad económica y social está acelerando todavía más los cambios tecnológicos y cada vez las organizaciones se ven más presionadas para conseguir hacer más con menos. Así, a medida que las empresas utilizan la tecnología para que el trabajo sea más rápido, más...
Aunque en la actualidad, más del 90% de las empresas utiliza algún tipo de almacenamiento en la nube, muchas de ellas todavía no están convencidas de que realmente sea más segura que sus centros de datos locales. Sin embargo, es indudable que la nube ofrece...
El teletrabajo no es una modalidad nueva, pero la crisis del coronavirus, que confinó hace ya un año a millones de trabajadores en sus casas, ha hecho que muchos descubran este formato por primera vez. A bote pronto puede parecer sencillo adaptarse a esta forma...
La consultora Altimeter ha publicado recientemente su estudio The 2020 State of Digital Transformation. En esta publicación analiza el grado de madurez digital de las organizaciones en la era de la Covid-19 y el impacto de la pandemia en su transformación digital. Para realizarlo, se...
La gestión de los pagos es un aspecto clave en el día a día de cualquier empresa. Por eso, es fundamental que se lleve a cabo de manera eficiente, para acelerar el proceso de facturación de la organización. Además, la facilidad y la rapidez en...
A lo largo de los años, las empresas han tenido que evolucionar y adaptarse a las nuevas realidades. Una de las tendencias más palpables en la actualidad es el uso de nuevas tecnologías en la gestión empresarial. Así, muchas empresas están aplicando nuevas estrategias que...
Implementar un nuevo software puede ser una tarea ardua para cualquier empresa. Sin embargo, hay que enfocarse en los beneficios que este software va a aportar y apoyarse en un partner experimentado que nos ofrezca las suficientes garantías para acompañarnos en este proceso. A continuación,...
Sin duda alguna, la hiperautomatización es hoy en día una de las principales estrategias digitales para este 2021. Así lo indica la última investigación de Gartner del pasado año, que exploraba las diez tendencias tecnológicas estratégicas de la empresa para 2020. ¿Qué nos aparece en...
La presencia de las mujeres en el sector de la tecnología, aunque ha avanzado mucho en los últimos años, sigue siendo muy escasa. Según un estudio del Observatorio Nacional de las Telecomunicaciones y la Sociedad de la Información (ONTSI), llevado a cabo en colaboración con...
Las videollamadas han venido para quedarse. Desde marzo de 2020, la mayoría de nosotros nos hemos visto obligados a utilizar aplicaciones, en algunos casos, desconocidas. El aumento del número de videollamadas se ha traducido también en un incremento en paralelo de la venta de material...
Imagina que acabas de empezar a trabajar. Estás en tu mesa y te llega por email una nueva propuesta de la reunión que tuviste ayer con ese nuevo proveedor. Al poco tiempo, te dejan en la mesa los últimos albaranes de la mercancía que acaba...
Vamos a imaginar que tu compañía ya hace tiempo que inició su transformación digital. Que los procedimientos internos más importantes ya están completamente automatizados y que apenas quedan dos o tres archivadores con documentación en papel en la oficina. Os habéis olvidado de introducir manualmente...
En la era de la omnipresencia de la tecnología, el camino natural en las empresas para abordar la transformación digital pasa por implementar sistemas que combinen tanto DMS (Document Management System) como BPMS (Business Process Management System). Ambos sistemas se basan en la digitalización, la...
Si el ritmo del mundo anterior al coronavirus ya era rápido, el lujo de disponer algo de tiempo para planificar estratégicamente ahora parece haber desaparecido por completo. Así, muchas empresas que habían diseñado una estrategia digital en fases con una duración de, por ejemplo, de...
Según un estudio de Deloitte, dos tercios de los directivos en todo el mundo (un 68 %) están utilizando la automatización de procesos para paliar el impacto de la Covid-19 sobre el negocio. El mismo estudio indica que tecnologías como la automatización robótica de procesos...
Un Sistema Integrado de Gestión Documental es un conjunto de herramientas que se utilizan para conseguir que las compañías funcionen de manera coordinada y eficiente. Por ello, es indispensable contar con un sistema que gestione toda la información de forma clara y precisa. Las soluciones...
La firma digital debería convertirse en un elemento imprescindible, que debe implementarse en toda empresa que desee acelerar sus procesos comerciales y optimizar los procesos internos. Pero, además, en estos tiempos en que el contacto entre las personas debe reducirse, es fundamental para poder mantener...
La pandemia de la Covid-19 ha tenido un impacto de tal magnitud que definirá toda una era, tanto en nuestra vida personal como en la profesional. La aceleración en la adopción del trabajo remoto ha provocado que empresas de todos los tamaños hayan recurrido a...
Estamos acabando el 2020, un año que ha resultado ser muy diferente a cómo cualquiera de nosotros pensaba que pudiera ser cuando lo iniciamos. No en vano, vivimos momentos complicados con un futuro lleno de incertidumbre, donde la sensación de globalización nunca se había hecho...
Ante un cambio de tal magnitud como la situación de pandemia que estamos viviendo, todos debemos adaptarnos, especialmente los negocios. La consultora Gartner ha resumido este proceso de adaptación en tres etapas: respuesta, recuperación y renovación. El objetivo final es rediseñar las estrategias de negocio,...
Es un día típico en el trabajo. Como todos los demás, empiezas con una taza de café y con un montón de objetivos en mente: diseñar la estrategia del negocio para el nuevo año, empezar a planificar ese gran proyecto que lleva meses rondando por...
El hecho de que una empresa decida innovar o actualizar sus actividades comerciales, no significa que este cambio incluya únicamente la parte tecnológica, incorporando simplemente tecnología en sus procesos o gestión. En una estrategia digital correcta también deben intervenir otros factores que proporcionan nuevos beneficios....
Solo tenemos que hacer una búsqueda rápida en Google para constatar que la automatización robótica de procesos (RPA, por sus siglas en inglés) es un tema candente. Y, efectivamente, es así: la RPA se está convirtiendo rápidamente en uno de los componentes más importantes de...
Llevamos años inmersos en la revolución digital. Sin embargo, la tecnología aún convive con formas tradicionales de trabajar. Todavía hay personas que se encuentran más cómodas gestionando su información con documentación en papel y se resisten a hacer el cambio, aunque la digitalización implique optimizar...
Existen muchas dudas al respecto de cuáles son los campos que debe contener obligatoriamente una factura y más todavía cuando pensamos en factura electrónica. Estas dudas nos las encontramos en muchos de los proyectos que semanalmente implementamos. De hecho, muchas veces pensamos que una factura...
A estas alturas, queda claro que automatizar los procesos es clave para que las organizaciones sigan siendo competitivas. Las empresas que no hayan iniciado su transformación digital ya se están quedando atrás y las que ya han empezado, tienen que seguir revisando y automatizando sus...
La automatización de procesos es un fenómeno de alcance integral que está cambiando por completo nuestra forma de hacer las cosas. A los humanos no nos gustan las tareas repetitivas; sin embargo, a los ordenadores les encantan y están dispuestos a hacerlas por nosotros o...
Está claro que un buen sistema para organizar y recuperar información y documentación ahorra mucho tiempo en el día a día. Pero, además, puede resultar determinante en un momento crítico, cuando localizar o no un documento concreto suponga una pérdida millonaria, como en el proceso...
La nueva ley de teletrabajo representa un paso más allá en la transformación digital de la empresa. A raíz de la pandemia del coronavirus, el trabajo a distancia se ha convertido en una opción para muchos negocios en los que la presencia física de los...
Abordar el proyecto de transformación digital es una decisión significativa para cualquier compañía. El proceso de elegir con qué software abordarlo y qué consultora va a ser la encargada de llevarlo a cabo no es sencillo. En el mercado existen multitud de productos y fabricantes...
¿Quieres optimizar tu negocio? Elegir la intranet empresarial más adecuada para las características de tu organización es un paso indispensable para lograrlo. Y el asesoramiento de los profesionales de una buena consultora tecnológica te resultará clave en este sentido. ¿Quieres saber más sobre estas redes? Intranet...
Cada negocio es un mundo. Por eso puede darse el caso de que una empresa no esté acostumbrada a procesar una gran cantidad de documentos en formato físico, ya sea por las peculiaridades de su sector o porque ha logrado un alto grado de digitalización....
A día de hoy nadie duda de que trabajar en la nube tiene innumerables ventajas, sobre todo en estos momentos que estamos viviendo de teletrabajo y digitalización, pero también existe algún que otro inconveniente que hay que tener en cuenta. Tómate algo de tiempo para entender...
La aprobación, contabilización y archivo de tickets de los empleados, la gestión de gastos, son tareas engorrosas para cualquier empresa que, además, generan una gran cantidad de papel difícil de archivar por su formato irregular. Gastos de viaje, estancias en hoteles, reuniones con clientes, eventos deportivos,...
En la actualidad, la transformación digital de la empresa es un reto prioritario para todas aquellas organizaciones que desean mejorar sus índices de productividad. Gracias a este proceso troncal, puedes ejecutar tus procesos de negocio de forma más eficiente, perfeccionar los canales de comunicación e...
La transformación digital es un reto que todas las empresas deben afrontar, no solo con el fin de mantenerse operativas en el mercado, sino para incrementar sus índices de productividad. Y es que la digitalización permite integrar las herramientas indicadas para gestionar y controlar, con...
En todas las compañías existen los flujos de trabajo, pero muy pocas conocen la necesidad de estandarizarlos en procedimientos de trabajo u operativos, que son los documentos donde se detalla la manera en que los procesos se deben desarrollar, a fin de conseguir una calidad...
El proceso de gestión documental de una empresa debe estar completamente sistematizado, pues la gran cantidad de datos que se almacenan actualmente implica un tratamiento exhaustivo. Sin medios que automaticen el proceso sería imposible llevarlo a cabo de forma ordenada y que, además, cumpliera con...
Una de las tareas que más ralentiza los procesos en las empresas es la introducción manual de datos en los sistemas informáticos. Se trata de una labor lenta, repetitiva, poco motivadora para los empleados y, además, con una alta probabilidad de que se produzcan errores....