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Existen muchas tipologías documentales que sufren cambios desde su primera versión hasta que se alcanza la definitiva. Gestionar el control de cambios de un documento no es sencillo. Se complica aún más cuando diferentes personas deben intervenir en versionarlo. Disponer de un solo repositorio documental donde...

El verano es un gran momento para realizar todas esas tareas que por falta de tiempo vamos posponiendo a lo largo del año. Una de esas típicas tareas es la organización de la documentación.  Entre las consultas que más recibimos está cómo agilizar las auditorías...

En la era de la transformación digital, ya se ha escrito mucho sobre automatización de procesos de negocio. Aunque cada empresa lo enfoca de manera diferente, existen varios factores universales que deben tenerse en cuenta para implementar mejoras rápidamente y, sobre todo, para lograr los...

La incorporación de una solución BPMS dentro de tu organización tiene como principal propósito la mejora de la productividad interna. Ahora bien, la utilización de soluciones de gestión por procesos supone muchos otros beneficios que tienen un impacto considerable sobre el negocio. Identificar dichos beneficios...

La nueva realidad económica y social está acelerando todavía más los cambios tecnológicos y cada vez las organizaciones se ven más presionadas para conseguir hacer más con menos. Así, a medida que las empresas utilizan la tecnología para que el trabajo sea más rápido, más...

Hace tiempo, hablábamos de los flujos de trabajo automatizados y de cómo pueden agilizar eficazmente un proceso como el de cuentas a pagar. Este caso es muy representativo ya que afecta a cualquier compañía, independientemente de la naturaleza de su negocio. No obstante, podemos automatizar...

Según un estudio de Deloitte, dos tercios de los directivos en todo el mundo (un 68 %) están utilizando la automatización de procesos para paliar el impacto de la Covid-19 sobre el negocio. El mismo estudio indica que tecnologías como la automatización robótica de procesos...

La automatización de procesos es un fenómeno de alcance integral que está cambiando por completo nuestra forma de hacer las cosas. A los humanos no nos gustan las tareas repetitivas; sin embargo, a los ordenadores les encantan y están dispuestos a hacerlas por nosotros o...

Las empresas están digitalizando progresivamente sus procesos para hacerlos más eficientes. Sin embargo, aunque el departamento de Recursos Humanos es uno de los que más papel maneja en una compañía, la automatizar procesos en RRHH no suele ser una de las prioridades.  Según un informe de AIIM, en la mayoría...

En la actualidad, la transformación digital de la empresa es un reto prioritario para todas aquellas organizaciones que desean mejorar sus índices de productividad. Gracias a este proceso troncal, puedes ejecutar tus procesos de negocio de forma más eficiente, perfeccionar los canales de comunicación e...

El mundo empresarial está cada vez más digitalizado. Si hace algunos años solo las firmas tecnológicas apostaban por las herramientas punteras, hoy en día todos los sectores han implantado sistemas de automatización que permitan llevar a cabo más acciones en menos tiempo. El proceso de...

La inteligencia artificial para la contabilidad ha revolucionado la forma en la que trabajamos. Muchos profesionales están entusiasmados con los beneficios que puede ofrecer a los despachos y empresas. Y es que la combinación de la tecnología de IA y los procesos de contabilidad coloca...

Si conoces la relación entre tecnología y la productividad en un negocio, serás consciente de que su introducción es una de las opciones más adecuadas para conseguir aumentar el rendimiento final de las acciones de tu organización. Pero, ¿conoces las claves para aumentar la productividad? Tecnología...

¿Sabes qué es una empresa automatizada? ¿Quieres saber cómo conseguir una compañía de este tipo? A día de hoy se ha vuelto imprescindible automatizar todos los procesos,tanto en las grandes empresas como en las pequeñas y medianas, con software de última generación especializado en gestión...

Un chatbot es un software informático que permite simular y mantener de forma automática conversaciones en vivo, tanto de texto como de audio o una combinación de ambas, a través de una aplicación de mensajería. Esto le permite ejecutar funciones de atención al cliente, ya...

Conseguir una oficina sostenible no es un trabajo sencillo, puesto que implica tener en cuenta muchos y variados factores, ser cuidadoso, constante y convencer e implicar al conjunto de profesionales y colaboradores. Pero el esfuerzo dedicado a lograr una oficina sostenible, responsable y respetuosa con el...

Un lector OMR es un dispositivo o un software que analiza la información registrada en un soporte físico y la transforma en datos binarios que pueden ser procesados por un sistema informático. Se trata de una tecnología similar al OCR (reconocimiento óptico de caracteres), pero...

Los mercados cada vez son más competitivos. Por ello, si quieren sobrevivir, las empresas deben trabajar continuamente para desarrollar estrategias para diferenciarse de su competencia directa y ofrecer un valor añadido a sus clientes. En este sentido, aprovechar las ventajas de la automatización de procesos...

La automatización permite un servicio más rápido y eficiente Aunque parezca una contradicción, la automatización de las oficinas mejora la calidad de la interacción entre las personas: los empleados y los clientes. ¿Cómo es posible? Es muy sencillo: utilizando flujos de trabajo digitales y disponiendo de...

Gracias a la automatización de procesos se dispone de más tiempo para tareas de valor La automatización consiste en aplicar soluciones tecnológicas que permitan que tareas que habitualmente requieren la participación de un individuo se realicen solas, sin intervención humana. Sin embargo, no debemos entender la automatización como la sustitución...

2019, el año para la consolidación de la digitalización Con el comienzo del nuevo año es momento de plantearse nuevos proyectos y objetivos. En el ámbito empresarial, el impulso de la digitalización se perfila como una de las tareas pendientes para muchas organizaciones. Una buena manera...

Flujos de trabajo digitales para agilizar el departamento de administración Validar los detalles de las facturas de proveedores para contabilizarlas es una de las muchas tareas rutinarias que se realizan diariamente en el departamento de administración. Sin embargo, con un flujo de trabajo digital para procesar...

5 ventajas de la digitalización para el sector transporte Según Wikipedia, “el transporte de bienes por medio de redes ferroviarias y portacontenedores es uno de los métodos de transporte más eficientes y rentables. Sin embargo, cuando los bienes llegan a la estación de destino o al...

Automatizar la captura de datos es el punto de partida para la digitalización de la empresa La captura de datos, es decir, la introducción de datos en un sistema informático y su preparación para su posterior utilización en otros procesos, es una de estas tareas que...

Aunque la digitalización es una prioridad, su implantación en las empresas todavía no es generalizada Hace solo unos días conocíamos la noticia de la apertura de la tienda Amazon Go en Seattle, un establecimiento en el que no existe línea de cajas y que funciona mediante...

Cómo la gestión documental puede ayudar a mantener la privacidad de los datos personales Según un estudio del Identify Theft Resource Center, las brechas de seguridad aumentaron en un 40% entre 2015 y 2016, lo que supuso un coste medio de 4 millones de dólares en...

La ponencia de GDX Group ha abordado la digitalización de procesos GDX Group, representada por su director, Vicente Ruiz, ha participado en la Jornada Temática Habilitadores Industria 4.0 que se ha celebrado el 11 de diciembre en la Ciudad Administrativa 9 de Octubre de Valencia. El...

Desmontando tópicos sobre la automatización de procesos de negocio En los medios de comunicación proliferan algunas ideas sobre el rol que la automatización, el machine learning y la tecnología juegan en la creación o destrucción de empleo que generan mucha controversia, pero que aportan poca claridad. A...

La digitalización de documentos, combinada con otras herramientas como un gestor documental, puede facilitar todo tipo de tareas administrativas. Habitualmente, se habla de su utilidad para los departamentos de Compras, Ventas o Contabilidad, fundamentalmente para el procesamiento de facturas y otros documentos comerciales. Sin embargo,...

Ayer jueves, 18 de mayo, tuvo lugar la "Jornada Informativa SII en Asivalco" sobre el nuevo sistema de declaración del IVA (SII) en la sede de Asivalco, en el Polígono Fuente del Jarro. En la charla informativa se abordó detalladamente en qué consiste el nuevo...

El próximo 1 de julio entrará en vigor el Suministro Inmediato de Información (SII), el nuevo sistema de presentación del IVA de la Agencia Tributaria, que obligará a presentar los registros de facturación en el plazo de 4 días. Este nuevo sistema tiene ventajas como...