Beneficios de la indexación automática de datos Además de muchas otras funcionalidades, como el almacenamiento de todos los documentos en un repositorio único, la digitalización certificada de facturas o los flujos automatizados de trabajo, la solución de gestión documental DocuWare indexa los datos automáticamente. De esta...
Cómo hacer que la información se convierta en datos útiles Probablemente, la información que posee una organización sea uno de sus mayores activos, ya se trate de datos personales de clientes o de facturas y albaranes. A estas alturas, el valor de los datos es incuestionable....
La firma digital permite trabajar íntegramente con documentos electrónicos La digitalización alcanza poco a poco todos los ámbitos de la vida, incluido el laboral. Una de sus consecuencias más destacadas es la eliminación del papel en las oficinas, con el fin de hacer los procesos más...
La automatización permite un servicio más rápido y eficiente Aunque parezca una contradicción, la automatización de las oficinas mejora la calidad de la interacción entre las personas: los empleados y los clientes. ¿Cómo es posible? Es muy sencillo: utilizando flujos de trabajo digitales y disponiendo de...
El albarán electrónico, la clave para hacer más eficiente el proceso de entrega y facturación de productos El objetivo final de la transformación digital es que la actividad a nivel laboral sea más eficiente, ganando en velocidad y reduciendo costes. Para ello, una de las principales...
El uso de la factura electrónica será obligatorio a partir de abril para trabajar con las Administraciones Públicas La Unión Europea quiere impulsar el uso de la factura electrónica en un formato único y común a todos los países miembros. Por ello, a partir del próximo...
2019, el año para la consolidación de la digitalización Con el comienzo del nuevo año es momento de plantearse nuevos proyectos y objetivos. En el ámbito empresarial, el impulso de la digitalización se perfila como una de las tareas pendientes para muchas organizaciones. Una buena manera...
Flujos de trabajo digitales para agilizar el departamento de administración Validar los detalles de las facturas de proveedores para contabilizarlas es una de las muchas tareas rutinarias que se realizan diariamente en el departamento de administración. Sin embargo, con un flujo de trabajo digital para procesar...
Gestión documental preconfigurada con DocuWare Kinetic En todas las empresas hay procesos de negocio que consisten en gestionar documentos. Aunque en cada organización estos procesos funcionan de manera diferente, todos tienen características similares. Para responder a estas necesidades comunes, DocuWare lanza Kinetic Solutions, un software preconfigurado,...
Una empresa más eficiente con servicios gestionados de impresión y gestión documental Cualquier empresa, para el desarrollo de su actividad, necesita llevar a cabo procesos que implican gestión de documentos en papel: pedidos, facturas, albaranes, ofertas, expedientes… Se trata de procesos que consumen muchos recursos y...
La firma electrónica confiere validez legal al documento digitalizado La digitalización está invadiendo poco a poco el mundo: empezó por nuestra vida personal con el auge de los smartphones y alcanza ya los entornos laborales. Una de sus principales bazas es que permite sustituir todos los...
Cómo hacer más eficiente la gestión de facturas gracias a la automatización La gestión de la facturación es un proceso fundamental en cualquier tipo de empresa. Se trata de tareas que tradicionalmente requieren mucho tiempo y esfuerzo y que, además, pueden repercutir directamente en la cuenta...
¿Cifrar los datos para cumplir con el GDPR? Qué es el cifrado de datos El cifrado de los datos es una práctica que consiste en codificar los datos para modificar su formato original y que no sea posible leerlos. La información solo podrá leerse cuando se dispone...
Optimizar el archivo gracias a los beneficios de la digitalización Si trabajamos en un entorno en el que casi toda la documentación se gestiona en papel, pensar en digitalizar todo el archivo seguro que nos parece una tarea hercúlea. Y, de hecho, lo es. Escanear y...
Las oficinas deben ponerse al día en tecnologías de movilidad Cuando a mediados de los 80 se lanzaron los primeros teléfonos móviles, que pesaban cerca de 1 kg. y solo tenían autonomía para una hora de conversación u ocho horas en espera, todos pensamos que eran...
La gestión del parque de impresión, un paso más de la transformación digital En el marco de los proyectos de digitalización de las organizaciones, dispositivos hardware, como escáneres, multifunciones e incluso impresoras, son también elementos esenciales en cualquier organización. Aunque este tipo de infraestructura ha sido...
Aunque la digitalización es una prioridad, su implantación en las empresas todavía no es generalizada Hace solo unos días conocíamos la noticia de la apertura de la tienda Amazon Go en Seattle, un establecimiento en el que no existe línea de cajas y que funciona mediante...
Cómo la gestión documental puede ayudar a mantener la privacidad de los datos personales Según un estudio del Identify Theft Resource Center, las brechas de seguridad aumentaron en un 40% entre 2015 y 2016, lo que supuso un coste medio de 4 millones de dólares en...
La ponencia de GDX Group ha abordado la digitalización de procesos GDX Group, representada por su director, Vicente Ruiz, ha participado en la Jornada Temática Habilitadores Industria 4.0 que se ha celebrado el 11 de diciembre en la Ciudad Administrativa 9 de Octubre de Valencia. El...
Ahorro, flexibilidad y seguridad son las principales ventajas del Cloud Computing El Cloud Computing o computación en la nube es una tecnología que permite ofrecer servicios de software y almacenamiento de datos a través de Internet. Este sistema, que hace solo unos pocos años generaba mucha...
Cómo afecta a las empresas el Reglamento europeo de Protección de Datos El próximo mes de mayo entrará en vigor la nueva Ley Orgánica de Protección de Datos, cuyo proyecto ya ha sido aprobado por el Consejo de Ministros y que está basada en el Reglamento...
Desmontando tópicos sobre la automatización de procesos de negocio En los medios de comunicación proliferan algunas ideas sobre el rol que la automatización, el machine learning y la tecnología juegan en la creación o destrucción de empleo que generan mucha controversia, pero que aportan poca claridad. A...
La digitalización de documentos, combinada con otras herramientas como un gestor documental, puede facilitar todo tipo de tareas administrativas. Habitualmente, se habla de su utilidad para los departamentos de Compras, Ventas o Contabilidad, fundamentalmente para el procesamiento de facturas y otros documentos comerciales. Sin embargo,...
Adaptar la empresa al mundo digitalizado no es fácil, pero es imprescindible En 1985, en su película Regreso al futuro, Robert Zemeckis mostraba que en 2015 los coches volarían y la gasolina la servirían robots. Aunque dos años después de la fecha que proponía el director...
La cuestión de establecer una facturación electrónica estandarizada en Europa ha sido largamente estudiada. Los países de la UE y la Comisión Europea han decidido introducir un estándar europeo para e-facturación en respuesta a la diversidad de formatos de factura electrónica utilizados. Esta diversidad genera...
Ayer jueves, 18 de mayo, tuvo lugar la "Jornada Informativa SII en Asivalco" sobre el nuevo sistema de declaración del IVA (SII) en la sede de Asivalco, en el Polígono Fuente del Jarro. En la charla informativa se abordó detalladamente en qué consiste el nuevo...
El próximo jueves 25 de mayo, a las 9.30 en Escuela de Negocios Lluís Vives de Cámara Valencia (Av. Benjamín Franklin, 8, Parc Tecnològic, Paterna), tendrá lugar una jornada informativa sobre la gestion SII en la que se tratará detalladamente en qué consiste el nuevo...
Las empresas se están convirtiendo cada vez más en empresas digitales. En ellas, existen grandes cantidades de información y es necesario almacenarla y gestionarla de manera efectiva, para acceder a ella en cualquier momento y desde cualquier lugar. Esto, unido a un alto grado de...
El próximo jueves 18 de mayo, a las 9.30 en la sede de Asivalco (C/ Gijón, 3, Fuente del Jarro, Paterna), tendrá lugar una jornada informativa sobre la gestion SII en la que se tratará detalladamente en qué consiste el nuevo sistema de declaración del...
El próximo 1 de julio entrará en vigor el Suministro Inmediato de Información (SII), el nuevo sistema de presentación del IVA de la Agencia Tributaria, que obligará a presentar los registros de facturación en el plazo de 4 días. Este nuevo sistema tiene ventajas como...