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En el contexto actual de crisis, causada por la pandemia de la Covid-19, son muchas las empresas que se han tenido que adaptar rápidamente para intentar mantener la productividad de sus empleados. La solución está en la tecnología, pero no en cualquier tipo de tecnología...

Un estudio internacional realizado por International Data Corporation (IDC) muestra cómo los desafíos de la gestión de documentos representan una pérdida del 21% de la productividad en las organizaciones. Un gestor documental o sistema de gestión documental es un software que aborda esos desafíos, actuando...

Una oficina sin papeles es, evidentemente, sinónimo de una oficina más moderna y más ecológica. Sin embargo, en ocasiones es difícil para los trabajadores de una empresa cambiar de golpe su forma de trabajar. En este artículo vamos a enumerar todos los beneficios de la...

Transformación digital gracias a la integración de aplicaciones Como hemos comentado en otras ocasiones, emprender la transformación digital de una organización no equivale a implantar un software. Se trata de una transformación profunda que debe llevarse a cabo, de manera paulatina, en todos los procesos de...

¿Sabes qué es una empresa automatizada? ¿Quieres saber cómo conseguir una compañía de este tipo? A día de hoy se ha vuelto imprescindible automatizar todos los procesos,tanto en las grandes empresas como en las pequeñas y medianas, con software de última generación especializado en gestión...

Si tienes tu propio negocio, seguro que ya eres consciente de la gran cantidad de documentación que implica el funcionamiento de una empresa. La digitalización certificada es la mejor opción para garantizar que tus facturas estén archivadas correctamente, cumplan con todos los requisitos legales y...

En GDX Group sabemos que el tiempo es un aspecto fundamental en la vida de las personas. Por una parte, conocer el tiempo del que disponemos puede suponer una liberación para nuestras agendas, pero por otra, la falta de tiempo puede generar emociones negativas...

AIMPLAS es un centro tecnológico con 30 años de experiencia en el sector del plástico. Aporta soluciones a las empresas en toda la cadena de valor del sector, desde los fabricantes de materia prima a los transformadores y usuarios finales. Su misión es doble: por...

La transformación digital se ha convertido en una constante en todos los ámbitos de nuestra vida, así que, por supuesto, ha alcanzado también a las empresas y a sus departamentos de Recursos Humanos. El cambio en la manera de relacionarse y de trabajar tiene que...

Conseguir una oficina sostenible no es un trabajo sencillo, puesto que implica tener en cuenta muchos y variados factores, ser cuidadoso, constante y convencer e implicar al conjunto de profesionales y colaboradores. Pero el esfuerzo dedicado a lograr una oficina sostenible, responsable y respetuosa con el...

De un modo general, el control de documentos puede definirse como un circuito de trabajo o procedimiento puesto en marcha por una organización con el fin de asegurar la disponibilidad de cualquier información en el momento que se requiera. Para poder funcionar con eficiencia, evitando pérdidas...

En todas las empresas, y también en otros tipos de organizaciones, se maneja diariamente una gran cantidad de información: datos de clientes y proveedores, de facturación, de expedientes, ofertas y presupuestos, albaranes… Podríamos afirmar que los datos son los activos más importantes en una entidad....

DocuWare es una solución de software de gestión documental y automatización de flujos de trabajo, que permite a las organizaciones digitalizar y optimizar los procesos que impulsan el núcleo principal de su negocio. Gracias a esta automatización se eliminan muchas tareas manuales tediosas, que absorben...

En las empresas se maneja cada día una cantidad creciente de documentos, que consumen tiempo y recursos. Además, la gestión manual de los archivos suele implicar que los datos que contienen no resultan útiles para las organizaciones. Por ello, se hacen necesarias soluciones con las...

La digitalización hace a las empresas más eficientes y a los empleados más felices La digitalización ha invadido todas las parcelas de nuestra vida. Sin embargo, el ámbito laboral se le está resistiendo un poco más. Mientras abrazamos de manera entusiasta cualquier nueva tecnología que venga...

Conocemos las ventajas de un gestor documental, pero ¿nos va a ahorrar dinero? En este blog hemos hablado en varias ocasiones (aquí, aquí y aquí) de los beneficios que puede aportar a las organizaciones un gestor documental. Vamos a repasar algunos de ellos: Toda la información...

Beneficios de la indexación automática de datos Además de muchas otras funcionalidades, como el almacenamiento de todos los documentos en un repositorio único, la digitalización certificada de facturas o los flujos automatizados de trabajo, la solución de gestión documental DocuWare indexa los datos automáticamente. De esta...

La firma digital permite trabajar íntegramente con documentos electrónicos La digitalización alcanza poco a poco todos los ámbitos de la vida, incluido el laboral. Una de sus consecuencias más destacadas es la eliminación del papel en las oficinas, con el fin de hacer los procesos más...

La automatización permite un servicio más rápido y eficiente Aunque parezca una contradicción, la automatización de las oficinas mejora la calidad de la interacción entre las personas: los empleados y los clientes. ¿Cómo es posible? Es muy sencillo: utilizando flujos de trabajo digitales y disponiendo de...

El uso de la factura electrónica será obligatorio a partir de abril para trabajar con las Administraciones Públicas La Unión Europea quiere impulsar el uso de la factura electrónica en un formato único y común a todos los países miembros. Por ello, a partir del próximo...

2019, el año para la consolidación de la digitalización Con el comienzo del nuevo año es momento de plantearse nuevos proyectos y objetivos. En el ámbito empresarial, el impulso de la digitalización se perfila como una de las tareas pendientes para muchas organizaciones. Una buena manera...

Gestión documental preconfigurada con DocuWare Kinetic En todas las empresas hay procesos de negocio que consisten en gestionar documentos. Aunque en cada organización estos procesos funcionan de manera diferente, todos tienen características similares. Para responder a estas necesidades comunes, DocuWare lanza Kinetic Solutions, un software preconfigurado,...

Una empresa más eficiente con servicios gestionados de impresión y gestión documental Cualquier empresa, para el desarrollo de su actividad, necesita llevar a cabo procesos que implican gestión de documentos en papel: pedidos, facturas, albaranes, ofertas, expedientes… Se trata de procesos que consumen muchos recursos y...

¿Cifrar los datos para cumplir con el GDPR? Qué es el cifrado de datos El cifrado de los datos es una práctica que consiste en codificar los datos para modificar su formato original y que no sea posible leerlos. La información solo podrá leerse cuando se dispone...

Optimizar el archivo gracias a los beneficios de la digitalización Si trabajamos en un entorno en el que casi toda la documentación se gestiona en papel, pensar en digitalizar todo el archivo seguro que nos parece una tarea hercúlea. Y, de hecho, lo es. Escanear y...

Las oficinas deben ponerse al día en tecnologías de movilidad Cuando a mediados de los 80 se lanzaron los primeros teléfonos móviles, que pesaban cerca de 1 kg. y solo tenían autonomía para una hora de conversación u ocho horas en espera, todos pensamos que eran...

Aunque la digitalización es una prioridad, su implantación en las empresas todavía no es generalizada Hace solo unos días conocíamos la noticia de la apertura de la tienda Amazon Go en Seattle, un establecimiento en el que no existe línea de cajas y que funciona mediante...

Cómo la gestión documental puede ayudar a mantener la privacidad de los datos personales Según un estudio del Identify Theft Resource Center, las brechas de seguridad aumentaron en un 40% entre 2015 y 2016, lo que supuso un coste medio de 4 millones de dólares en...

La ponencia de GDX Group ha abordado la digitalización de procesos GDX Group, representada por su director, Vicente Ruiz, ha participado en la Jornada Temática Habilitadores Industria 4.0 que se ha celebrado el 11 de diciembre en la Ciudad Administrativa 9 de Octubre de Valencia. El...

Desmontando tópicos sobre la automatización de procesos de negocio En los medios de comunicación proliferan algunas ideas sobre el rol que la automatización, el machine learning y la tecnología juegan en la creación o destrucción de empleo que generan mucha controversia, pero que aportan poca claridad. A...

La digitalización de documentos, combinada con otras herramientas como un gestor documental, puede facilitar todo tipo de tareas administrativas. Habitualmente, se habla de su utilidad para los departamentos de Compras, Ventas o Contabilidad, fundamentalmente para el procesamiento de facturas y otros documentos comerciales. Sin embargo,...

La cuestión de establecer una facturación electrónica estandarizada en Europa ha sido largamente estudiada. Los países de la UE y la Comisión Europea han decidido introducir un estándar europeo para e-facturación en respuesta a la diversidad de formatos de factura electrónica utilizados. Esta diversidad genera...

Ayer jueves, 18 de mayo, tuvo lugar la "Jornada Informativa SII en Asivalco" sobre el nuevo sistema de declaración del IVA (SII) en la sede de Asivalco, en el Polígono Fuente del Jarro. En la charla informativa se abordó detalladamente en qué consiste el nuevo...