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En la actualidad, la digitalización ha tomado la delantera en el mundo empresarial. La tendencia es digitalizar todos los documentos, eliminando el papel y los procesos tradicionales en las oficinas. Por lo tanto, era solo cuestión de tiempo antes de que el portafirmas digital también se convirtiera en una parte crucial para mejorar la gestión, automatización y practicidad dentro de una empresa.
Las firmas siempre han sido un elemento importante de todas las empresas, instituciones e incluso personas. Se trata de una validación escrita, que permite legalizar un documento o establecer su condición oficial y de poder en un acuerdo o incluso en una normativa. Sin embargo, con el avance tecnológico y la digitalización de las empresas, han tenido que crear una nueva solución: un portafirmas digital.