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En el mundo empresarial actual, la eficiencia y la gestión eficaz de la información son factores clave para mantenerse competitivo. La transformación digital no es solo una tendencia, sino una necesidad para optimizar procesos, ahorrar recursos y mejorar la toma de decisiones. En este contexto, DocuWare, una solución líder en gestión documental y automatización de flujos de trabajo, se presenta como una herramienta indispensable. Ya sea en su versión en la nube o local, DocuWare puede revolucionar la forma en que las empresas gestionan sus documentos y procesos.
La gestión de cuentas por pagar es un proceso crucial en cualquier empresa, pero a menudo puede resultar una tarea tediosa y propensa a errores cuando se maneja manualmente. A medida que las organizaciones crecen, el volumen de facturas y la cantidad de proveedores aumentan, haciendo que sea cada vez más difícil llevar un control eficiente. Aquí es donde entra en juego la digitalización y automatización de este proceso mediante herramientas especializadas como DocuWare.
Con la nueva actualización de DocuWare, desplazar y navegar por documentos en el visor es más intuitivo y eficiente que nunca. Ahora puedes moverte de una página a otra en un documento utilizando simplemente la rueda del ratón, lo que facilita la lectura y revisión de archivos largos, sin necesidad de hacer clic repetidamente.
En un mundo cada vez más digitalizado, todo apunta a la necesidad de abandonar el papeleo y empezar a utilizar sistemas de gestión documental electrónica. Uno de los más recomendados es Docuware, una herramienta versátil y completa que ofrece numerosas ventajas. A continuación conocerás sus principales ventajas y cómo puede contribuir a mejorar el rendimiento de tu empresa.
Microsoft Teams es una potente plataforma de colaboración que facilita la comunicación y la colaboración entre los miembros del equipo en el lugar de trabajo y sobre la marcha. Con la introducción de una interfaz para Microsoft Teams a principios de 2023 para conectar con DocuWare, las ventajas de utilizar Microsoft Teams se han hecho más evidentes. DocuWare es una completa solución de gestión de documentos y automatización de flujos de trabajo que se integra perfectamente con la plataforma Microsoft Teams, facilitando enormemente el uso compartido, la edición y el archivo de documentos.
Por primera vez, y después de 4 años como Platinum Partner, GDX Group entra en la categoría de socio Diamond Club Partner de Docuware en 2022. Esta distinción es una gran mención que reciben pocos colaboradores de manera exclusiva y que reconoce nuestro trabajo como empresa que provee servicios de digitalización.

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El verano es un gran momento para realizar todas esas tareas que por falta de tiempo vamos posponiendo a lo largo del año. Una de esas típicas tareas es la organización de la documentación.  Entre las consultas que más recibimos está cómo agilizar las auditorías...

Una solución de gestión documental es un sistema que, a grandes rasgos, permite almacenar de forma centralizada documentos en formato digital y recuperarlos gracias a las búsquedas realizadas a partir de distintos criterios. Además, este tipo de soluciones, como veremos, incluyen muchas otras funcionalidades. Su...

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Como ya hemos comentado en ocasiones anteriores, la utilización de DocuWare aporta numerosas ventajas a sus usuarios. Entre ellas, encontramos el almacenamiento de la información en un repositorio único, el control de accesos, las búsquedas y archivados rápidos y sencillos, los flujos de trabajo automatizados…...

MolcaWorld es una firma de servicios de consultoría estratégica, especializada en el diseño y la conceptualización de espacios corporativos. Su equipo destaca por la innovación y la creatividad que aplica a los proyectos. La empresa se fundó en Valencia en 1998 y, desde entonces, no ha...

Durante las últimas semanas, el equipo de DocuWare ha realizado una serie de eventos virtuales para mostrar las novedades de la última actualización a sus socios y colaboradores. Hemos podido comprobar que la nueva versión 7.4 incorporará muchas de las funcionalidades solicitadas por los desarrolladores...

El principal objetivo de iniciar la implantación de un gestor documental como DocuWare es eliminar el papel en las oficinas. Aunque la desaparición total del papel en una empresa sea algo difícil de conseguir, este tipo de soluciones ayudan a reducir su uso de forma...

Hace tiempo, hablábamos de los flujos de trabajo automatizados y de cómo pueden agilizar eficazmente un proceso como el de cuentas a pagar. Este caso es muy representativo ya que afecta a cualquier compañía, independientemente de la naturaleza de su negocio. No obstante, podemos automatizar...

En este blog hablamos a menudo de nuestra tecnologías favorita de ECM, el gestor documental DocuWare. Es una herramienta en constante evolución que, durante los últimos 30 años, ha crecido hasta convertirse en el gigante que es ahora mismo. Incorpora una cantidad tan ingente de...

Los contratos son esenciales para el día a día de cualquier negocio. Sin embargo, y especialmente si se gestionan en papel y de forma manual, son tareas que consumen mucho tiempo y son poco eficientes. Llevar a cabo la gestión de contratos con DocuWare, una...

Comprobar el email es probablemente lo primero que haces por las mañanas en el trabajo, antes de empezar con otras tareas. Aunque todos sabemos que la bandeja de entrada no es el lugar más adecuado para almacenar información crítica, el hecho es que acabamos dejando...

Hace unos meses os hablábamos de opciones de herramientas para realizar trabajo en equipo. Por ejemplo, el chat empresarial Teams y otras herramientas colaborativas de Office 365: Exchange, Skype, Yammer y demás aplicaciones. Debido al confinamiento, muchas personas se han familiarizado con el trabajo a...

Acabo de terminar una llamada con un cliente y ha sido tan interesante que he decidido compartirla con vosotros. Aunque la conversación ha empezado con la gestión documental, hemos terminado hablando de integración entre sistemas. El cliente ha llegado a decirme, incluso, que no valía la...

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DocuWare es una solución de software de gestión documental y automatización de flujos de trabajo, que permite a las organizaciones digitalizar y optimizar los procesos que impulsan el núcleo principal de su negocio. Gracias a esta automatización se eliminan muchas tareas manuales tediosas, que absorben...

Beneficios de la indexación automática de datos Además de muchas otras funcionalidades, como el almacenamiento de todos los documentos en un repositorio único, la digitalización certificada de facturas o los flujos automatizados de trabajo, la solución de gestión documental DocuWare indexa los datos automáticamente. De esta...

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