En el contexto laboral actual, el trabajo en equipo es fundamental para resolver los desafíos que se presentan en empresas y otras organizaciones. Para fomentar este tipo de trabajo colaborativo, es necesario dotar a los trabajadores de herramientas que les permitan comunicarse, compartir documentos y...
Es evidente que el enfoque estratégico en transformación digital nunca ha sido tan grande en las empresas como en los tiempos que corren. Incluso aquellas empresas que pensaban que podían confiar en los sistemas heredados, ahora planean liderar la transformación digital debido a las interrupciones...
El verano es un gran momento para realizar todas esas tareas que por falta de tiempo vamos posponiendo a lo largo del año. Una de esas típicas tareas es la organización de la documentación. Entre las consultas que más recibimos está cómo agilizar las auditorías...
Hace tiempo que venimos escuchando esto, pero cada vez es más evidente que la transformación digital de las empresas no es una opción, sino una necesidad. Este camino ya era imparable antes de 2020, pero la pandemia mundial lo ha acelerado y lo ha convertido...
Convertirse en una organización digital requiere un cambio fundamental en la forma de hacer negocios. No se trata simplemente de instalar unas cuantas soluciones de software, sino que es necesario que todos los empleados de la empresa comprendan y adopten una nueva forma de trabajar....
En la era de la transformación digital, ya se ha escrito mucho sobre automatización de procesos de negocio. Aunque cada empresa lo enfoca de manera diferente, existen varios factores universales que deben tenerse en cuenta para implementar mejoras rápidamente y, sobre todo, para lograr los...
España es un país de pymes. De hecho, las empresas de menos de 50 trabajadores, micropymes y autónomos suponen el 98,99% del total de empresas y el 49,58% del empleo. Si nos comparamos con otros países europeos, el tamaño medio de las empresas es también...
Muchas veces hablamos de las ventajas de trabajar con un sistema de gestión documental y de las funcionalidades que aporta en el proceso de transformación digital de cualquier empresa. Sabemos que los usuarios finales serán reacios a cambiar su forma de trabajo si no comprueban...
La incorporación de una solución BPMS dentro de tu organización tiene como principal propósito la mejora de la productividad interna. Ahora bien, la utilización de soluciones de gestión por procesos supone muchos otros beneficios que tienen un impacto considerable sobre el negocio. Identificar dichos beneficios...
La transformación digital es uno de los impulsores clave para que las empresas continúen aportando valor a sus clientes en un entorno empresarial cada vez más competitivo y cambiante. En este contexto, la Inteligencia artificial (IA) ha sido reconocida como uno de los habilitadores más...
La consultora Altimeter ha publicado recientemente su estudio The 2020 State of Digital Transformation. En esta publicación analiza el grado de madurez digital de las organizaciones en la era de la Covid-19 y el impacto de la pandemia en su transformación digital. Para realizarlo, se...
En este blog hablamos a menudo de nuestra tecnologías favorita de ECM, el gestor documental DocuWare. Es una herramienta en constante evolución que, durante los últimos 30 años, ha crecido hasta convertirse en el gigante que es ahora mismo. Incorpora una cantidad tan ingente de...
La presencia de las mujeres en el sector de la tecnología, aunque ha avanzado mucho en los últimos años, sigue siendo muy escasa. Según un estudio del Observatorio Nacional de las Telecomunicaciones y la Sociedad de la Información (ONTSI), llevado a cabo en colaboración con...
En la era de la omnipresencia de la tecnología, el camino natural en las empresas para abordar la transformación digital pasa por implementar sistemas que combinen tanto DMS (Document Management System) como BPMS (Business Process Management System). Ambos sistemas se basan en la digitalización, la...
Un buscador es la herramienta que te permite recuperar un registro o documento en el menor tiempo y con la mayor precisión posibles. Se trata de un diálogo compuesto por una serie de campos o metadatos donde se acota en términos de búsqueda la información...
Si el ritmo del mundo anterior al coronavirus ya era rápido, el lujo de disponer algo de tiempo para planificar estratégicamente ahora parece haber desaparecido por completo. Así, muchas empresas que habían diseñado una estrategia digital en fases con una duración de, por ejemplo, de...
La firma digital debería convertirse en un elemento imprescindible, que debe implementarse en toda empresa que desee acelerar sus procesos comerciales y optimizar los procesos internos. Pero, además, en estos tiempos en que el contacto entre las personas debe reducirse, es fundamental para poder mantener...
La pandemia de la Covid-19 ha tenido un impacto de tal magnitud que definirá toda una era, tanto en nuestra vida personal como en la profesional. La aceleración en la adopción del trabajo remoto ha provocado que empresas de todos los tamaños hayan recurrido a...
Ante un cambio de tal magnitud como la situación de pandemia que estamos viviendo, todos debemos adaptarnos, especialmente los negocios. La consultora Gartner ha resumido este proceso de adaptación en tres etapas: respuesta, recuperación y renovación. El objetivo final es rediseñar las estrategias de negocio,...
El hecho de que una empresa decida innovar o actualizar sus actividades comerciales, no significa que este cambio incluya únicamente la parte tecnológica, incorporando simplemente tecnología en sus procesos o gestión. En una estrategia digital correcta también deben intervenir otros factores que proporcionan nuevos beneficios....
Llevamos años inmersos en la revolución digital. Sin embargo, la tecnología aún convive con formas tradicionales de trabajar. Todavía hay personas que se encuentran más cómodas gestionando su información con documentación en papel y se resisten a hacer el cambio, aunque la digitalización implique optimizar...
La nueva ley de teletrabajo representa un paso más allá en la transformación digital de la empresa. A raíz de la pandemia del coronavirus, el trabajo a distancia se ha convertido en una opción para muchos negocios en los que la presencia física de los...
En la actualidad, la transformación digital de la empresa es un reto prioritario para todas aquellas organizaciones que desean mejorar sus índices de productividad. Gracias a este proceso troncal, puedes ejecutar tus procesos de negocio de forma más eficiente, perfeccionar los canales de comunicación e...
La transformación digital es un reto que todas las empresas deben afrontar, no solo con el fin de mantenerse operativas en el mercado, sino para incrementar sus índices de productividad. Y es que la digitalización permite integrar las herramientas indicadas para gestionar y controlar, con...
El mundo empresarial está cada vez más digitalizado. Si hace algunos años solo las firmas tecnológicas apostaban por las herramientas punteras, hoy en día todos los sectores han implantado sistemas de automatización que permitan llevar a cabo más acciones en menos tiempo. El proceso de...
Durante los últimos meses, la crisis del coronavirus ha desplazado a otro gran tema que preocupa a la sociedad y que ha generado mucha polémica y ríos de tinta: hablamos de la tecnología de telefonía móvil 5G, o lo que es lo mismo, la quinta...
En el contexto actual de crisis, causada por la pandemia de la Covid-19, son muchas las empresas que se han tenido que adaptar rápidamente para intentar mantener la productividad de sus empleados. La solución está en la tecnología, pero no en cualquier tipo de tecnología...
Cuando nos planteamos acelerar procesos u optimizar la gestión de nuestras empresas nos encontramos con que no siempre tenemos a todos los empleados o departamentos dispuestos a cambiar su forma de trabajar o apoyando las mejoras. Es lógico. Cualquier cambio que queramos implementar genera siempre...
ROI son las siglas de Return on Investment o, en español, retorno de la inversión. Se trata de una métrica genérica, es decir, que se puede aplicar a todas aquellas partidas de la empresa que suponen destinar una cantidad de dinero a un servicio o producto. Lo...
Contar con el asesoramiento de una consultoría IT es indispensable para que tu empresa pueda llegar a ser realmente competitiva. Los expertos en este ámbito pueden ayudarte a corregir y mejorar los resultados de cualquier departamento de tu negocio, tanto a nivel tecnológico, como de...
Tal y como hemos explicado en otras entradas, la transformación digital es el objetivo empresarial del siglo XXI. En un contexto ampliamente digitalizado, todos los negocios, independientemente de su sector, deben apostar por una nueva forma de funcionar para no quedarse atrás. Pero este es...
Inicia la transformación digital en tu empresa, paso a paso La transformación digital consiste en la integración de la tecnología digital en todas las áreas de una empresa. Pero la transformación digital en las empresas implica mucho más. Se trata de un cambio de perspectiva que...
El OCR (siglas en inglés de Optical Character Recognition) es una tecnología que simula el ojo humano para reconocer automáticamente los caracteres de una imagen. El futuro de la transformación digital pasa por este sistema que, sin duda alguna, ha llegado para quedarse. A continuación...
Transformación digital gracias a la integración de aplicaciones Como hemos comentado en otras ocasiones, emprender la transformación digital de una organización no equivale a implantar un software. Se trata de una transformación profunda que debe llevarse a cabo, de manera paulatina, en todos los procesos de...
Recientemente, eAPyme ha elaborado un informe muy detallado que arroja luz sobre un tema de actualidad. Bajo el nombre «Transformación digital en las pymes y los autónomos españoles», analiza el proceso que están realizando las pequeñas y medianas empresas de nuestro país para adaptarse a...
El big data o análisis masivo de datos es fundamental a la hora de tomar decisiones en una empresa, ya que resulta la forma más efectiva de procesar grandes cantidades de datos. Eso sí, conviene que dominemos esta herramienta a la perfección, de manera que...
¿Necesitas contratar profesionales para tu empresa? ¿Se te hacen farragosos los contactos y las entrevistas? La verdad es que, en la mayoría de ocasiones, representa una inversión importante de tiempo y dedicación, con el coste económico que ello implica. El uso del chatbot en la...
iBPMS es un software que permite a las empresas modelizar, implementar y ejecutar procesos automatizados de cualquier tipo. Estos procesos pueden afectar a un departamento o a toda la organización e incluso pueden involucrar a agentes externos a la entidad, como clientes o proveedores. Esta...
Un fenómeno ya conocido por todos es la creciente automatización a la que se someten las empresas. Sin embargo, no solo las compañías han adquirido una dimensión tecnológica, sino que los clientes han cambiado su forma de adquirir productos y servicios. Esto ha dado lugar...
La tecnología también ha llegado a la gestión de operaciones de la empresa. Actualmente se cuenta con una tecnología, el BPMS, capaz de dotar a la gestión de operaciones de la empresa de más robustez, flexibilidad, potencia y posibilidades de automatización. Así, el empleo de...
Uno de los retos a los que se enfrentan las consultoras de trabajo es la correcta elección del profesional más adecuado para cada puesto y empresa. Por esta razón, recurren cada vez más a herramientas específicas que les permiten llevar a cabo el proceso con...
La expresión transformación digital se ha convertido en algo demasiado común en el mundo de la empresa y la tecnología en los últimos tiempos. Seguro que has escuchado esta frase en numerosos escenarios, aunque probablemente con diferentes significados, ya que se trata de un concepto...
Hoy en día, los lectores OCR (Optical Character Recognition), soluciones que permiten digitalizar tus documentos físicos con el mínimo esfuerzo, están muy demandados en el ámbito de la administración en recursos humanos. La posibilidad de integrarlos con tu software de gestión documental favorece la agilidad...
La transformación digital ya es un proceso que cualquier empresa debe llevar a cabo si no quiere arriesgarse a desaparecer. No obstante, es un gran cambio cultural que puede producir miedo y generar resistencia en los miembros de la misma. Por ello, para iniciarla es...
Las empresas están tomando cada vez más conciencia de que la transformación digital no es solamente un elemento deseable para aumentar sus niveles de rentabilidad y productividad, sino que se ha convertido en un factor indispensable para hacerse un hueco en un mercado cada vez...
La comunicación organizacional es uno de los medios más potentes y eficaces con los que cuentan las empresas para definir y comunicar eficazmente sus estrategias, cohesionar a sus empleados y otros actores implicados y, en definitiva, conseguir los principales objetivos empresariales encaminados a alcanzar la...
La transformación digital de una empresa significa realizar un gran esfuerzo por parte de todos sus integrantes con el fin cambiar sus sistemas de trabajo, circuitos y operaciones rutinarias con un enfoque muy intenso en la tecnología. Una empresa con una buena política de transformación digital...
El Internet de las Cosas es un concepto muy amplio que sirve para definir una tecnología emergente basada en la interconexión de los elementos cotidianos, tanto en el hogar como en el trabajo, ya sea entre ellos o con la red de Internet. Esta tecnología abre...
Llevamos años oyendo hablar de la transformación digital, de que las empresas deben digitalizarse si no quieren desaparecer, de que los consumidores ya se han digitalizado… Ante este panorama casi alarmista, es fácil que los responsables de empresas de todos los tamaños se hayan lanzado...
La transformación digital se ha convertido en una constante en todos los ámbitos de nuestra vida, así que, por supuesto, ha alcanzado también a las empresas y a sus departamentos de Recursos Humanos. El cambio en la manera de relacionarse y de trabajar tiene que...
Acudir a las ferias tecnológicas y a todo tipo de eventos tecnológicos, ya sea como expositores o simplemente como visitantes es fundamental sobre todo para poder estar al día de las últimas novedades y tendencias en los sectores que nos interesan. Otra ventaja de no perder...
Las pymes suponen en España el 99,88% del tejido empresarial, según el Directorio Central de Empresas (DIRCE), y, además, el 95,4% del total son microempresas, es decir, que tienen menos de 10 empleados. Por ello, el avance en la transformación digital de la pyme es...
Los servicios de consultoría informática tienen como objetivo principal analizar y determinar detalladamente en qué estado se encuentra una empresa, organización e institución en el ámbito informático: hardware con el que cuenta, software, aplicaciones, uso de la nube, seguridad, cumplimento de la normativa de protección...
¿Qué es Microsoft 365? Microsoft 365 es una plataforma que engloba, en una sola herramienta o suite informática, desde el sistema operativo a los programas fundamentales de ofimática, pasando también por un eficaz sistema de seguridad. Es, por lo tanto, una herramienta más amplia que el Office...
La digitalización es un proceso tecnológico que posibilita, mediante un escáner, convertir las imágenes contenidas en cualquier tipo de documento en papel en imágenes digitales. Esto supone múltiples ventajas para las empresas, que adquieren una dimensión aún más importante cuando hablamos de digitalización certificada. Este...
Todas las empresas que se crearon en la era analógica necesitan abordar la digitalización de procesos para adaptarse a las necesidades que marcan tanto el mercado como los consumidores actuales. La decisión de iniciar esta transformación es clave para asegurar su supervivencia a largo plazo....
La Automatización Robótica de Procesos o RPA se ha convertido en los últimos años en una de las herramientas de automatización empresarial más valoradas por las organizaciones que quieren mejorar su gestión. Conocer la RPA y sus características, así como las ventajas de su implementación,...
La transformación digital de las empresas es mucho más que la simple utilización de nuevas tecnologías y herramientas informáticas. Se trata de un concepto mucho más profundo, complejo y amplio, que implica cambios importantes en la propia filosofía de trabajo, en las relaciones con clientes,...
Siete problemas comunes que puede resolver la gestión documental en contabilidad Hoy en día todavía hay organizaciones que o bien carecen de un sistema digital en sus departamentos de contabilidad o bien no utilizan todo el potencial de su solución de gestión documental. Sin embargo, para...
La digitalización hace a las empresas más eficientes y a los empleados más felices La digitalización ha invadido todas las parcelas de nuestra vida. Sin embargo, el ámbito laboral se le está resistiendo un poco más. Mientras abrazamos de manera entusiasta cualquier nueva tecnología que venga...
La firma digital permite trabajar íntegramente con documentos electrónicos La digitalización alcanza poco a poco todos los ámbitos de la vida, incluido el laboral. Una de sus consecuencias más destacadas es la eliminación del papel en las oficinas, con el fin de hacer los procesos más...
El albarán electrónico, la clave para hacer más eficiente el proceso de entrega y facturación de productos El objetivo final de la transformación digital es que la actividad a nivel laboral sea más eficiente, ganando en velocidad y reduciendo costes. Para ello, una de las principales...
Gracias a la automatización de procesos se dispone de más tiempo para tareas de valor La automatización consiste en aplicar soluciones tecnológicas que permitan que tareas que habitualmente requieren la participación de un individuo se realicen solas, sin intervención humana. Sin embargo, no debemos entender la automatización como la sustitución...
Altimeter analiza el estado de la transformación digital en 2018 Recientemente la consultora Altimeter ha publicado la quinta edición del estudio “State of Digital Transformation 2018-2019”, cuyo objetivo es mostrar los cambios y las tendencias que están dando forma a la transformación digital en la actualidad....
2019, el año para la consolidación de la digitalización Con el comienzo del nuevo año es momento de plantearse nuevos proyectos y objetivos. En el ámbito empresarial, el impulso de la digitalización se perfila como una de las tareas pendientes para muchas organizaciones. Una buena manera...
La robotización revolucionará la forma de trabajar en todas las empresas Llevamos años oyendo hablar de transformación digital, pero éste, como ya hemos comentado en alguna ocasión, es un concepto muy difuso y que abarca muchas y muy diversas materias (gestión documental, captura de datos, robotización...
5 ventajas de la digitalización para el sector transporte Según Wikipedia, “el transporte de bienes por medio de redes ferroviarias y portacontenedores es uno de los métodos de transporte más eficientes y rentables. Sin embargo, cuando los bienes llegan a la estación de destino o al...
Una empresa más eficiente con servicios gestionados de impresión y gestión documental Cualquier empresa, para el desarrollo de su actividad, necesita llevar a cabo procesos que implican gestión de documentos en papel: pedidos, facturas, albaranes, ofertas, expedientes… Se trata de procesos que consumen muchos recursos y...
Cómo crear una empresa preparada para la era digital Lo digital ha transformado nuestro mundo para siempre. Durante los últimos 20 años, la tecnología ha cambiado la manera en que compramos, aprendemos, conectamos con los amigos, encontramos recetas, descubrimos nueva música, nos probamos zapatos… la lista...
Automatizar la captura de datos es el punto de partida para la digitalización de la empresa La captura de datos, es decir, la introducción de datos en un sistema informático y su preparación para su posterior utilización en otros procesos, es una de estas tareas que...
Las oficinas deben ponerse al día en tecnologías de movilidad Cuando a mediados de los 80 se lanzaron los primeros teléfonos móviles, que pesaban cerca de 1 kg. y solo tenían autonomía para una hora de conversación u ocho horas en espera, todos pensamos que eran...
La gestión del parque de impresión, un paso más de la transformación digital En el marco de los proyectos de digitalización de las organizaciones, dispositivos hardware, como escáneres, multifunciones e incluso impresoras, son también elementos esenciales en cualquier organización. Aunque este tipo de infraestructura ha sido...
Aunque la digitalización es una prioridad, su implantación en las empresas todavía no es generalizada Hace solo unos días conocíamos la noticia de la apertura de la tienda Amazon Go en Seattle, un establecimiento en el que no existe línea de cajas y que funciona mediante...
Llevamos años oyendo hablar de transformación digital, pero ¿cuál es realmente la situación de las organizaciones? La consultora Altimeter ha publicado recientemente el informe “The 2017 State of Digital Transformation” elaborado por el analista Brian Solis. Esta es la tercera edición de este estudio sobre transformación...
La ponencia de GDX Group ha abordado la digitalización de procesos GDX Group, representada por su director, Vicente Ruiz, ha participado en la Jornada Temática Habilitadores Industria 4.0 que se ha celebrado el 11 de diciembre en la Ciudad Administrativa 9 de Octubre de Valencia. El...
Ahorro, flexibilidad y seguridad son las principales ventajas del Cloud Computing El Cloud Computing o computación en la nube es una tecnología que permite ofrecer servicios de software y almacenamiento de datos a través de Internet. Este sistema, que hace solo unos pocos años generaba mucha...
Por dónde empezar a abordar el proceso de digitalización La transformación digital no es una moda, sino que ha llegado para quedarse. Los beneficios que puede aportar a nivel empresarial son tan importantes que es bastante previsible que las empresas que no la adopten más pronto...
Adaptar la empresa al mundo digitalizado no es fácil, pero es imprescindible En 1985, en su película Regreso al futuro, Robert Zemeckis mostraba que en 2015 los coches volarían y la gasolina la servirían robots. Aunque dos años después de la fecha que proponía el director...
Las empresas se están convirtiendo cada vez más en empresas digitales. En ellas, existen grandes cantidades de información y es necesario almacenarla y gestionarla de manera efectiva, para acceder a ella en cualquier momento y desde cualquier lugar. Esto, unido a un alto grado de...